「内附下载」企业文档库搭建实践白皮书发布

近些年来,企业数字化资产越发受到人们关注,无论是企业基本信息、年度报告等显性知识,还是团队日积月累产生的工作文档、经验实践等隐性知识,对于企业的发展都有着不可或缺的作用。

但大部分知识型、高新型企业在面对自身团队的知识管理与人才建设时,经常会遇到文件协同、云端业务管理、团队知识管理和传递、组织架构同步等方面的业务挑战,但由于市面上缺乏成熟统一的文档知识库解决方案和工具,企业正在面临内容协作运营效率和质量上的困扰。

过去 7 年,石墨服务好未来、OPPO、滴滴、广汽研究院等 85 万家企业,经过长期调研与开发,推出企业文档库搭建实践白皮书,为高速成长的知识型、创新型企业提供开放的协同文档平台,做好数字化资产的归类、整理、复用、流转,从而大大提升企业的内在底蕴与核心竞争力。

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01 石墨发布企业文档库搭建实践白皮书,解决企业文档管理四大业务挑战

业务挑战1:企业文件经常需要多人协同,难以及时响应和提升效率

  • 文件散落在员工本地电脑,难以及时响应工作问题

  • 多人高频传输本地文件,难以提升团队效率

使用石墨后:实现多人实时编辑,高效文档协作

  • 提供统一文档中台,支持多种文件格式预览、存储

  • 满足多人、多地、多层级、内外协作需求


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业务挑战2:团队知识不能有效流动,内部出现文件信息孤岛

  • 缺乏可协作的结构化文档,难以沉淀宝贵经验

  • 知识库不支持随时随地访问,团队知识难以有效流动

使用石墨后:实现云端知识管理共享,方便企业全员随时快速访问

  • 全站文字检索,快速定位相关资料,云端知识共享

  • 支持多终端访问,随时随地远程协作,知识快速复用流转


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业务挑战3:缺乏统一文件管理平台,核心资料无法安全管控

  • 重要文件无法实时监控,难以满足企业精细化的安全管控需求

  • 核心资料遭遇恶意删改、泄露,企业难以快速知晓

使用石墨后:实现各部门及企业全员之间信息安全互通

  • 结合过程留痕和异常监控,实时预警高危操作

  • 构建全面的安全体系,事前-事中-事后全方位保护企业数据资产


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业务挑战4:不支持私有部署,无法和内部系统更好集成

  • 不支持私有部署,难以集成企业内部现有系统

  • 无法同步企业组织架构,难以整合现有管理体系

  • 现有文档平台灵活性较差,难以满足企业更多定制化需求

使用石墨后:实现组织架构同步,并能满足企业更多定制化需求

  • 支持私有部署,快速集成 IM、OA、ERP等企业内部系统

  • 快速同步组织架构,有效整合人员、权限、知识管理体系

  • 可以根据企业的内部系统和流程对文档平台进行定制开发

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02 使用多人协作的云Office构建企业文档库,85 万家企业的共同选择

截至 2021 年 11 月,已有近 85 万家企业选择石墨文档,覆盖互联网、媒体、金融、房地产、新零售、电商等 30 多个行业,帮助企业办公效率提升超过 60%。

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