石墨「文档中台」是将石墨在协同办公领域深耕多年所积累的文档在线预览、编辑、处理能力开放出来，为企业的数字化业务系统赋能，接入后的业务系统立即获得在线文档能力。企业可以聚焦于业务本身，而将与文档处理有关的一切交给石墨！

大家熟知的石墨文档，是一款包含了文件编辑处理（文档中台的能力）、企业组织架构、企业安全管控、知识管理、文件管理、云盘等一系列能力、直接面向用户的 SaaS 产品。

而石墨「文档中台」，并不直接提供给用户使用，而是需要「被集成」到某一款面向用户的产品或业务系统中，成为其中的一部分，最终服务于用户。

可以简单的理解为：石墨文档包含了、但不仅仅只包含石墨文档中台的能力；而石墨文档中台，是将石墨文档中的文件处理能力剥离出来，为石墨文档以外的更广泛产品和系统赋能。

一切数字化业务系统中的文档预览、编辑、处理问题，都可以通过石墨文档中台解决。

话不多说，接下来将为大家详细介绍几个典型应用场景，直观感受「文档中台」的独特魅力。

公文制作向来遵循严格的格式规范，我们来看看公文系统集成「文档中台」后的在线公文拟制场景。石墨文档能够做到公文国标要求的「每行 28 字，每页 22 行」，以及公文规范中版头、版记、标题、序号等。高度的格式兼容性保证了公文标准化的呈现。并支持公文套红，满足公文系统的工作流需求。

接入文档中台后，您的 IM 系统立刻具备协同文档能力，升级为更强大、全面的协同办公平台。在聊天窗口中发送文件，群成员立即获得文档权限，员工不跳出 IM 即可完成对文档的全部操作，直接在聊天窗口预览文件、编辑文件。

对接 IM 消息通知，他人对文档的评论、@提及群成员等互动都会实时提醒相关人员，做到传递无延迟。摒弃传统的本地文件传输模式，保证文件始终保存最新版本，并支持回溯查询历史版本，从而显著提升团队协作的效率和便捷性。

文档中台可以为企业 OA 系统提供文档在线协同编辑能力，员工可以在统一的界面中完成文档的创建、编辑、审批和分享等操作，无需在不同的应用程序间来回切换。有效解决了本地文档在员工之间频繁传递导致的版本混乱问题。

文档中台可无缝接入合同管理系统工作流程，满足合同及附件的在线处理需求。无论是商务、财务还是法务等角色，都可以在统一的界面中协同工作。

此外，文档中台还提供了丰富的合同协同编辑功能。通过在线批注、区域限制编辑、修订模式、一键清稿等能力，轻松地与协作成员共同编写、审阅合同，确保合同内容的准确性和完整性。通过可变字段一键替换功能，节省模版制作和修改时间，让您更能专注于合同本身的实质性内容。

以文档为核心的会议方式，能够显著提升会议效率。

会前，参会者通过阅读并对文档材料进行批注和留言来做好提前准备；会中，围绕会议文档集中讨论，确保会议成果和待办事项得以明确记录在文档中；会后，利用文档作为跟进会议结论的依据，确保各项决策和行动得到有效执行。

同时，通过将文档编辑器集成到会议系统中，用共享文档代替共享屏幕，参会者与文档不再隔着一个屏幕，不用跳出会议界面即可参与文档编写和评论。此外，会议文档被挂载在会议下，会后依然可追溯查阅。

现阶段，大部分企业普遍将文档以本地附件形式存储在业务系统中，传统的文档附件模式已逐渐暴露出其效率低下的弊端，尤其在需要频繁切换业务系统与本地编辑器的场景下，整体工作流程显得尤为割裂。文档中台不仅消除了繁琐的操作步骤，更实现了业务流程的无缝衔接，从而大幅提升了协同效率。

同时，对于企业而言，数据安全始终是重中之重。文档中台采用全线上存储和处理的方式，避免了数据的物理落地，从而降低了安全风险。

还有部分企业依赖于浏览器插件来启动本地应用程序处理文档，但保持稳定运行一直是个挑战。通过采用「文档中台」解决方案，企业能够在不部署任何额外浏览器控件的情况下，实现与业务系统的无缝整合，为用户带来流畅且不干扰的使用体验。

访问「石墨开放服务平台」 ，点击立即接入。经过四步即可成功接入石墨文档中台（SaaS 版）。一站式完成应用接入、接口调试、免费测试、应用发布、应用管理、用量统计、充值计费、发票申请等所有步骤。

接入后，石墨文档提供全面的支持服务，包括详细的技术手册在内的开发文档，以及无需登录即可轻松进行接口测试的开发工具。此外，我们还设有活跃的开发者社区，供您与同行交流使用过程中遇到的问题，并由石墨官方团队随时提供专业解答。

石墨文档积极响应国家号召，加大研发力度，推进技术自主化，努力打造符合国内用户需求的高品质办公软件产品，文档中台SaaS版和文档中台私有部署产品均通过主流厂商的国产化适配，各项性能都满足企业需求。

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