为极致办公效率而生,石墨全新主站发布!

近期打开石墨文档,你可能会发现它变了,变得有些陌生,甚至有点无从下手了。

其实在最开始使用新主站时,小墨的内心也是有些拒绝,改变既定使用习惯总是让人有些难受。但深度体验几天之后,小墨不得不说新主站「真香」,它简直是为极致办公效率而生!

石墨的新主站提供了全新的页面布局,在文件的创建、整理、检索等环节,都带来了极大的功能、性能与体验的提升。除此之外,石墨「会写诗的工程师」,也为大家准备了一系列彩蛋。

带着些许好奇,下面就请跟随小墨一起开启全新的石墨主站之旅。


01 全新页面布局,功能更聚焦使用更流畅

当我们打开全新的石墨主站时,最明显的感受就是页面布局进行了重大调整,文件创建、搜索以及快速访问等功能模块移动到了页面左侧。除此之外,在整个界面左侧,还提供了最近文件、共享给我、我的收藏、工作动态等快捷入口。

在这样的界面布局设计下,石墨新主站的功能模块更加聚焦,我们可以连贯快速地完成文件创建、文件查找、信息检索等工作,也就为大家带来了更清晰流畅的使用体验。

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02「我的桌面」变身网盘,文件资料聚合管理更便捷

如果说「团队空间」的使命是进行团队协作与信息共享,那么「我的桌面」在某种程度上就像是自己的秘密基地,在私人桌面里,我们创建各类工作文件夹、文档,进行内容创作。而当我们想要上传文档之外的资料时,在老版石墨主站你会遗憾地发现不支持。

经过此次的升级,「我的桌面」具备了与「团队空间」同样的能力,已经支持上传图片、音视频、PDF 等所有格式的本地文件。

「我的桌面」摇身一变成为了兼容并包的「个人网盘」。我们也能够更好地进行个人文件、资料的聚合与管理。

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03 移动拖拽随心所欲,文件、空间管理尽在掌控

在此次主站改版过程中,产品团队进行了充分的客户调研。结果发现,文件归纳整合效率低是很多用户都在面临的痛点。于是在新主站中,我们对文件、空间的管理方式和思路进行了全面升级。

① 文件支持批量移动。我的桌面和团队空间的文件现在均已支持通过多选、框选、快捷键等方式进行批量拖拽移动,这能够大幅度提升文件的分类、归纳、整理效率。

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② 团队空间优化。新版石墨主站增加了空间详情页,点击后可以查看所有与你相关的团队空间。更重要的是,优化后的团队空间,拥有了空间置顶功能,你可以键将常用或重要的团队空间置顶,这也将全面提升团队空间的管理和查找效率。
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04 搜索、筛选、预览进化,信息检索效率再次翻倍

石墨文档是效率协作工具,更是团队的文件、知识管理平台。而当大量文件集合汇聚时,文件查找、信息检索的便捷度就会在很大程度上影响我们的办公效率和体验。

基于此,石墨全新主站对信息检索的三大利器——搜索、筛选排序和预览进行了全面进化

① 搜索进化 —— 高级搜索。在满足基础搜索功能的同时,全新石墨主站提供了高级搜索功能。我们可以通过文件类型、匹配范围、创建者、创建时间等多种维度进行搜索,这将大大提升搜索的精准性和效率。

② 筛选排序进化 —— 多样选项。对于桌面和空间内的文件夹和文件,新主站均提供了平铺和列表两种视图。我们可以通过文件类型、创建方式对其进行筛选,可以通过文件名、创建时间、更新时间等进行排序。如此一来,就为我们的文件查找提供了便利。

③ 预览进化 —— 信息预览。在我的桌面或团队空间,我们选中某个文件后,点击「文件信息」按钮,即可展开文件信息页。通过文件缩略图,我们可以较直观地概览文件内容,点击图片还可以直接进入更清晰完整的放大预览。与此同时,通过权限、创建者、最近更新等信息,我们还能进一步了解文件的权属和动态。

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05 改版升级小彩蛋,设计师、工程师的专属浪漫

彩蛋 1:个性化偏好设置

石墨新主站增加了偏好设置选项,提供了包括文件打开方式,文件是否新页面打开等多种设置,可以满足大家对文件操作的个性化需求。

新版石墨主站,打开时默认主页为「最近文件」,默认打开文件方式为单击文件标题或双击文件 icon。如果感觉不符合使用习惯,我们可以在电脑网页端打开石墨文档,然后依次点击右上角的头像-个人设置-偏好设置,进行个性调整。

彩蛋 2:会写诗的设计师、工程师

还记得几年以前,石墨有一张招聘海报广为流传,当时我们说要招聘「会写诗的工程师」,希望石墨的员工兼具技术实力和人文情怀。

在本次的主站更新中,会写诗的石墨产品经理、工程师和设计师也展现了他们的独特浪漫,在桌面、空间等页面的底部,你将会看到他们的「诗作」。

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目前,部分石墨账号已经自动切换为新主站。对于尚未更新且着急体验新版本的朋友,您可以在电脑网页端主动点击左上角的「体验新版」,完成自助升级。



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