「内附下载」企业文档库搭建实践白皮书发布
近些年来，企业数字化资产越发受到人们关注，无论是企业基本信息、年度报告等显性知识，还是团队日积月累产生的工作文档、经验实践等隐性知识，对于企业的发展都有着不可或缺的作用。
但大部分知识型、高新型企业在面对自身团队的知识管理与人才建设时，经常会遇到文件协同、云端业务管理、团队知识管理和传递、组织架构同步等方面的业务挑战，但由于市面上缺乏成熟统一的文档知识库解决方案和工具，企业正在面临内容协作运营效率和质量上的困扰。
过去 7 年，石墨服务好未来、OPPO、滴滴、广汽研究院等 85 万家企业，经过长期调研与开发，推出企业文档库搭建实践白皮书，为高速成长的知识型、创新型企业提供开放的协同文档平台，做好数字化资产的归类、整理、复用、流转，从而大大提升企业的内在底蕴与核心竞争力。
01 石墨发布企业文档库搭建实践白皮书，解决企业文档管理四大业务挑战
业务挑战1：企业文件经常需要多人协同，难以及时响应和提升效率
- 文件散落在员工本地电脑，难以及时响应工作问题
- 多人高频传输本地文件，难以提升团队效率
使用石墨后：实现多人实时编辑，高效文档协作
- 提供统一文档中台，支持多种文件格式预览、存储
- 满足多人、多地、多层级、内外协作需求
业务挑战2：团队知识不能有效流动，内部出现文件信息孤岛
- 缺乏可协作的结构化文档，难以沉淀宝贵经验
- 知识库不支持随时随地访问，团队知识难以有效流动
使用石墨后：实现云端知识管理共享，方便企业全员随时快速访问
- 全站文字检索，快速定位相关资料，云端知识共享
- 支持多终端访问，随时随地远程协作，知识快速复用流转
业务挑战3：缺乏统一文件管理平台，核心资料无法安全管控
- 重要文件无法实时监控，难以满足企业精细化的安全管控需求
- 核心资料遭遇恶意删改、泄露，企业难以快速知晓
使用石墨后：实现各部门及企业全员之间信息安全互通
- 结合过程留痕和异常监控，实时预警高危操作
- 构建全面的安全体系，事前-事中-事后全方位保护企业数据资产
业务挑战4：不支持私有部署，无法和内部系统更好集成
- 不支持私有部署，难以集成企业内部现有系统
- 无法同步企业组织架构，难以整合现有管理体系
- 现有文档平台灵活性较差，难以满足企业更多定制化需求
使用石墨后：实现组织架构同步，并能满足企业更多定制化需求
- 支持私有部署，快速集成 IM、OA、ERP等企业内部系统
- 快速同步组织架构，有效整合人员、权限、知识管理体系
- 可以根据企业的内部系统和流程对文档平台进行定制开发
02 使用多人协作的云Office构建企业文档库，85 万家企业的共同选择
截至 2021 年 11 月，已有近 85 万家企业选择石墨文档，覆盖互联网、媒体、金融、房地产、新零售、电商等 30 多个行业，帮助企业办公效率提升超过 60%。
想了解更多石墨企业文档库搭建实践白皮书，点击下方链接，专属顾问会第一时间为您提供。
👉🏻 点击免费获取企业文档库搭建实践白皮书👈🏻
🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。
比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。
除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。
如果您有相关使用需求，或者想感受最「顶配版」的云 Office 办公软件，现在点击👉石墨全部高级付费功能免费试用👈，即可立即预约限量免费体验，看看它能够给你带来怎样的惊喜。