这 6 大图表,帮你轻松入门数据可视化

越来越多的公司开始强调「数据驱动」,用数据说话。这是因为数据是真实、客观的,可以承载量化过的工作指标。

不过,未经提炼、精简过的数据往往指的是 Excel 中的行行列列,总让人眼花缭乱,不容易找到重点。将数据更直观、清晰地呈现给人们眼前,就要借助数据可视化,帮助人们化繁为简。

石墨表格经过长期的功能迭代,不仅支持了市面上大多数的图表类型(柱形图、饼图等),还针对企业特殊业务,上线了定制图表(漏斗图、旭日图等),适用更多的可视化场景。不过在介绍这些好用且炫酷的图表之前,我们可以先试着回答一个问题:为什么要选择石墨做数据可视化?


01 为什么选择石墨可视化?

市面上已有众多的数据可视化工具,选择石墨的原因主要有三个:

简单好上手

支持多样的图表类型

清新的商务配色样式

  • 简单好上手

确实,市面上优秀的同类工具很多,但作为一款直接在数据源(数据表格)上进行可视化的产品,石墨的使用门槛并不高,直接在表格中选中数据源行列,然后再选择合适的图表呈现,标题、坐标轴、图例位置、参考线也可以根据自己的需要进行微调。

如果是简单的可视化需求,石墨确实可以低门槛地满足。

  • 支持多样的图表类型

图表类型上,石墨支持仪表盘、省份地图、气泡图、股价图等市面上常见的大多数图表:

这 6 大图表,帮你轻松入门数据可视化

  • 清新的商务配色样式

同时,石墨内置的多种配色,以「轻」为主,主打清新商务、青春活力、渐变等多种风格。方便用户选择,从而可以做出更好看,大方的图表。

这 6 大图表,帮你轻松入门数据可视化

接下来,就为大家介绍石墨表格中的代表图表,基本可以涵盖工作总结、个人汇报、数据统计的诸多场景。


02 大众情人,柱形图、饼图

尽管世界上的好图表千千万,但最受人们欢迎的还是柱形图和饼图。

  • 柱形图:常见数据分析

柱形图,又称长条图、柱状统计图,是一种以长方形的长度为变量的统计图表。用来比较两个或以上的变量,通常用于较小的数据集分析。

柱形图经久不衰,正是因为它的可读性与简洁性都得到了人们的认可。

在石墨表格中,创建柱形图的方法非常简单,先选中相关行列数据源,然后选择工具栏的「插入」「图表」。

这 6 大图表,帮你轻松入门数据可视化

之后,可以进入图表设置选项。

这 6 大图表,帮你轻松入门数据可视化

编辑图表中分为「类型与数据」「自定义样式」,前者中可以更改图表类型、颜色、数据范围,后者可以更改标题、坐标轴、图例位置、坐标系参考线等。

如果柱状图中存在数据堆积情况,还可以一键将图表改为更直观的堆积柱状图,只需在编辑图表中,图表类型改为堆积柱状图。

这 6 大图表,帮你轻松入门数据可视化

生成的图表,如果需要同步给他人,可以选择「另存为图片」,将图片单独发给对方。

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  • 饼图:统计部分占比

饼图,或称饼状图,是一个划分为几个扇形的圆形统计图表,用于描述数量、频率或百分比之间的相对关系。在饼图中,每个扇区的弧长(以及圆心角和面积)大小为其所表示的数量的比例。这些扇区合在一起刚好是一个完全的圆形

饼图可以用来统计总费用或金额的各个部分构成比例的情况,如预算分配,资产组成等。

石墨表格中选中需要做饼图比例统计的数据行列,插入图表,选择饼图即可生成相应图表。

这 6 大图表,帮你轻松入门数据可视化

03 业务痛点,漏斗图、瀑布图

除了常见图表外,还有一些适用于特殊业务场景的图表,比如漏斗图和瀑布图。

  • 漏斗图:转化细节分析

漏斗图是一种直观表现业务流程中转化情况的分析工具,开始于一个 100%的数量,结束于一个较小的数量。通过漏斗各环节业务数据的比较能够直观地发现和说明问题所在的环节,进而做出决策。

漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,比如官网改版、节日大促的效果评估,都需要考虑多层级的转化率分析,精确考虑到以下方面:

网站注册转化率

用户购买转化率

客户转化率

订单转化率

......

通过转化率的用户分层,可以帮助我们分析用户流失时,是自然流失,还是被竞争对手抢走。

石墨表格中,选中相关数据源行列,点击工具栏的「插入」「图表」,选择「漏斗图」即可快速生成图表。

这 6 大图表,帮你轻松入门数据可视化

  • 瀑布图:呈现数量细节变化

瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型,因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。

瀑布图采用绝对值与相对值结合的方式,适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系,比如绘制个人收入和支出的账本、企业经营和财务分析等。

石墨表格中,选中数据源行列,点击工具栏的「插入」「图表」,选择「瀑布图」即可快速生成图表,蓝色表示收入,橙色表示支出。

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04 新兴必选,甘特图、旭日图

无论是新兴图表还是传统图表,让人们更好理解,更符合阅读习惯的图表就是好图表。

但如果一个亮眼的图表,同时满足可读性的要求,而且又正好满足某些工作要求,那这些图表同样值得我们考虑。

  • 甘特图:跟踪项目管理

甘特图又称为横道图、条状图,其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展。该图表以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

甘特图横轴是时间线,纵轴是项目名称。可以看出每个项目需要多少时间,在所有项目中某个特定项目开始和结束的时间点,发现有多少项目正在同时进行、哪些项目快到期,明确项目紧急性,从而及时做出调整。

石墨表格中,选中项目名称、开始日期、结束日期数据行列,然后点击「插入」「图表」,选择「甘特图」,即可生成相应图表。

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  • 旭日图:理清数据关系

旭日图通过一系列的圆环显示层次结构,每个环对应于层次结构中的一个层次,中心圆为根节点,层次结构向外展开。

旭日图多用于溯源分析数据,可以真正了解数据的具体构成。

石墨表格中,选中有层级关系的数据行列,点击「插入」「图表」,选择「旭日图」,即可生成相应图表。

这 6 大图表,帮你轻松入门数据可视化

对于职场人经常遇到的个人汇报与工作总结,数据呈现是个不错的办法,如果你有这方面的需求,不妨尝试石墨的图表功能。




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