家电行业的技术领航者,选择石墨文档中台!

自石墨「文档中台」上线以来,已成功为众多集团型企业提供服务,作为协同办公领域的佼佼者,石墨将多年积累的在线文档预览、编辑与处理能力,通过「文档中台」开放赋能,使企业数字化业务系统迅速获得在线文档能力。这一举措显著提升业务效率和文档管理能力,实现数字化转型的加速推进。


该集团在家电领域堪称翘楚。它集研发、生产、销售、服务于一体,是国际化的家电行业代表。以卓越品质和先进技术闻名遐迩,持续推动行业进步。在研发方面投入巨大,掌握众多核心技术,始终坚守自主创新之路。积极布局全球市场,品牌影响力不断扩大。其售后服务更是备受赞誉,贴心保障消费者权益,已然成为行业标杆。


石墨文档中台与集团内的合同管理系统深度集成,实现了合同及各类表格的在线编辑功能,让用户可以随时随地便捷操作。同时,还支持在线预览,方便快速查看内容。并且能够对合同及表格进行历史存储,随时回溯过往版本。极大地提高了合同管理系统的易用性,为企业合同管理带来高效、便捷的全新体验。

在未集成前,集团法律事业部的合同管理系统存在诸多问题。合同审批及律师审批修改意见的变更记录和内容需人工导出并整合汇总成报告,无法实时查看操作日志和人员修改痕迹。此外,合同管理平台采用中间件调用本地 Office 客户端实现合同文件在线预览,却常出现跑版现象,格式错乱影响阅读体验。还因客户端版本差异时常无法调用,致使合同管理系统稳定性大打折扣,最终导致合同管理系统的推广效果不佳,使用不便利的情况。

 

石墨文档中台可无缝接入合同管理系统工作流程,满足合同及附件的在线处理需求。无论是商务、财务还是法务等角色,都可以在统一的界面中协同工作。

此外,文档中台还提供了丰富的合同协同编辑功能。通过在线批注、区域限制编辑、修订模式、一键清稿、版本对比等能力,轻松地与协作成员共同编写、审阅合同,确保合同内容的准确性和完整性。还有强大的历史记录功能,所有的操作全过程留痕,通过可变字段一键替换功能,节省模版制作和修改时间,让成员更能专注于合同本身的实质性内容。

除编辑合同外,集团还采用石墨文档中台针对合同附件中的表格数据进行协作编辑,石墨文档充分考虑到数据的安全性和重要性,对敏感数据进行锁定单元格设置,通过精细的权限控制,有效防止数据泄露风险。


这样的操作能够让相关人员快速确定合同内容,合同审批效率翻倍提升,进一步提升了企业的运营管理水平。

石墨「文档中台」不但可以和企业云盘集成,而且还支持与邮件系统、IM系统、会议系统等各类系统实现集成。一切数字化业务系统中的文档预览、编辑、处理问题,都可以通过石墨文档中台解决。

访问「石墨开放服务平台」 ,点击立即接入。经过四步即可成功接入石墨文档中台(SaaS 版)。一站式完成应用接入、接口调试、免费测试、应用发布、应用管理、用量统计、充值计费、发票申请等所有步骤。


接入后,石墨文档提供全面的支持服务,包括详细的技术手册在内的开发文档,以及无需登录即可轻松进行接口测试的开发工具。此外,我们还设有活跃的开发者社区,供您与同行交流使用过程中遇到的问题,并由石墨官方团队随时提供专业解答。

集团内部每年都有海量合同信息在高效流转,确保大规模数据的安全性至关重要。此次合作,集团采用私有部署模式,将石墨文档中台与内部系统的数据全面打通。不但提高了集团内部的办公效率,使合同管理等各项工作更加流畅便捷,而且切实保障了数据安全,为集团的稳定发展筑牢了坚实的数据防线!


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