效率 x 安全，这才是企业级云 Office 该有的样子！

企业办公，天生高效的云 Office 可以大大提升协同运营效率。但对于企业的数据安全、系统集成等需求，云 Office 能够交出怎样的答卷呢？

在 12 月初的「石墨办公」品牌发布上，石墨全面对外公布了安全管控体系和本地部署服务，给出了引领行业发展方向的解决方案。

以下为石墨产品经理肖循的演讲实录：👇👇

当我们自己在使用在线文档时，会关注好不好用，方不方便。而中大型的团队，除了效率之外，还有很多其它的关注点，比如对人的管理、对文件的管理，数据安全，本地化集成等等。

接下来，我会向大家介绍数据安全和本地化集成这两方面的内容。

01 管控、预警、补救、追溯，数据全生命周期安全管控

保障数据安全，石墨分为四个环节，分别是管控、预警、补救、追溯。

（1）管控：千人千面的权限体系

首先在管控环节，石墨的权限体系，其灵活度、覆盖面，比国内外几乎所有同类产品都要领先。它可以对任意层级、任意操作进行详细的权限配置，同时也保证了易用性。

举个例子，假设我现在是销售负责人，在销售部门的团队空间里，我希望华南的销售只能看到华南的文件夹，华北的销售只能看到华北的文件夹。我只需要在华南文件夹里，设置上级目录为「没有权限」，然后单独添加华南组为「只读协作者」即可。华北也是一样，这样各组就只能看到自己组的文件夹了。

如果进一步，我希望华南、华北文件夹里，只有各组组长才能下载文件，其他人只能看不能下载，那么我可以找到高级权限设置，取消上级目录的继承关系，然后取消其他角色的下载权限，再手动添加各组组长，这样就完成了所有设置工作。

事实上，还可以有更多层级、更复杂的权限组合，石墨都可以支持，而且也只有石墨可以支持。当然，如果您的需求比较复杂，不用担心搞不定，我们的产品经理会和您一对一沟通，帮您把整个权限结构搭起来。

（2）预警：文件异常状态实时预警

在预警环节，当某个员工短时间内连续导出了很多篇文档，我们会认为这可能是一个危险操作，这时管理者会收到一封邮件，他根据这些文档的信息来判断这个员工的行为是否正常。后续我们也将推出风控引擎，进行敏感词和异常行为的监控，能够自动判断危险操作，临时停用高危账号，将事故扼杀在摇篮。

（3）补救：文件一键交接与管理

如果万一事故还是发生了，石墨还提供了一系列补救措施，比如，离职时没有交接工作文件，我们可以直接指派交接人拿到这些文件；有重要文档被恶意删除，我们可以通过企业回收站恢复；担心不该公开的文件被公开，我们可以在后台统一管理所有开启了公开链接的文件。

（4）追溯：操作日志与编辑历史

最后，进行事故复盘时，我们可以通过编辑历史和操作日志，还原事故现场和责任人，定位问题，预防再次发生。现在我们来简单看下操作日志，在这里我们可以看到，登录、新建、下载、删除，甚至复制内容，都会留下记录；还有强大的搜索和筛选功能，可以定向查询某个人、某个文件、某个操作的所有记录。

管控和预警，可以防患于未然；补救与追溯，能够让损失减小到最低。6 年间，我们响应了一个又一个客户的诉求，解决了一起又一起棘手的事件，不断积累经验，才构建起这个完备的安全系统。

02 业界领先的本地化部署，10 万人规模企业流畅使用

除了安全管控，石墨办公对于本地化部署和系统集成的支持，也是经验丰富，业界领先。

在中国，石墨最早提供集团规模的本地化部署服务，具备高性能、低资源占用的特性，并且支持多租户管理。

除了网页端，我们也支持手机 App、桌面客户端的私有化。

同时，我们也拥有丰富的 API 和编辑器的 SDK，企业可以将在线文档和内部系统深度集成，比如审批流、合同管理、聊天工具、云盘、OA 等常见系统。

最后，如果您还有一些特殊需求，没有在标准产品里得到满足，我们可以和您共创新功能，您也能基于我们的开放平台进行二次开发。

讲了这么多，下面我给大家介绍一个我们实际的客户案例，也是石墨私有化产品服务的第一家 10 万人以上的集团企业——好未来。

首先感谢好未来一直以来对我们的信任和支持，这一路走来，为好未来提供服务的同时，石墨的产品和技术能力也得到了很大的提升。

一个 10 万人的企业可能有 10 万员工同时进行操作，这对系统性能和服务器资源占用，都是极大的挑战。经过不懈的努力，我们最终实现了远超客户要求的并发能力，并且把服务器消耗控制在了客户满意的范围内。

好未来作为一个 IT 建设非常完备的集团公司，内部任何一个系统都不会孤立存在。在合作过程中，好未来对石墨的集成能力提出了非常高的要求：

例如我们跟他们自研 IM 的搜索、会话、云盘等模块进行了深度集成，加强了 IM 的文件处理能力，也丰富了应用场景。

同时，我们也和好未来展开了很多共创项目，比如分作者的文档字数统计、文档跟随演示模式、双向链接，以及适合嵌入手机应用内部的全新 UI 设计。甚至好未来也利用石墨的开放接口和文档编辑器能力，做了一个适合他们自己业务形态的知识库产品。

再次感谢好未来，是他们专业的需求和高标准的要求，让石墨的产品技术能力和服务能力不断提高。与此同时，看着好未来内部对于自研 IM 以及文档产品的满意度不断提高，也让我们由衷地感到开心。

🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

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