双厨狂喜!日食记 x 石墨文档,让创作像葱油拌面一样爽滑~

一人一食一猫,两人三餐四季。怀抱温暖治愈人心的初心,用美食讲述人与人之间的情感,制作成系列短剧,希望让观众在纷繁复杂的生活中沉静下来,获得心灵的抚慰与治愈——这就是日食记。


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日食记是一个以美食为核心的生活方式品牌。2013 年,同名美食短剧《日食记》上线。一群人,一只猫,用美食作为情感沟通的主线,记录日常生活。上线至今,已经为超过 6900 万的年轻人带来温暖和治愈。


2018 年,日食记推出「日食记生活馆」电商平台,在情感连结之上,为消费者带来了一系列美味、健康、简便的美食产品和治愈系的生活体验。


成立至今近 10 年,日食记一直在讲述好好吃饭、好好生活的故事。一路走来,保持初心,持续创作优质内容与开发精良产品,这个团队是怎样做到的?


作为一个以美食为核心的生活方式平台,日食记内部由视频制作部、新媒体部、电商部、品牌部等多个部门组成。


日常工作中所涉及的内容创作、传播排期、品牌活动和产品研发管理等,这些工作大都需要多人跨部门的协作去完成。


在寻找更好用且更能满足高效协作需求的办公工具时,日食记开始尝试使用石墨,并基于石墨的功能探索更多关于日常办公和团队协作的可能性。



01 优化工作流程,文件集中管理


依托于石墨多人在线协作、「划词评论」、「@提及人」等功能,日食记各个部门在进行内容创作和项目进度管理时,可以实现在线讨论、批阅、修改和信息同步


文件自动保存、实时更新,简化协作流程,这一系列的变化让大家更专注于内容的创作。


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另外通过石墨的团队空间,日食记将文件分类整理到相应的团队空间进行统一集中管理。并针对员工开放差异化权限,保障企业知识的安全性和流动性。



02 表单表格组合,搭建会员系统


灵感股东是日食记的超核心用户,他们爱好尝鲜、乐于分享,和日食记一起共创成长。为了更好地维护这些用户,让他们享受相应的权益,日食记推出了「灵感股东」积分兑换机制


基于此,日食记在不需要出动技术人员的情况下,依托石墨表单+表格组合,快速构建了灵活方便的会员体系


TA 们也跟石墨分享了这个工具的实现方式:事先用表单+表格的形式,收集用户信息、记录其参与的项目与参与时间,使用公式计算出该用户的累计积分、互动次数和排名等信息。


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其次,划分用户可以编辑的区域和仅能查看的区域并对外展示,这样一个自动化的积分查询系统就搭建起来了。常有用户问,怎么用石墨文档搭建轻应用?这就是一个实用的例子。



03 高效收集同步,保持良性互动


在搭建了「灵感股东会员体系」之后,“股东”可以通过填写问卷、产品体验等进行灵感值的兑换和累积,同时日食记可以通过问卷收集到很多关于产品的反馈,整合后给到相应的部门进行后续使用。


与此同时,日食记通过表单建立了「用户相关素材库」,表单收集到的信息自动生成关联表格,可以便捷地实现信息的沉淀与共享

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比如产品部门需要了解用户的使用体验,新媒体部门需要了解用户成品的返图,负责人在用户素材库表格中为这些部门设置查阅权限即可。


表单收集到的信息有更新,关联表格上也会自动同步更新。相关部门随时打开表格查看到的都是来自用户最新鲜的反馈。


日食记借助于石墨文档实现了多人跨部门的协作、知识沉淀共享与办公轻应用的搭建,将更多的时间与精力,花费在内容创作之上。




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