享物说不仅有彭于晏代言,还有石墨文档助力高效办公

随着物质生活水平的日益提升,生活用品的更新换代也愈加频繁。在大家追求“断舍离”生活的同时,处理闲置物品却并不方便。

直到2017年11月,“只送不卖,有趣不花钱”的享物说诞生了,通过积分制好物互送的模式,享物说开创了一种环保、绿色的生活方式,真正实现了物尽其用。短短一年时间内,享物说已经积累了超过4000万的用户,更邀请了国民男神彭于晏代言,如此之快的成长速度足以称得上是互联网领域的现象级产品。

而这种“只送不卖”的模式之所以能够迅速推广出去并被大家认可,这与享物说快速、高效的工作模式是分不开的。而这其中,石墨文档恰恰是他们最默契的好帮手。


01 “云协作”是效率的保证,没有繁琐就没有伤害

对于享物说团队来说,石墨文档的一大好处就是可以多人协作。传统Office中,如果需要多人完成同一文档的内容,常常需要各自完成自己的部分,最后再由一个人统一合并。但这样的“合作”方式,由于不了解对方的进度及情况,很容易造成内容缺失或内容重复的问题。而且最后一位整合的成员还需要从微信或邮件中下载每位参与者的内容,再粘贴到相应的位置上,费时费力,十分繁琐且容易出错。


使用石墨文档后,多位协作者可以在同一文档中实时协作,不仅免去了互相发文件的烦恼,还可以使每个人的进度及内容被实时看到,从而让其他成员根据情况随时调整自己的内容。而且石墨文档的实时保存功能,还能确保写好的内容不会因为电脑突然崩溃而丢失。就算没有网,已经完成的内容也可以进行离线保存,不用从头再来。


02 “云评论”是低效沟通的天敌,一个文档=word+微信+邮箱

每一项工作绝不可能一蹴而就,中间必定要经过反复的修改和调整,最终才能得到完美的成果。在享物说也是一样,无论是需要跨部门协作的产品需求文档,还是部门内协作的营销方案,修改及讨论的过程都必不可少。传统的工作模式,常常需要使用Word的审阅/批注模式,或者把需要修改的地方截图标红再发给对方。这样的修改流程,过程繁琐复杂,十分影响工作效率。

使用石墨文档之后,关于个别词句的修改意见可以使用划词评论功能,关于文档整体的意见和建议可以使用全局评论功能,这样一来所有关于文档的意见都被统一起来,再也不需要通过微信/邮件多次传递修改后的文档,或者翻聊天记录查看意见翻到天荒地老。


03 “云文档”是企业管理的必备,存储稳定、共享便捷

对于一家公司来讲,资料的保存、管理、分享十分重要。在使用石墨之前,如果享物说某员工需要某个部门的文件,就必须得联络该部门的文件所有者,如果所有者时间不方便或者手边没有现成的文件,往往就需要经历长时间的等待,从而拖慢了整个工作节奏。

而现在,享物说团队内部有一个全员协作的文件夹,不同部门的文档都分门别类地集中在一起。只要拥有权限,就可以使用查找功能跨部门找到自己所需的文件。对于一些需要全公司传达的文件,也无须再群发邮件或通过微信发到群里,只要上传到全公司共享的文件夹中,每位成员就都能看到,而且永远都是最新版本。

目前,享物说全公司的10多个部门都在使用石墨文档。石墨文档帮助他们极大地减少了繁琐的工作流程,降低了沟通成本,满足了成长型公司对于办公效率的极致追求。

除了享物说,完整、优美、高效的石墨文档也成为越来越多企业在办公软件上的首选。石墨文档正在不断革新着传统的办公习惯。




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