试遍协同工具，教育科技独角兽公司选定石墨文档！

在全球教育领域，有一家教育科技独角兽公司备受瞩目。

它运用先进科技构建智能教育体系，以大数据为依托为学子定制专属学习路线。旗下汇聚全球精英教师，利用线上直播与互动课堂创新教学。课程涵盖全学科与各年龄段。从基础巩固到特长拓展，都能出色满足需求。

石墨文档与企业 IM 工具打通，企业内外部高效沟通、协作，员工办公效率显著提升。

公司将智能化、信息化确立为长远发展的关键战略方向。从 2017 年起，公司的产品团队和客服团队开始自发使用石墨文档个人版，用来提升内部协作效率。产品团队主要使用石墨文档来撰写需求文档、制定及跟进产品计划、会议记录，客服团队主要用来统计客户反馈。

这期间，公司产品团队也曾尝试使用过国内外其他办公工具，但都存在这样或那样的问题：国外产品访问速度慢；与国内软件生态不兼容；国内产品在产品功能完整度、使用体验、「颜值」 等方面不尽如人意。

“石墨文档是国内优秀的文档协作产品，而且石墨文档很美，很漂亮。”经过一番试用比较之后，最终选择使用石墨文档，并在公司内部 「安利」 更多团队使用。

口碑相传，在公司内部，越来越多的部门 / 员工开始使用石墨文档，随着使用人数的增加，以及对企业信息安全管理需求的提升，该企业选择了石墨文档全站私有部署。

召开团队会议时，会议成员边沟通边通过石墨文档记录会议内容。文档的 @ 功能，可用于快速分配任务和关联工作文档。此外还可以设置任务提醒，到期时就能收到邮件以及消息通知。

通过石墨文档，既实现了会议内容沉淀，也让任务分工更加明确，从而大大提升了内部会议效率，也保证了项目任务的高效推进。

在公司的产研团队里，石墨表单是收集内部员工与外部客户反馈不可或缺的重要工具，而石墨文档则成为了撰写需求文档、开展需求评审环节的 「标配」。

借助石墨表单收集意见反馈时，相关信息能够自动汇总至石墨表格中，使得前期的信息收集工作与后续的信息处理流程衔接流畅，一气呵成。当产品经理运用石墨撰写需求文档后，在召开评审会之际，产品人员、设计人员以及研发人员一同进入同一文档，便可以迅速开启讨论，并且能够高效地达成共识。

这样的组合模式极大地提高了产研团队的工作效率，优化了信息流通与协作的流程。

传统办公常常面临文件分散存储、“信息孤岛” 等状况。随着石墨文档在企业内部逐渐普及，这些问题得以妥善解决。在公司里，从小型项目团队到各业务部门都利用石墨文档建立起专属知识库。

石墨文档的 “团队空间”，其功能类似企业网盘，支持上传各种类型文件，具备树形结构文档管理功能以及精细的文件和成员权限管控措施。同时，石墨文档提供多种文件分享途径，如链接、二维码等，让企业资料的上传、下载及共享更加便捷迅速。

文件集中存储、规范管理，沉淀的企业知识成为后续工作的重要参考，文件同步共享使团队成员打破信息壁垒，始终保持相同工作节奏，有效提升企业办公效率与协作水平。    

作为一家知识型教育公司，企业知识是重要的核心竞争力，因此保证企业数据安全就显得尤为重要。

石墨文档提供了多层级的安全管控功能，操作日志、文档水印、内容外泄预防与管控、离职员工权限一键移除等，都可有效降低信息泄露风险。针对文件安全，石墨文档可设置多种访问权限，还可以通过密码访问、仅限企业成员访问等实现文件的定向定点传输。除此之外，石墨文档还实现了独有的内容级安全控制，每个标点符号的改动都会保留历史记录，表格的权限控制更是精细到每一个单元格。

 全过程留痕、全过程可控，通过石墨文档，公司实现了对企业内部文档数据的安全管控。伴随着公司业务线和企业规模的扩张，石墨文档也实现了从个人到团队再到全公司，从个人版到企业版再到私有化部署的升级。

现在，公司内部已经全面普及了石墨文档，成千数万名员工每天都在通过石墨文档展开高效、稳定、安全的协同办公。石墨会继续以科技赋能办公，在协同中探索，共创辉煌未来。