轻松搞定远程办公,石墨文档产研团队专属模板套件发布!

疫情之下,企业全面开启远程办公模式。

为了帮助企业提升协同运转效率,石墨文档已推出了两项重要举措:一是发布「远程办公版」;二是持续更新上线远程办公模板(点击一键领取)。

今天,针对产品研发团队的使用需求,石墨文档又量身打造出了产研模板套件。该套件覆盖日常办公、团队管理中的众多高频使用场景,可谓是产研团队的远程办公利器!


01 产研日常办公模板

1. 产品需求收集表单

特殊时期,产品人员无法与业务方面对面开会讨论需求?别担心,一张石墨表单就能帮你轻松搞定产品需求收集!

石墨表单拥有丰富的问题项,可以满足多样的信息收集需求。除此之外,石墨表单与石墨表格互联互通,通过表单收集到的信息能够自动汇总同步到表格,这为后续的需求传递、跟进提供了便利。

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2. 在线需求文档模板

支持多人协同编辑是石墨文档的一大特色。在撰写需求文档时,相关产品人员可同时对文档内容进行编辑、修改和评论,无需通过 IM 软件、邮件反复沟通确认。

石墨文档的协作者标识、文档修改记录、历史版本、划词评论等贴心功能,在提升工作效率的同时也保障了文档的准确性和安全性。

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3. 产品开发排期表

开发需求太多做不过来,还时不时有人想插队?程序员之间相互不清楚开发进度,什么时候才能实现信息高效同步共享?

其实,上述问题通过一张石墨表格就能轻松搞定。开发人员共同维护排期表,每个人的任务时长一目了然,其他人打开表格即可实时了解当前进度。

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4. 设计需求排期表

涉及到跨部门(产品、研发、设计铁三角)沟通协作时,除了需要电话会议沟通,我们还需要把具体任务落实到每个责任人,实时同步,便于后续的推进和复议。

通过石墨表格搭建简易设计需求排期表,将需求文档链接、上线日期、责任人等添加到表格,统一路径,方便大家及时找到所需的资料 / 信息。表格里还可以直接 @ 某人进行任务指派和提醒,确保相关人员及时响应。

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02 产研团队管理模板

除了即开即用的单场景办公模板,本次我们还为人数规模较大的产研团队提供了一套 OKR 工作框架模板,包括任务看板、需求管理表和甘特图,非常适合团队管理者用于整个团队的工作管理。

1. 团队任务看板

团队任务看板将团队工作计划、项目进度和日历完美结合,可视化的界面让管理者能够全盘掌握所有项目任务。

该看板可作为周会内容,既能对上周工作进行复盘,也可以对下周工作进行分配和提前沟通,从而保障项目高效、高质量推进。

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2. 需求管理表

配合 OKR 管理方法,全员需要参与定制自己的工作计划。在需求管理表里,所有成员之间信息共享,既能明确自己的工作目标,也能了解其他同事们的工作任务,方便日后高效配合。(注:此表填写内容会自动同步至看板和甘特图)

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3. 项目甘特图

项目甘特图适用于每日例会,通过甘特图,我们能直观看到当前任务进度,并能针对目前进度作出及时调整。

在需求管理表中填写好任务内容后,会自动生成甘特图。时间戳也会自动每日更新,无需手动调整。

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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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