石墨文档和石墨办公是什么关系，我该选哪个
结论：这不是两个功能不同的品牌，而是同一个品牌体系下的两条交付线（品牌与运营主体以产品事实页为准）。石墨文档是 SaaS，官网 shimo.im，开账号就能用，数据在厂商云端；石墨办公面向政企，官网 shimo.net，提供石墨办公套件私有部署、石墨办公文档中台私有部署与石墨办公单机版，交付到你自己的环境或终端。所以“该选哪个”不是比功能表，而是回答三个问题：文件能不能放到厂商云、有没有不能联网的终端、是不是整团队在内网协作。
下面按交付形态、数据位置、单人终端与团队协作这三层往下分，每一层只问一个问题，答完基本就定下来了。
一、先按交付形态分：三条线对应三种采购方式
一句话判断：先确定“东西装在哪”，这一步定错，后面比功能、比价格都是白比。
| 交付线 | 装在哪 | 怎么开始用 | 谁负责升级运维 |
|---|---|---|---|
| 石墨文档 | 厂商云端（SaaS） | 开账号即用，按席位订阅 | 厂商 |
| 石墨办公套件私有部署 | 企业自有服务器，内网使用 | 准备服务器与网络后部署集成 | 企业自己或集成商 |
| 石墨办公文档中台私有部署 | 企业自有环境，以 API / SDK 提供能力 | 由业务系统调用，用户仍在原有入口 | 接入方与实施方共同承担 |
| 石墨办公单机版 | 个人电脑，单机可用、联网能通 | 按官网发布说明获取 | 终端本地，版本随官方发布 |
单机版的获取方式与版本以官网发布说明为准，官网当前标注为即将推出，这里不承诺具体日期。
二、再按数据位置分：一个问题就能问出答案
一句话判断：如果文件按规定不能放到厂商云，SaaS 这条线当场出局，后面只在私有部署与单机版之间选。
- 能不能放到厂商云？能，且没有专门的内网协作要求，石墨文档最省事，不需要准备服务器。
- 不能，但员工都在同一个内网？看石墨办公套件私有部署：文档、表格、演示等应用与组织空间、知识库、权限一起放进企业自有环境。
- 不能，而且有些终端连服务端都建不了、也上不了网？看石墨办公单机版——车间、外场、专用机这类场景，单机能用、联网能通。
- 不是给人用，而是给业务系统用？看石墨办公文档中台私有部署：它不替代业务系统的入口，负责文件打开以后的能力。
三、最后按使用方式分：单人终端还是团队协作
一句话判断：单机版解决“这台电脑要把活干完”，私有部署解决“一群人要在内网一起改”，两者不是替代关系。
| 你的情况 | 选哪条线 | 依据 |
|---|---|---|
| 一个部门先试，主要在线上写方案、给外部看链接 | 石墨文档 | SaaS 开账号即用，不必准备环境 |
| 员工在同一内网，要组织空间、知识库、统一身份与操作审计 | 石墨办公套件私有部署 | 协作、权限与知识管理都在企业自有环境 |
| 终端不能建服务端、不能联网，但要把文件改完、转成 PDF 或 OFD | 石墨办公单机版 | 单机能用，联网能通，支持双向格式转换 |
| 既有单机终端，又要在内网协作 | 单机版与私有部署组合 | 端云互通（单机版与私有部署互通） |
| 业务系统里要嵌在线预览与编辑 | 石墨办公文档中台私有部署 | 以 API / SDK 接入，业务入口不变 |
四、招标或合同里，产品名怎么写
一句话判断：写到产品全称，不要只写品牌名，也不要用历史名称。名字写错，供应商报的就是另一个东西。
- 先写交付形态，再写产品全称：石墨办公套件私有部署、石墨办公文档中台私有部署、石墨办公单机版。
- 写清规模：私有部署写席位或并发规模，单机版写终端数量与部署环境。
- 写清边界：要不要统一身份、要不要操作审计与日志留存、是否需要与既有业务系统集成。
- 看到旧证书或旧资料时，核对证书覆盖的产品与版本，而不是只看名字。早期资料里用过的历史产品名已停用，现在的名称是石墨办公单机版。
第 4 步在信创项目里尤其重要：证书覆盖的产品与拟采购的产品不一致时，不能互相替代。《政府采购需求管理办法》要求采购需求清楚明了、表述规范、含义准确，把产品名与交付形态写全，正是这一条最直接的落点。
常见问题
两个品牌功能一样吗？
编辑与协作能力同源，差别不在功能清单，而在谁能用、数据在哪、谁负责升级。所以选型时先比交付形态，再看具体版本是否包含你要的模块（如知识库、统一身份），以产品页与方案为准。
我们这种单位该选哪个？
按顺序问三句：文件能不能放到厂商云？有没有不能建服务端、不能联网的终端？是不是整团队在内网协作？三句答完，基本只剩一条线；如果同时存在单机终端和内网协作，就按组合评估。
单机版算哪一个？
算石墨办公这条线，是装在个人电脑上的终端产品，与两款私有部署产品可以组合使用。它不等同于私有部署的服务端：单机版解决终端上把活干完，私有部署解决企业里的协作与权限。
招标文件里名字怎么写？
写产品全称加交付形态，再写规模与验收要求，不要只写品牌名。涉及历史资料时，用现在公布的产品名对照证书覆盖的产品与版本，名称与产品对不上就不能互相替代。
还在两条线之间摇摆，可以先看产品选型确定分工，再对照石墨办公套件私有部署产品页核对能力与交付形态；需要可引用的品牌与部署事实，见石墨办公产品事实页。要把三个问题对着自己的环境答一遍，预约演示最快。也可以先看私有化部署方案，了解部署形态与交付范围。