HR：为什么你又累又忙，还效率低下？

疫情这三年的HR，还是HR吗？越忙越迷茫，有时候真是难得让你怀疑人生！

起伏反复的疫情，把年初的招聘计划打乱得一地鸡毛；业务部门的各种用人新需求，铺天盖地地袭来，让人措手不及；一边忙招聘，一边还要忙着开人，做各种心理辅导……这就是现实中的人间疾苦，让人无力吐槽。

不仅如此，疫情的冲击，从国外到国内，从企业到个人，谁都无法置身事外。我们都在疫情下的危机中苦苦求索，都在疫情下的困境里迷茫挣扎，寻求改变。

石墨在人力资源场景上的运用，涵盖入职、在职、离职全流程，让招聘、薪酬发放、离职交接等诸多办公流程，更加高效、便捷。如果你正好在寻找一个工具，帮助你管理招聘候选人和团队成员，不妨打开石墨文档试试。

01 招聘管理

● 全局招聘看板，掌控实时进度

石墨将项目思维注入招聘过程，让招聘团队与用人部门通过同一套系统完成招聘工作，实时同步招聘进度，实现从简历筛选到最终录用全流程的无缝协同。

首先，当招聘团队收到候选简历时，可直接上传到石墨，积累企业人才库。

石墨支持 Word、Excel、PPT、PDF、图片、音视频、TXT Markdown 等多种格式文件的在线预览与存储

这样可以将后续的面试、录取管理标准化，方便候选人更好了解公司情况和面试流程。

更为重要的是，借助面试信息的实时填写情况，可以通过招聘全局看板，以数据可视化的形式展示出来。

通过该看板，人力资源负责人可以查看进入招聘各环节的候选人有多少，从而了解各个职位的进展情况，还可以通过绘制招聘漏斗，了解相邻环节间的转化率，从而分析职位进展是否顺利，快速发现问题环节，定位重点与难点职位，合理调配资源，有针对性地寻找突破方法。

● 访谈及笔试：在文档上复现面试情况

确定候选人之后随即进行面试，创建一个文档记录应聘者的想法和观点；或者直接在文档上准备好笔试题目，将文档链接发给面试者。共享给小组其他成员，全方位的评估应聘者。

借助石墨，可以将招聘流程化管理，缩短招聘周期，优化招聘体验。

02 团队管理

● 团队名册：便捷管理成员信息

为了记录和管理员工信息，企业往往需要制作企业花名册，从而可以让人力资源部门直观查看企业人员情况，如入离职情况、各部门人员的人数/性别/学历/职级等比例。

不过随着公司规模的逐渐扩张，人力资源部门对于花名册的管理与维护难度也在逐步提升。

对此，石墨推出「企业员工全信息数据库」，可以自动化完成大部分信息同步工作，只需录入员工基本信息，即可自动统计企业目前在、离职人数、试用期、工龄、合同到期日计算及提醒。

● 新员工文档：快速成为高效工作的"老"员工

企业中的人员入职往往十分频繁，如果没有统一的培训文件管理平台，人力资源部门的沟通及文件发放工作就会十分繁琐。

对此，石墨借助企业入职培训资料一键打包，并能通过链接一键分享给新人。

借助石墨企业网盘（团队空间），可以结构化存储培训资料，并方便随时迭代。

03 团队建设

每次团建之前，可以建一个文档让大家一起出谋划策，迅速决定出最好的团建方式和地点。文档协作和团队建设都能增加公司伙伴的参与感和凝聚力。

04 离职交接

石墨的“一键交接”功能可以更好帮助员工整理文件、减少对接时间，同时保证文件归属于企业，不会随离职而被员工带走。

企业交接人发起交接，只需一个链接即可将离职员工文件转移到公司相关负责人手中。

在这一过程中，交接人还可以看到离职员工的文件情况：

交接人可以将离职员工的重要文件转移到到负责人账号，同时离职员工账号会自动清空这些文件。

🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

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