远程协作办公软件:石墨文档让“云办公”更自然

为了满足工作需要,很多人会被领导派去出差,而领导想要了解你的工作近况只能通过邮件、微信等方式来获取相关信息,这就出现了信息获取不及时、信息获取条件单一的问题。远程协作办公软件不仅可以让出差在外的员工以文件形式及时汇报自己的工作情况,还可以了解到企业近况,是一个双向福利工具,那么如何才能将这样的出差形式变成现实呢?

选择一个好的远程协作办公软件很重要。石墨文档因其可以实现线上多人协作的办公模式而成为很多企业的远程办公软件。


01 远程协作办公软件——文档模块

石墨文档中的文档模块是一款可以实现多人协作办公的高兼容云端文档。可以即时保存、同步数据,并且还满足多人在线协作编辑文档需求,告别繁琐的传统文件传输方式,让办公更高效。

• 多人在线协作编辑文档,告别通过邮件、IM 软件多次传输文件的繁复

• 毫秒级实时多端同步,随时随地开展工作,满足多场景办公使用需求

• 文档编辑历史自动保存,可随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本

此外,石墨的传统文档满足更高的格式与排版需求,支持文档无损导入导出,让公文写作与出版物编辑等专业化工作变得简单。
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02 远程协作办公软件——表格模块

石墨文档的专业表格是函数功能完整的安全协作表格。包括6大函数类别,400+公式,覆盖90%主流办公软件所拥有的公式函数,不用担心函数公式不全的问题。而且石墨文档表格功能支持单元格锁定,可根据使用者的需求为其开放相关数据部分,实现共享数据的同时也保证了数据的安全性。

• 导入导出流畅无损,无格式混乱,完美兼容 Excel文件

• 6大函数类别,400+公式,覆盖90%主流办公软件所拥有的公式函数

• 支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看/编辑权限

• 支持筛选视图,协作者可独立筛选数据而不互相干扰

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03 远程协作办公软件——幻灯片模块

石墨文档的幻灯片支持多人协作编写,可通过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,只需手机扫一扫,就可以同步观看演示。

• 支持多人实时协作,避免反复传输与汇总,提高团队协作效能

• 幻灯片可通过二维码、链接分享给观众,演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放,即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流


远程协作办公软件不仅要具有远程办公功能,同时还要有协作办公功能。石墨文档将远程办公功能和协作办公功这两个功能集于一身,赋予文档、表格、幻灯片等常用功能多人协作的办公方式,激发团队精神,提高工作效率,即使员工不在企业,即便出差也能跟上办公进度,实时关注公司动态,让远程协作办公也可以更高效、更快捷的进行。




🌟 免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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