一个 200w 新媒体人都在使用的校稿方式

从事文字编辑工作的朋友经常都会需要校稿，传统的校稿方法大致是这样的：将稿件的 word 文档通过 IM 工具（微信、QQ等）或邮件发给同事，对方看过之后，将修改建议通过 IM 工具、电话与撰稿者，沟通或者在稿件里标注，再将稿件通过邮件发回。撰稿者根据建议修改后，再将修改过的版本通过IM 工具／邮件发给对方重新校对，对方这时可能还会有其它建议继续反馈，于是来来回回好几次。

时间是媒体从业者的生命。这种【Word+IM+邮件】模式的传统校稿方法的效率很低，相信很多朋友都深有感触。那么，石墨用户是如何审阅和校对稿件的呢？

1. 多人实时在线编辑

在文档里撰写好稿件后，文章作者会通过「 协作 」功能邀请其他同事校稿。被邀请人在通知消息中收到提醒后，都可以直接对稿件进行修改。当前校对编辑的段落前会显示各自的头像，这样大家就能实时看到每个人正在校稿的位置，避免冲突。

2. 稿件细节讨论

如果主编或其他同事对稿件的某些段落有意见，会利用「 划词评论 」功能直接进行批注，文章作者能实时收到评论提醒，并能对评论进行回复。这样就可以直接在文档里针对稿件细节进行深入讨论，无需再切换到笨重的 IM 工具中。

3. 历史记录还原及查看

作者如果想了解谁修改了哪部分内容，或者还原到之前的某个历史版本，通过查看「 历史 」功能就能轻松实现。

4. 稿件轻松分享

校对好的稿件通常需要分享给多个平台的负责人发布，直接通过发送稿件文档链接、或扫描二维码用微信分享即可，省去了上传下载附件的麻烦。

5. 稿件一键导出 PDF、Word 和 JPG

石墨支持将稿件一键导出为 PDF、Word 和 JPG 格式的文件，你也可以将它们打印出来。

相比传统的校稿方法，用石墨文档校稿基本节省了20-30%的时间。如果编辑外采，或者多人撰写一篇文章，则能提升更多的效率。