这款好用的「多人在线协作文档」工具,让我工作变得更有效率

以前我刚做运营的时候,经常要用表格统计数据发给领导。

表格每时每刻都要更新,所以我每天要定时把最新的表格发给领导,领导再替换掉旧表格,麻烦得我天天都想切腹自尽…

直到有人告诉我,这个世界上有一种“多人在线协作文档”,叫做“石墨文档”,我才发现当初的自己是多么制杖……

“多人在线协作文档”,就是指一种可以由多人在线编辑,并且实时保存的文档,一般包括Word、Excel。

这种文档可以用来干嘛?我举几个常见例子!


01 方便项目管理

现代企业的 OKR (目标和关键事件) 工作方式包括制定目标、追踪进展和工作的回顾。 团队需要一个高效、扁平的协作工具,让工作井井有条,团队成员更具参与感,并能随时保持沟通。假如你是项目管理者,每天忙于总揽全局、协调各方,仿佛是日理万机的雍四爷再世,肯定对此深有体会。

石墨经过长期调研与开发,将「项目管理模板」全面升级为「任务管理三部曲模板组」,覆盖企业工作中常见的三种不同任务管理场景:对于每天的工作安排,灵活的「日清模板」就能解决;临时的阶段性任务则需要一个「任务清单模板」,而大型的日期比较固定的项目,就可以交给「项目管理模板」

除了任务场景的全面覆盖,升级后的模板组普适性也更强,几个人、几十人到几百人的团队都可使用。

企业如何做好任务管理?「任务管理三部曲」模板来了


02 便于团队协作

假如你是乙方,需要策划某项活动,那么你可以建立一个活动策划文档,然后把文档链接发给各个甲方爸爸们,直接让他们在上面指点江山。

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假如你是学生干部,需要收集同学的信息,那么你只需要把文档链接发给他们,然后打一把农药,等他们填好表格就好。


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这种需要多人同时协作的工作时,这种文档工具简直就是救星好吗!


03 移动办公

劳累了一天下班回家,拥挤的地铁上,工作群里突然被老板@,原来是需要紧急修改一份文件发送给合作伙伴。没办法,下一站抓紧下车,蹲在墙角打开手机热点连网修改、发邮件。

移动办公环境下,手机能够解决沟通的问题,但要及时进行文件的查阅、编辑、发送,似乎又只能回归电脑。

在石墨文档,多端实时同步,网页端、微信端、App、手机、iPad、电脑亦可轻松工作;支持全员远程办公,高效协作,自动储存,任何改动实时云端保存,再也不怕文件丢失;信息在线汇总,避免多版本资料反复传递。苦逼打工人再也不用担心老板的刁难。


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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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