泰酷辣,石墨表单支持关联应用表格啦!
在日常办公中,石墨表单是非常实用的信息收集统计工具。
最近,石墨表单又放大招,上线了关联应用表格功能。
现在通过表单收集到的数据,能够实时同步到应用表格,我们在做数据收集、整理、展示时又多了个新选项。
下面我们以客户信息收集为例,看看石墨的表单和应用表格如何通力合作,把数据处理这件事变得又酷又高效。
01 数据收集,一个表单轻松搞定
收集全国的客户信息可是个大工程,我们只有用对了工具,才能把工作做的高效又出彩。
如果使用传统的表格,免不了繁琐的传输与汇总,不同人填写的数据也经常会是五花八门。
其实更简单的方式是用表单,我们通过石墨表单创建一个客户信息收集表,然后把填写链接同步给销售,大家分头独立填写,全国的客户信息统计分分钟就能搞定,而且数据也会更加标准规范。
石墨提供了多种表单模板,目前已支持 30 多种实用题型,还拥有渠道来源区分、逻辑关联、更新提醒、条件限制等特色功能,不管是信息收集、问卷调查,还是测验评分,石墨表单都能够完美胜任。
02 数据联通,信息录入实时更新
当数据收集完成,我们就需要对数据做进一步的整理与分析。
这个时候,今天的主角功能——关联应用表格就要登场了。
我们打开表单,然后依次点击「在表格中查看」-「创建关联应用表格」,片刻之后,表单收集到的信息就能同步关联到一张对应的应用表格,数据规整、美观、清晰可查。当然我们也可以反向操作,基于已有的应用表格去创建表单,从而快速完成数据收集。
大家可能会觉得同步已有数据就是常规操作,但更加神奇的是,当表单有新的数据录入时,应用表格也能够实时更新,如此一来,我们就能够通过表单和应用表格去搭建一个信息动态录入展示系统,从而满足大家不同场景下的信息收集统计需求。
03 数据整理,多种视图可视呈现
表单收集到的信息实时汇总到应用表格。
在应用表格里,我们可以根据需要,使用筛选、分组等功能对数据进行多维度的组织,并通过看板视图、甘特视图、画廊视图等进行可视呈现。
比如可以通过分组,生成一张区域客户详情表;
通过筛选,生成一张赢单客户汇总表;
通过看板视图,生成销售阶段明细表;
通过画廊视图,生成客户信息卡等。
相较于普通表格,应用表格在数据整理效率以及美观程度等方面都表现得更加出众,因此也被誉为新一代的数据协同与项目管理利器。
今后,当我们在面对信息收集整理工作时,都可以通过石墨的表单和应用表格去搭建一个这样的信息动态录入展示系统,表单去负责标准化的数据收集,应用表格去实现数据的整理、展示与沉淀。
欢迎大家登录电脑网页版石墨文档(https://shimo.im)或石墨文档电脑客户端,试用体验。
近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。
比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。
除 SaaS 企业版、企业高级版外,石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈,已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。
如果您有相关使用需求,或者想感受最「顶配版」的云 Office 办公软件,现在点击👉石墨全部高级付费功能免费试用👈,即可立即预约限量免费体验,看看它能够给你带来怎样的惊喜。