求职季：石墨助你快速成长为「职场老鸟」
每年“金三银四”和之后的六七月份，是毕业季，也是求职季，是成千上万毕业生涌入人才市场的季节，Ta 们辗转于各个招聘会，经历一轮又一轮面试后投入工作岗位中。
刚步入职场的 Ta 们随时准备大展身手，追逐着每天叫醒自己的梦想。但是一段时间的工作之后，发现自己总是周旋在会议、策划、报销等一些琐事之间，就开始觉得工作苦、工作累，总是熬夜加班，没有什么成果。相反，一些“职场老鸟”们，看似工作轻轻松松，却能产出亮眼的工作成果。
大多数情况下不是做的事有区别，而是工作方法不一样，导致工作状态和工作结果也有天差地别。现在有一种更高效的方式进行“方法革命”，帮你早日成为“职场老鸟”，轻松完成工作，那就是使用石墨文档。一起来看看7种借助石墨文档优化工作流程、提升工作效率的方法吧！
01 做工作计划并经常回顾
每天坐在工位上的第一件事不是写邮件和回邮件，也不是码字写策划，而是打开石墨表格的“一页纸工作计划”模板花几分钟时间安排好今天计划做的工作事项。在一天的工作过程中去一项项完成，下班之前在复盘今天的工作：这一天完成了哪些工作？有一些工作为什么能如期完成，有些工作因为什么原因延期了？
只有将这些细节记录下来，不断翻阅、消化，逼使自己在工作中去应用这些方法和技巧，它们才会真正成为你的技能，慢慢的你会发现自己的工作越来越有主次和条理，且不会遗漏任何工作事项。
02 正确判断工作优先级
你一定有过这样的体验，正在紧张锣鼓的工作着，领导或同事会临时甩一堆马上要办的事情，让你打乱原本的节奏，越来越没有头绪，以至于倍感焦虑。那么，在工作中我们要学会从重要和紧急两个维度去判断任务的先后，可以把任务划分为4个象限，待办事项依次放入这4个象限中，就可以清晰的判断出工作的优先级。
这时，我们就可以利用石墨的“四象限事项提醒表”表格模板，按照事件重要程度和紧急程度分为四个象限，明确轻重缓急。表格中的公式会根据项目截止日期和完成状态自动计时，方便安排进度。咱还可以将过期事件保存在历史事项备忘录中，序号自动生成，颜色自动生成，类型可下拉选择，方便溯源。
03 提醒待办事项
不管是用传统的“便利贴”，上面写好代办事项后贴在工位隔板上；还是记在工作小本或你的 To-do list 上面；总之，你需要把每天的代办事项记录下来，然后按照优先级去一项项完成。完成一项就撕下一张贴纸，或划掉这项任务，你会发现每天的工作不仅有成就感，还不容易遗漏。当然，如果你使用的是石墨“四象限事项提醒表”表格模板，你就会发现越临近ddl的事项，它的倒计时的底色越醒目，便于你依照时间安排进度。
04 会议前的准备工作
不管是部门内部还是部门之间的联动会议，有一些人匆忙坐下，被问到项目进展或者建议时支支吾吾，没有做好准备工作，影响整个会议的进度和效率。其实在每个会议之前都需要提前做好这些准备：看看自己在本次会议中属于什么角色，涉及到哪部分和自己相关的工作；提前搜集和准备相关数据和资料等等。石墨根据不同的汇报场景，上架有项目工作汇报、工作总结（月）、项目复盘、项目周报等文档模板，用户可以按需取用，成为会议上最亮眼的仔。
05 除了邮箱，多用沟通工具
用电子邮件发送文件、通知会议和汇报工作是目前的主流工作方式，但邮件不是即时通信系统，不是每个人都在线且实时回应的，这就容易耽误一些重要且紧急的工作。所以遇到重要问题或通知时，当面沟通 ＞ 电话沟通 ＞ 即时沟通软件（微信、QQ）＞ 邮件，通知到相应负责人之后，再拟邮件列出细项，通知到更多的人。
然而，即使是用即时通讯工具回复消息方式处理工作，你会发现一些时间在在收信息，一些时间在发信息，一些时间在下载文件，一些的时间在查找文件不同的版本，一些时间在等待回复……
在石墨文档中，你整个工作流程都可以在一个文档中完成。创建好文档之后，共享给工作对接者，在文档中实时反馈工作进度。
1.避免版本过多
用即时通讯工具和邮件处理工作的过程中，会产生很多版本的附件，容易造成本地文件的版本混乱，查找起来比较困难。石墨文档可以随时修改，对方看到的都是最新版本，且可以随时保存版本，在同一个文档中就能看到各个历史版本。
2.简化审阅步骤
用即时通讯工具或邮件进行沟通和审阅，需要反复发送信息 — IM or 电话沟通 — 修改 — 再发送，审阅步骤比较冗长。在石墨文档中，可以直接对有疑问的部分进行划词评论，简化为编写完成 — 通知 — 评论的步骤。
3.信息高度同步
在石墨文档中，可以 @ 相应的人或文档，协作成员可以快速收到文档通知、查看文档，在信息和进度方面保持高度同步。
06 养成整理文件的好习惯
不管你从事的是什么行业，都会产生大量的文档资料，如果你没有一个良好的整理习惯，在搜索具体某个资料文件的时候就会非常抓狂。文件的整理可以从两个方向去完善：
1）文件命名
命名规范可以由自己或者团队去定义，但是要保证团队每个人都按照这个规范执行。比如可以参考这个方式：修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号。这种情况下，当文档的量极其庞大时，也不必打开来一个个查看了。
2）文件存放
不管你的习惯是将文件存储在本地还是云端，需要有归类和存放的规则。比如按照项目名称命名文件夹，然后在文件夹里面按照项目进度存放文件，然后下一级按照执行的阶段存放，每一个阶段里面是具体的会议记录、资料、素材、分工文件等。你工作中产出的任何文档都不要随便扔在桌面，而是花1分钟放在最适合它的位置，在你找文件的时候会感谢自己的。
做到以上两点，如果再找不到文件，可以在石墨桌面的搜索框里输入想要寻找的文件名片段，相关文件链接就会迅速展现到你面前，节省了大量寻找时间。
07 整洁的桌面
不管是电脑的桌面、石墨的桌面还是办公工位的桌面，一定要收拾的整洁有序，帮我们很快找到自己需要的文件，而不是翻来翻去也找不到。同时，整洁的桌面也能让我们的心情更舒畅，工作起来会更加专注和安心。
以上7个最基础也是最实用的工作方法，如果你长期按照这样的习惯约束自己，一定能成长的更快，积累更多的工作经验。
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