石墨文档：云端上的会议白板

会议白板是会议必备工具之一。然而传统的会议白板存在一定的局限性，例如会议内容的记录整理比较麻烦、无法做到所有参会人员都能实时共用会议白板、会议内容分享不便等等。

有一个云端上的会议白板可以很好地解决上面这些问题，它就是石墨文档。下面就让我们看看石墨文档这块云端上的会议白板是如何在实际会议中运用的。

一. 会议议程早知道

在石墨文档里将会议议程提前写好，通过“邀请他人协作”的功能将所有参会人员都邀请进来，这样大家都可以看到这个文档的内容，便于大家提前了解会议议题并做相应的准备。

二. 参会成员可以实时共用会议文档

会议文档就相当于一块云端上的会议白板，所有参会人员都可以实时查看并编辑这个文档。会议讨论中，所有参会人员都可以一边讨论、一边在会议文档里记录、补充和更新会议内容，确保了会议内容能得到全面真实的记录。

三. 会议细节的讨论

如果大家对会议文档里的某一内容细节有疑问或建议的话，可以利用“划词评论”功能进行评论，其他参会人员能实时收到评论提醒，可以一起参与讨论。

四. 跨平台使用，会议文档内容实时保存

石墨文档同时拥有网页端（https://shimo.im）、微信端、iOS 和 Android 端，参会者既可以在电脑上使用，也可以在手机微信端使用。会议文档在所有平台上都是实时保存在云端的，所以你不用担心因意外造成会议文档的丢失。

五. 会议任务追踪和内容分享

现在有些会议在会后不对会议制定的任务进行追踪，导致会议的低效。石墨会议文档也可以解决这个问题。在会议文档末尾添加复选框，写下每个人的待办事项。大家完成任务后勾选相关任务，这样直接在这个文档里就可以了解各自任务的完成情况，无需再专门发邮件了。对于整理好的会议文档，可以直接通过链接分享或扫码分享的方式将会议文档分享给其他人。

有了石墨文档这个云端上的会议白板，可以让会议的流程变得高效简洁。信息快速沉淀下来，也方便参会者快速回溯和调取信息，如果你觉得方便，也可以点击这里进行试用。