石墨文档在线办公系统,提升企业办公效率方面更显优势

在现代商业社会的公司运营中,可以说效率就是企业的生命,只有效率提升了,才能充分发挥企业的潜力,并让企业更具竞争力。在提升企业办公效率方面,以石墨文档为代表的优秀在线办公系统能起到非常好的作用,拥有较强的综合优势,成为很多知名企业的首选。


01 项目管理

现代企业的 OKR (目标和关键事件) 工作方式包括制定目标、追踪进展和工作的回顾。 团队需要一个高效、扁平的协作工具,让工作井井有条,团队成员更具参与感,并能随时保持沟通。

在石墨文档,可以通过一个表格管理好一场活动。一表即包含活动相关的各个环节:整体规划,行动汇总,日期排期等,也包含各个部门的工作任务,负责人和所有参与成员都可以在这个表格中查阅活动最新进展和成果。

任务进度透明化,编辑即汇总,操作便捷,不会徒增不必要的工作量,也不会出现更新不及时影响了整体筹备进度的情况。

图片.png


02 产品研发

持续的产品开发和迭代是保持企业竞争力的关键。研发部门每天都会接收大量的设计需求。为了避免需求混乱导致工期延误的情况出现,可以通过石墨表单去做一对多的信息收集-统计-排期

创建一个设计需求提交表单,请运营和市场部门填写设计需求。表单收集到的需求会自动关联到表格中,设计部门对照表格即可进行排期。任务完成后,可在同一个表格中附上成果链接并@提醒对方需求完成状态,也便于提交需求的人员实时得到通知。

图片.png


03 市场营销

一场促销活动的成功举办,要求市场、运营、设计、客服等多个部门的通力合作,也需要活动负责人实时掌握全盘信息,应对形势变化随时做出最佳决策

以做促销活动管理为例,在石墨文档,活动负责人可以通过一个表格将促销活动涉及到的所有方案统一集中展示,等同于建立了一个在线目录,方便所有参与者和管理者在一个表格上随时快速地查阅到活动相关的全部信息。

任何方案更新后都能实时同步给所有人,保障了活动期间面对较大的客流量,各部门协作有条不紊,能一致对外做出高效、积极的响应,提升顾客好感度。

图片.png


04 人事管理

找寻团队新成员的过程耗时又耗力,如何快速实现人力资源部门与其他部门之间的信息共享? 如何用最短的时间完成新员工的培训?如何实现员工资料档案的全生命周期管理?石墨文档在线办公系统是 HR 的好帮手。

1.全局招聘看板,掌控实时进度

当招聘团队收到候选简历时,可直接上传到石墨,积累企业人才库。这样可以将后续的面试、录取管理标准化,方便候选人更好了解公司情况和面试流程。借助面试信息的实时填写情况,可以通过招聘全局看板,以数据可视化的形式展示出来

2.入职资料一键打包,随时更新

石墨借助企业入职培训资料一键打包,并能通过链接一键分享给新人。借助石墨企业网盘(团队空间),可以结构化存储培训资料,并方便随时迭代。

3.企业员工全信息数据库,员工信息实时查找与多维汇总

石墨推出「企业员工全信息数据库」,可以自动化完成大部分信息同步工作,只需录入员工基本信息,即可自动统计企业目前在、离职人数、试用期、工龄、合同到期日计算及提醒。

4.灵活可定制的薪酬管理模型,更易于校验、分析

借助石墨表格搭建的「薪酬管理模型」可以帮助人事、财务部门紧密跨部门协同,极大缩短薪资计算、核算流程,且自动化程度高,出错概率低。

5.离职文件一键转移,安全交接

石墨中的「一键交接」可以更好帮助员工整理文件、减少对接时间,同时保证文件归属于企业,不会随离职而被员工带走。


石墨文档在线办公系统从客户需求出发,打造基于文档协同的企业云端办公解决方案,助力企业规范管控数据资产,安全调配文档资源,在公司管理、产品研发、市场营销和人事管理等方面帮助企业提升办公效率,助力企业更好的运营。




🌟 免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外,石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈,已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

如果您有相关使用需求,或者想感受最「顶配版」的云 Office 办公软件,现在点击👉石墨全部高级付费功能免费试用👈,即可立即预约限量免费体验,看看它能够给你带来怎样的惊喜。

相关文章