HR:为什么你又累又忙,还效率低下?

疫情这三年的HR,还是HR吗?越忙越迷茫,有时候真是难得让你怀疑人生!

起伏反复的疫情,把年初的招聘计划打乱得一地鸡毛;业务部门的各种用人新需求,铺天盖地地袭来,让人措手不及;一边忙招聘,一边还要忙着开人,做各种心理辅导……这就是现实中的人间疾苦,让人无力吐槽。

不仅如此,疫情的冲击,从国外到国内,从企业到个人,谁都无法置身事外。我们都在疫情下的危机中苦苦求索,都在疫情下的困境里迷茫挣扎,寻求改变。

石墨在人力资源场景上的运用,涵盖入职、在职、离职全流程,让招聘、薪酬发放、离职交接等诸多办公流程,更加高效、便捷。如果你正好在寻找一个工具,帮助你管理招聘候选人和团队成员,不妨打开石墨文档试试。


01 招聘管理

全局招聘看板,掌控实时进度

石墨将项目思维注入招聘过程,让招聘团队与用人部门通过同一套系统完成招聘工作,实时同步招聘进度,实现从简历筛选到最终录用全流程的无缝协同。

首先,当招聘团队收到候选简历时,可直接上传到石墨,积累企业人才库。

图片.png

石墨支持 Word、Excel、PPT、PDF、图片、音视频、TXT Markdown 等多种格式文件的在线预览与存储

这样可以将后续的面试、录取管理标准化,方便候选人更好了解公司情况和面试流程。

更为重要的是,借助面试信息的实时填写情况,可以通过招聘全局看板,以数据可视化的形式展示出来

图片.png

通过该看板,人力资源负责人可以查看进入招聘各环节的候选人有多少,从而了解各个职位的进展情况还可以通过绘制招聘漏斗,了解相邻环节间的转化率,从而分析职位进展是否顺利,快速发现问题环节,定位重点与难点职位,合理调配资源,有针对性地寻找突破方法。


访谈及笔试:在文档上复现面试情况

确定候选人之后随即进行面试,创建一个文档记录应聘者的想法和观点;或者直接在文档上准备好笔试题目,将文档链接发给面试者。共享给小组其他成员,全方位的评估应聘者。

借助石墨,可以将招聘流程化管理,缩短招聘周期,优化招聘体验。


02 团队管理

团队名册:便捷管理成员信息

为了记录和管理员工信息,企业往往需要制作企业花名册,从而可以让人力资源部门直观查看企业人员情况,如入离职情况、各部门人员的人数/性别/学历/职级等比例。

不过随着公司规模的逐渐扩张,人力资源部门对于花名册的管理与维护难度也在逐步提升。

对此,石墨推出「企业员工全信息数据库」,可以自动化完成大部分信息同步工作,只需录入员工基本信息,即可自动统计企业目前在、离职人数、试用期、工龄、合同到期日计算及提醒。

图片.png

新员工文档:快速成为高效工作的"老"员工

企业中的人员入职往往十分频繁,如果没有统一的培训文件管理平台,人力资源部门的沟通及文件发放工作就会十分繁琐。

对此,石墨借助企业入职培训资料一键打包,并能通过链接一键分享给新人。

图片.png

借助石墨企业网盘(团队空间),可以结构化存储培训资料,并方便随时迭代。

图片.png


03 团队建设

每次团建之前,可以建一个文档让大家一起出谋划策,迅速决定出最好的团建方式和地点。文档协作和团队建设都能增加公司伙伴的参与感和凝聚力。

图片.png


04 离职交接

石墨的“一键交接”功能可以更好帮助员工整理文件、减少对接时间,同时保证文件归属于企业,不会随离职而被员工带走。

企业交接人发起交接只需一个链接即可将离职员工文件转移到公司相关负责人手中。

图片.png

在这一过程中,交接人还可以看到离职员工的文件情况:


图片.png

交接人可以将离职员工的重要文件转移到到负责人账号,同时离职员工账号会自动清空这些文件。




🌟 免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外,石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈,已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

如果您有相关使用需求,或者想感受最「顶配版」的云 Office 办公软件,现在点击👉石墨全部高级付费功能免费试用👈,即可立即预约限量免费体验,看看它能够给你带来怎样的惊喜。

相关文章