在这家财经教育公司,新人入职的第一件事就是学习石墨

在这家财经教育公司,新人入职的第一件事就是学习石墨

【简七理财】“理财更简单,人生更自由。” 简七理财是国内优秀的理财教育公司。从 2013 年开始,简七理财开始通过微信公众号、线上社区、音频电台等平台,为大众提供最基础的理财知识科普。其后的5年间,简七理财逐步探索推出了系统理财课程、线上训练营等知识服务产品。2019年,简七理财正式推出会员服务,开始通过陪伴式教育加规划服务的形式,一站式解决大众的理财需求。


一. 传统办公方法,阻碍团队运转效率

简七理财是一家典型的内容创业公司,公司所有的业务都围绕内容展开。

在没有接触石墨文档之前,简七理财像大多数传统公司一样,使用传统的 Office 办公,但随着企业成员的增加、业务规模的扩张,他们发现,低效的内容汇总、繁复的文件传输、移动办公的不便成为工作中的常态,已经开始阻碍团队的运转效率。

1. 低效的数据汇总

运营报表、财务报表、销售报表……每月各类数据的收集、汇总、呈现需要花费员工 / 主管大量的时间与精力。“当时一想到汇总报表,就叫人头大!”

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2. 繁复的文件传输

工作文件通过微信、钉钉或笨重的邮箱多次反复传输。各类文件占据了电脑、手机大量的存储空间不说,因为缺乏统一存储管理平台,文件分散、版本混乱,查找不便,还存在信息泄露的风险。

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3. 移动办公的尴尬

移动办公的场景下,手机可以解决沟通的问题,但当需要进行文件的查阅、编辑、共享时,使用传统的办公软件几乎不可能实现。

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二. 高效协作、知识沉淀,为内容创新提供源源不断的动力

面对以上办公痛点,简七理财需要一款工具,既能助力团队高效协作,又能实现企业知识的沉淀和规范管理。

在对比了市面上大部分知识管理和在线文档工具后,2018 年 12 月,简七理财最终选择了石墨文档,成为企业版用户。

1. 品牌灵感宝库

简七理财市场部主要负责公司的渠道合作、新媒体运营等工作,其中涉及到大量的沟通和内容创作,石墨文档在其中发挥了重要的作用。

市场合作:无论是远程沟通还是面对面交流,在召开渠道合作会议时,多人打开同一文档就能实时合作撰写会议纪要,更加高效便捷。

新媒体:使用石墨表格创建公众号排期日历,通过“添加协作”或“分享”等方式将排期表共享给团队,大家就可以实时更新 / 查看选题进度,从而保持信息的高效同步。

设计:通过石墨撰写设计需求文档,完成后将链接分享给设计师或者直接添加其为协作者,避免了文件传输,碰到问题时还可以直接通过划词评论、讨论等功能在文档内互动沟通。

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2. 云端项目管理

简七理财内容部主要负责理财课程的研发、出品等工作,每一门课程从策划、素材收集,到大纲拟定、内容撰写,整个制作过程都在石墨文档中完成。

对于内容部来说,每一门课程都是一个独立的项目,他们将课程相关的所有内容规范存储于石墨文档对应的文件夹,这为项目管理,以及内容的随时查阅、使用提供了便利。

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3. 跨部门协同办公

每一门爆款课程的出现,都是各部门通力合作的结果。通过文件共享,石墨文档也帮助简七理财实现了跨部门的高效协作。

内容部在课程上线前会为销售运营部准备一篇 Q&A文档,这样销售运营的小伙伴就能快速解答用户遇到的问题。销售运营部的销售方案、促销活动复盘等也都会存放于对应的文件夹,这也能够为内容部后续的课程迭代提供参考。

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4. 公共资料共享

人事和财务部门经常有一些公共资料需要共享给公司全员,比如报销规范、内推通知、行政公告等等。使用石墨文档之后,通知发布人可以直接通过链接将文档分享到公司微信群,文件存放到全员可见的协作空间 / 文件夹后,员工有需要的时候就可以随时调取查阅。

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5. 信息安全管控

除此之外,石墨文档企业版还为简七理财提供了公开链接加密分享、外部协作者控制等功能,通过这些功能,简七理财可以实现对公司内容的安全管控,而这对一家以内容为核心的创业公司来说,尤为重要。

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截至目前,简七理财全网付费学员300万+,课程收听量6000万+,电子书下载量600万+,2019年被胡润中国评选为最具影响力财经自媒体。

通过石墨文档,简七理财不仅实现了基于文档的团队高效协作,更实现了企业知识的沉淀、流转和再利用,从而为内容创新提供了源源不断的动力。

“现如今,在简七理财,新员工入职的第一件事情就是学习如何使用石墨文档。”




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