石墨文档远程协作办公系统,完整的产品矩阵充分满足需求

企业在工作和办公场景之中,往往会有着各种不同的需要。尤其是在远程协作办公场景里,企业会希望远程协作办公系统能够提供全方位协助。

针对客户的需求,石墨文档远程协作办公系统带来了完整的产品矩阵,充分满足企业全场景办公需求。



01 传统文档

在线文档更适用于对排版和格式没有严格要求的场景,比如用来做笔记、会议纪要、团队周报、产品 PRD、调查问卷等,但当需要做合同、标书、公文或财务报表等格式要求严格的文件时,我们会发现,目前市面上大部分的在线文档产品,其实都无法很好地满足这一需求。

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随着石墨「云 Office 」套件的正式发布,多人实时协同与严格格式规范之间的矛盾终于得以消解。

石墨的「传统文档」在支持多人协同的基础上,深度兼容了微软 Word、WPS 的格式,比如 Word 的分页、分栏、页眉、页脚、脚注、尾注、修订、文字表、图片、形状等等。并且石墨的「传统文档」性能强劲,支持超大文字量文档的流畅打开与使用。


02 表格

使用常规的在线表格时,你可能会遇到这些困扰——数据多,页面卡顿严重;函数公式太少不够用;表格汇总后不能自动更新……对石墨表格来说,这些都不是问题。

石墨表格覆盖了 Excel 99% 的公式,包括 6 大函数类别,400+ 公式,并且在国内率先推出了 XLOOKUP、XMATCH 函数。不仅可以满足重度 Excel 用户做专业报表和数据分析的需求,更能帮助企业将大量存量的 Excel 文件无损地迁移到云端。

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目前,石墨表格在性能方面也处于行业绝对的领先地位,已经能够支持百万级单元格、集团型企业地流畅使用,并且性能还在稳步提升。

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锁定功能:用户可以为每一张工作表、甚至每一个单元格独立设置可编辑、仅查看、禁止查看 3 种权限。精细的权限设置,帮助企业进行资产级的内容安全管控。

独立视图功能:支持独立操作且不影响其他协作者的表格界面,还能规避因筛选导致其他协作者误以为数据丢失等情况,助力企业实现多人协同互不干扰的理想办公状态。

日期提醒功能:可针对节点设置倒计时提醒、到期提醒或逾期提醒,也可自定义接收提醒者和通知文字。某上市企业的 IT 负责人曾表示,石墨表格满足了他们强时间节点的协同需求,为团队工作提供了有力抓手。

目前,石墨表格是市面上唯一支持多表合并数据自动更新、切片器+图表制作 dashboard 的产品。基于此,企业可以通过石墨表格灵活搭建各类办公轻应用,不管是简单的任务管理、项目管理,还是较复杂的客户管理、进销存管理、人事管理、财务管理,表格都能提供专属的轻应用解决方案。


03 幻灯片

石墨幻灯片高度兼容 Office PowerPoint,支持添加柱状图、饼图、折线图等 28 种图表类型

如果你在日常工作中经常使用 PPT 来展示图表,那么你会需要石墨幻灯片的「一键更新 PPT 图表」功能。

当源表格的数据更新后,插入幻灯片中的图表也可以一键更新。这是石墨幻灯片在数据处理、分析和可视化的表达,也是产品之间互联互通的体现。

与此同时,我们还在幻灯片中预设了多套石墨风格的主题、样式来传递石墨美学,提供全套的字体、配色、版式布局,可一键切换,让用户可以更专注于内容本身,美化交给石墨。

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04 协作空间

石墨团队空间可以实现工作文件结构化、安全存储,“千人千面”权限体系,助力企业实现文件、成员权限的精细化管理,确保高效协作,防止信息泄露。

• 提供企业云盘功能,支持上传所有格式的文件,项目组资料共享更加高效便捷

• 支持 Office、pdf、图片、音视频、txt markdown等多种格式文件的在线预览

• 可通过组织架构,一键为协作空间添加企业成员,方便部门内及跨部门协作

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05 思维导图、表单、白板

石墨思维导图支持多人协作思维碰撞,编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记。

石墨表单与表格互联互通,配合数据智能可视化分析,使企业的信息收集、管理与分析变得更加灵活便捷。

石墨白板让远程会议更加高效便捷,多位成员通过音视频连线,围绕一个话题各抒己见,边聊边写,边聊边画,讨论思路与结果同步呈现。

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为企业客户提供全方面协助,石墨文档远程协作办公系统,提供文档、表格、幻灯片、协作空间,和思维导图、表单、白板等等系列产品与功能,完整的产品矩阵充分满足企业客户需求。




🌟 免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外,石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈,已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

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