石墨企业文档安全管理系统,为企业信息安全保驾护航

“大数据带来巨大经济和社会效益的同时,对数据安全和隐私保护也提出了新的挑战。”

在近日举行的2022中国国际大数据产业博览会上,方家们指出,保障数据在采集、传输、存储、交易、共享、使用、销毁等全生命周期的安全性,保护国家数据安全和公民合法的隐私权,已经成为摆在全社会面前的重要课题,关系到大数据战略能否真正落地的关键因素。

然而,传统的办公软件,往往会面临以下安全隐患:

1.文档分散在员工电子设备中,缺少一定的权限控制,难以进行有效的集中存储和管理,增加了企业文档不稳定性;

2.内部文件在保存过程中缺乏一定的技术支持,存在数据与系统网络安全隐患,增加了企业文档资产泄露的风险。

那么作为企业文档安全管理系统,石墨文档在企业文档的安全管理上,又给用户提供了哪些便利呢?


01 数据安全

石墨文档的文件内容加密功能能够保证每一个文件的初始内容以及后续的更新记录并进行加密处理,确保企业的文件落盘后不会损失。除此之外数据安全还包含了传输层加密、Robots协议以及账号敏感信息处理,有效防止外部入侵。


02 系统网络安全

在石墨企业文档安全管理系统之下,所有服务均处于多层防火墙保护之下,保证数据安全。可以自动防御一定流量的攻击,冗余计算资源+多可用区设计,保障了数据相关服务的合理规划,避免单点故障。


03 运维安全

石墨文档不断审视和优化运维工作流程,全方位保障企业用户安全。石墨文档对企业版的数据采用分级制度管理,服务器也有着严格的权限控制,除此之外还有应急制度以及办公室网络隔离,保证访客网络和内部员工网络的安全性。


04 安全认可

石墨文档通过了国内的多项权威认证,包括可信网站认可和安全联盟认证。



以上就是关于企业文档安全管理系统的相关介绍。现如今互联网普及时期,安全问题更是企业工作中尤为重要的一环。作为企业文档安全管理系统,石墨文档较于传统办公软件,更加注重信息的安全性和可靠性,无论是从信息的加密处理,还是企业信息管理权限的设置,充分满足工作者对安全的需求,全方位多角度地为企业信息的安全保驾护航。




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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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