多人在线编辑office,用石墨文档更方便

在日常工作中,我们经常需要传递文件来进行信息的共享,这样的做法不便捷还极易丢失文件,导致工作效率的下降,甚至打消成员的工作积极性,这个时候就需要多人在线编辑office。石墨文档作为新式企业协同办公工具,支持多人同时在线编辑,能够更快更好地处理信息,实现信息共享零等待。


01 实时自动保存

即写即存,在没有网的环境下也能离线保存在本地,网络恢复之后立即更新。也避免了断电、死机、软件卡死导致内容丢失的问题,用上石墨文档再也不用手动保存,更不会再遇见文件丢失的情况。


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02 多人实时协作

以文档产品为例,创建一个文档后,你可以邀请他人与你协作编辑同一文档。在协作编辑状态下,每个人当前编辑的段落前会显示各自的头像,这样大家就能实时看到每个人敲字的位置和敲写的内容,非常适合多人协同办公。

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03 细节讨论

不管是撰写活动策划还是工作总结,都可以在不同段落标段进行评论交流、探讨协作,每个讨论过程在文档中都有保存,无论你是改进内容还是复盘活动都是不错的选择。

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04 追溯历史

在右上方的“历史”按钮中,你可以查看文档的历史编辑记录 ,包括谁在什么时间写了什么内容,删除和修改的历史记录等 。如果不小心改错了某一部分内容,可以在历史中找到那个片段,然后还原记录,非常方便。

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05 Web端和移动端同步

石墨现在同时有 Web 端、iOS 版本、Android 端和微信端,因此你可以随时随地使用石墨文档进行写作或协作,文档在所有平台上都是同步更新和保存的。

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06 导入导出

支持导入或导出于 Word 或 Excel 文档,方便你在本地操作。同时也支持将本地文件导入到石墨文档进行云端编辑,开始协同办公新体验。

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除了以上所介绍的在线编辑功能,石墨文档多人在线编辑office仍然有很多有特色的功能,等待大家的挖掘与尝试。其实很多时候,我们都在为恼人的工作量而忙得不可开交,只有真正地解决这一问题才能够更好地提高工作效率,减轻工作负担。而在数据的整合与多人协作功能上,石墨文档将全程为企业提供技术上的支持,让工作变得不再复杂枯燥。



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