识墨之旅｜那我问你，石墨表单有几种用法？

不会有人不知道石墨文档是有表单应用的吧？

应该没有。

但可能有小伙伴还没有用过表单，或者不那么清楚怎么使用表单。

其实表单作为一种便捷的信息收集方式，在我们的工作、生活中出现的频率相当高，写论文发问卷、做市场调研、采集新生信息、获取潜在客户线索、收集客户评价，甚至投票等等，都离不开制作表单，因此市场上相关的应用一直层出不穷。

那小墨要问你，为什么要用石墨的表单？石墨的表单可以怎么用？

（⬆️这个是标题⬆️）

是不是有一种倒叙的感觉？毕竟这看起来应该是使用表单的最后一步。

小墨相信大家都会表单的基本操作（应该都会，吧）。没接触过也没关系，石墨表单界面清晰，操作简单，点击或拖拽都可以快速完成表单设置，相信你只要打开试试就能快速上手。

今天小墨就从最能提高大家信息处理效率的地方讲起。

我们打开表单，然后依次点击「在表格中查看」-「创建关联专业表格/应用表格」，表单收集到的信息就能同步关联到一张对应的表格内，数据规整、美观、清晰可查。

当然我们也可以反向操作，基于已有的表格去创建表单，从而快速完成数据收集，适用于先建立产品/项目管理的应用表格后，再发布表单去收集信息等场景，点击链接即可详细了解如何「反向创建」关联应用表格的表单。

完成上述操作后，当表单有新的数据录入时，与之关联的专业表格/应用表格也能够实时更新，如此一来，我们就能够通过表单和表格去搭建一个信息动态录入展示系统，从而满足大家不同场景下的信息收集统计需求。

（⬆️这个是标题⬆️）

还是倒叙，表单关联表格的上一步是什么呢？

是发布表单！

当你完成表单设置后，点击「发布表单」就会看到一个发布成功的弹窗，你可在此看到表单的二维码、链接等信息，分享之后即可让填表人通过链接进入填写页面。

（⬆️是不是有扫一下的冲动⬆️）

细心的你一定发现了，在二维码的下方写着「获得有渠道来源的数据结果」这一栏字。没错，你只需要在下方的输入框中填入渠道名称，点击「生成链接」就会生成该渠道专属的链接和二维码。当你需要在多个渠道或平台收集信息，并需要进行渠道分类时，这个功能就十分有用啦！

（⬆️这个不要扫，这是示例⬆️）

如果发布时没有设置，后续想要增加渠道链接，也可以随时在表单界面中的「分享填写链接」打开上述弹窗进行添加。

（⬆️这个是标题⬆️）

数据处理和问卷发布讲完了，接下来该讲到表单设置啦。但正如小墨所说，石墨表单界面清晰，上手简单，简要功能就不在此赘述啦，小墨着重讲两个功能。

第一是大幅提高操作效率的批量编辑，创建表单时，如果需要设置大量的问题选项，如数量较多的商品编号、员工序号等，手动录入过程往往过于繁琐，浪费时间不说，还容易出错。

对此，可以使用「批量编辑」功能，一次性添加多个选项。比如当你增加了一个单选类型的条目，点击右下角「批量编辑」即可一次添加或删除多个选项内容。

你还可以将专业表格中某一列你需要的数据直接粘贴进来，内容将被自动识别为多个选项，大幅提升办公效率。

第二是一个对于表单来说极重要，但很多人可能并不知道怎么用的功能，甚至看着这一功能的名字会比较纳闷儿是什么意思的——多级下拉。

多级信息收集场景其实是很常见的，如在线教学中的学校-年级-班级三级信息收集，小区物业中的小区-楼栋-门牌号三级信息收集等。此时设置多级下拉选项，针对有层级关系的信息收集场景十分有帮助，具体操作步骤如下：

首先点击创建表单中的「多级下拉」模块，并「编辑选项」。

进入「编辑选项」可以看到选项填写界面，根据每级的所属关系填写选项即可。当需要增加或减少问题层级时可直接在左下方自行增减。

多级下拉中同样支持批量编辑选项，流程与前文相同。

（⬆️这个是标题⬆️）

石墨表单提供的选项类型十分丰富，可以覆盖多种使用场景，满足各类使用需求，比如当你需要收集作业，或是参赛作品，就可以在表单中添加「文件」条目，以供填表者上传文件。

填表者在表单界面不仅可以上传本地文件，还可以提交石墨云文件，但需要注意所提交文件的权限设置哦！

篇幅有限，小墨不能把表单的每一个功能都讲一遍，不如打开「石墨文档」编辑一个表单试一试，邀请你的好友、同事、同学或者目标客户一起填写，看看还有哪些有意思的玩法能在石墨表单中呈现吧！