你还在「穷忙」吗?何不试试极简主义

你有没有被带入过这样一个想法里:不管做什么事,只要投入的时间越多,那么结果就越好。

如果你的回答是有,那么你的生活将是这样:

早上定了很早的闹铃,醒来就直奔公司——你是第一个到的。午饭的时间到了,你决定在自己的工位上吃,这样你可以边吃边工作。等到一天结束,你的同事都已经开始离开,你却还坚守在办公室,想要完成手上最后一项任务。

几个月后,你或许十分期待自己的工作成果,但最后却发现跟同事的相比也没多大区别。而且,你也知道,如果你一直保持这样“自杀式”的工作方式,你的精力很可能一年之内就消耗殆尽了。

极简艺术和生产效率之间有着细微且关键的联系。极简艺术放在职场里简单来说就是:尽量用最简单的方式完成一项任务。

比如如何用最快的方式处理每天大量涌入的信息,如何分配每天的工作任务,甚至如何全神贯注解决手头的任务。总之,极简工作方式就是利用一项任务的初始时间和一点创造力,定制一套最合适的工作方法,达到省时省力的效果。

石墨君为你准备了8个将极简艺术融入职场的方法,快来抱走。


01 列一个每日工作清单

每天用几分钟将这一天需要完成的任务全部列举出来。甚至不需要占用自己的工作时间,比如可以在坐公交车的时候拿出手机,打开一个云文档,想到什么任务就列举出来。手机上的软件最好能跟电脑同步,这样在办公室工作的时候可以随时打开电脑查看自己在手机上列举出的任务清单。


02 标记任务清单中重要的项目

当任务清单列举出来后,仔细查看一下里面有哪些任务是一定要在今天之内完成的。如果有,请把这些任务标注出来,提醒自己需要最先完成的任务都有哪些。


03 删除不重要的项目

仔细检查一下自己列出的任务清单,看看是不是有哪些任务是没有必要亲自完成的。如果有,将它们从清单中划除,但仍要保证自己可以看到所划除的内容,以防万一。


04 学习如何集中精力

只有集中精力做事情才能提高效率,所以在工作的时候一定要保证不被琐碎事务打扰。清理桌面,保持一个整洁的工作界面可以帮助提升注意力。


05 将任务分散到每天去完成

有的时候一项任务冗长又无趣,但是必须要完成。如果这项任务是一周之内需要完成的,那么就可以把它分成多个部分,每天完成一部分。还有些任务是由关联性不是很大的几个版块组成,那么不连续去完成反而效率更高。

例如在一家新媒体公司中,每个人每周都有内容选题的工作任务,那么最好的方式不是空出一整块时间去完成,而是在平时工作和生活中,用云表格记录灵感,在一周之内写出七个选题就会十分轻松。


06 延长单位时间

单位时间在理论上不可以延长,但其实选对方法后任何任务都可以达到延长单位时间的方法。试想,如果有人规定必须三个小时之内完成一个表格的制作,那么接受任务的那个人理所应当会给自己空一个三个小时的时间段,然后利用这段时间只做这一项任务。但其实,如果这名员工被告知必须用两个小时完成这项任务,他也可以按时完成。这就叫延长单位时间,每次在做一项任务的时候,可以给自己更少的时间去完成,有利于提升效率。


07 帕累托法则

所谓帕累托法则就是80/20法则。一个人20%的努力会带来80%的成果,也就是说少数的投入可以让一项任务达到80%的完成状态。反过来说,之后80%的投入只是对剩余20%的完善。所以将所有精力集中在最开始20%上去,保证一项任务结果里的80%是完善的。


08 给自己安排休息时间

有些人为了加快工作效率,不给自己安排休息时间。然而很多研究都表明,一张一弛的工作方式可以让一个人提高效率。因为这样可以让一个人在工作时保持注意力集中,如果一直工作不去休息的话,疲劳会使注意力分散,降低效率。

其实石墨文档早在成立之初就加入了极简艺术的理念。界面简洁大方的设计,工具栏中精简实用的功能,以及容易上手的操作,都是石墨时刻遵循极简艺术的体现。同时极简艺术也是石墨希望传达给所有人的理念,使用高效协作的平台可以轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录、和同步移动端资料。

从现在开始,使用 石墨文档 ,给自己的职场生活中加上极简艺术吧!


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