行业领先的上市电商平台,选择石墨文档中台!

自石墨「文档中台」上线以来,已成功为众多集团型企业提供服务,作为协同办公领域的佼佼者,石墨将多年积累的在线文档预览、编辑与处理能力,通过「文档中台」开放赋能,使企业数字化业务系统迅速获得在线文档能力。这一举措显著提升业务效率和文档管理能力,实现数字化转型的加速推进。

某知名电商巨头是中国领先的技术驱动型电商。自成立以来,始终将先进的技术作为核心竞争力,不断投入大量资源进行技术研发和创新,为消费者提供更加个性化、便捷高效的购物体验。同时,致力于成为领先的以供应链为基础的技术与服务提供商。


石墨文档中台与企业内部的OA系统集成,实现OA中针对文档、表格、幻灯片、应用表格、传统文档的在线编辑、预览与历史存储,大大提升了OA系统的易用、可用以及延展性,实现了协作办公工具的统一。

未对接前,企业内部的众多通用办公场景,例如:产品研发、市场运营等方面,均采用石墨文档进行撰写工作。然而,在涉及到内容协作和审批修改等环节时,石墨文档与公司现有的系统无法打通。这种情况致使审批流程变得繁琐复杂,并且极易出现错误。

 

文档中台的出现,丝滑与企业 OA 系统集成。通过 “添加在线文件” 的方式,把文件链接作为附件纳入流程。当流程流转到各个节点时,会自动给予该节点成员当前文件权限。在整个流程中文件仅需使用一个版本,管理既高效又便捷。它成功减少了因版本众多而导致的多次上传、下载等繁琐操作,工作效率翻倍。

为了确保文件在审批流程中不被篡改,文档中台提供了灵活的权限设定功能。可以将文件权限设定为只能阅读、只能评论,相关人员在审批流程中仅能查看文件内容,或者针对文件提出修改意见。不但保证文件的原始性和准确性,而且大幅促进沟通,为决策提供更多参考。


如果在审批流程中的某个节点需要多人协作编辑时,文档中台也能够开放对应的权限。相关人员可以同时对文件进行修改和补充,实时交流讨论,提高工作效率和内容的质量。


这种灵活的权限设置,使得文档中台能够更好地适应不同场景下的审批需求,为企业的高效运转提供有力保障。

石墨「文档中台」不但可以和企业云盘集成,而且还支持与邮件系统、IM系统、合同管理等各类系统实现集成。一切数字化业务系统中的文档预览、编辑、处理问题,都可以通过石墨文档中台解决。

访问「石墨开放服务平台」 ,点击立即接入。经过四步即可成功接入石墨文档中台(SaaS 版)。一站式完成应用接入、接口调试、免费测试、应用发布、应用管理、用量统计、充值计费、发票申请等所有步骤。


接入后,石墨文档提供全面的支持服务,包括详细的技术手册在内的开发文档,以及无需登录即可轻松进行接口测试的开发工具。此外,我们还设有活跃的开发者社区,供您与同行交流使用过程中遇到的问题,并由石墨官方团队随时提供专业解答。


石墨文档中台与企业的深度合作,助力企业在办公效率提升、安全管控强化、审批流程优化等方面取得了显著成效。未来,石墨文档与企业将继续探索更多创新的合作方式和技术应用,为实现更加高效、数字化办公环境而不懈努力!

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