双厨狂喜！日食记 x 石墨文档，让创作像葱油拌面一样爽滑~

一人一食一猫，两人三餐四季。怀抱温暖治愈人心的初心，用美食讲述人与人之间的情感，制作成系列短剧，希望让观众在纷繁复杂的生活中沉静下来，获得心灵的抚慰与治愈——这就是日食记。

日食记是一个以美食为核心的生活方式品牌。2013 年，同名美食短剧《日食记》上线。一群人，一只猫，用美食作为情感沟通的主线，记录日常生活。上线至今，已经为超过 6900 万的年轻人带来温暖和治愈。

2018 年，日食记推出「日食记生活馆」电商平台，在情感连结之上，为消费者带来了一系列美味、健康、简便的美食产品和治愈系的生活体验。

成立至今近 10 年，日食记一直在讲述好好吃饭、好好生活的故事。一路走来，保持初心，持续创作优质内容与开发精良产品，这个团队是怎样做到的？

作为一个以美食为核心的生活方式平台，日食记内部由视频制作部、新媒体部、电商部、品牌部等多个部门组成。

日常工作中所涉及的内容创作、传播排期、品牌活动和产品研发管理等，这些工作大都需要多人跨部门的协作去完成。

在寻找更好用且更能满足高效协作需求的办公工具时，日食记开始尝试使用石墨，并基于石墨的功能探索更多关于日常办公和团队协作的可能性。

01 优化工作流程，文件集中管理

依托于石墨多人在线协作、「划词评论」、「@提及人」等功能，日食记各个部门在进行内容创作和项目进度管理时，可以实现在线讨论、批阅、修改和信息同步。

文件自动保存、实时更新，简化协作流程，这一系列的变化让大家更专注于内容的创作。

另外通过石墨的团队空间，日食记将文件分类整理到相应的团队空间进行统一集中管理。并针对员工开放差异化权限，保障企业知识的安全性和流动性。

02 表单表格组合，搭建会员系统

灵感股东是日食记的超核心用户，他们爱好尝鲜、乐于分享，和日食记一起共创成长。为了更好地维护这些用户，让他们享受相应的权益，日食记推出了「灵感股东」积分兑换机制。

基于此，日食记在不需要出动技术人员的情况下，依托石墨表单+表格组合，快速构建了灵活方便的会员体系。

TA 们也跟石墨分享了这个工具的实现方式：事先用表单+表格的形式，收集用户信息、记录其参与的项目与参与时间，使用公式计算出该用户的累计积分、互动次数和排名等信息。

其次，划分用户可以编辑的区域和仅能查看的区域并对外展示，这样一个自动化的积分查询系统就搭建起来了。常有用户问，怎么用石墨文档搭建轻应用？这就是一个实用的例子。

03 高效收集同步，保持良性互动

在搭建了「灵感股东会员体系」之后，“股东”可以通过填写问卷、产品体验等进行灵感值的兑换和累积，同时日食记可以通过问卷收集到很多关于产品的反馈，整合后给到相应的部门进行后续使用。

与此同时，日食记通过表单建立了「用户相关素材库」，表单收集到的信息自动生成关联表格，可以便捷地实现信息的沉淀与共享。

比如产品部门需要了解用户的使用体验，新媒体部门需要了解用户成品的返图，负责人在用户素材库表格中为这些部门设置查阅权限即可。

表单收集到的信息有更新，关联表格上也会自动同步更新。相关部门随时打开表格查看到的都是来自用户最新鲜的反馈。

日食记借助于石墨文档实现了多人跨部门的协作、知识沉淀共享与办公轻应用的搭建，将更多的时间与精力，花费在内容创作之上。

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