用《开端》打开石墨,这次春节「循环」真不一样!

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没想到吧?石墨也能蹭上《开端》 的热度

以《开端》的方式打开这个春节假期——假如,我们从今天开始进入了放假前-假期中-收假后的时间循环,石墨可以怎么帮助我们把工作和生活安排得明明白白?


第一集-放假前

剧透 1:春节值班

虽然即将放假的激动心情已经蠢蠢欲动按捺不住,但作为一个合格的打工人,放假前的最后一班岗不能不站好。

以安排春节值班为例,看看应用表格有什么新花样?

打开「春节值班」模板,我们可以为整个部门添加「可以编辑」权限,开启全员协作,便于同事们在表格上自主填写值班开始和结束日期。

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模板已为每列数据预设了格式,我们填写时,表格会自动呈现规范的内容。比如,日期列是直接在日历上选择日期;负责人列是在企业通讯录中选择负责人。与常规做法相比,应用表格使得信息的收集更高效、规范、准确,等于为我们节省了内部沟通和调整格式的时间成本。

试问,哪个高明的 leader 会不爱这样的应用表格呢

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说到值班表,有人可能一下就回忆起了画格子做甘特图的痛苦经历。别害怕!应用表格支持一键生成「甘特视图」,再也不用一个个地画格子改格子了,自动生成甘特图的感觉也太酷了吧图片

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第二集-假期中

剧透 2:吃喝玩乐

如果有人说,打工人的放假=放生,这毫不夸张。从不用上班的那天起,腰不酸了背不痛了,还有大把自由时间去吃喝玩乐。

年年都做吃喝玩乐计划表,今年怎么做才有新意?

来应用表格的「吃喝玩乐指南」模板里找找灵感吧~开放权限,跟朋友们一起编辑游玩项目和攻略,满足每个人的小确幸~不用来回切换多个APP,不用费心整理资料、美化排版,这一定是史上最省心的做攻略体验!

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等游玩攻略基本定好之后,选择「画廊视图」来展示,快乐玩耍的氛围瞬间就有了!而且,「吃喝玩乐指南」模板还设置了打卡项,到达某个玩耍地点后,点亮对号标记打卡,嘀——仪式感卡!

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下次有人问游玩攻略时,我们就可以自信地把「吃喝玩乐指南」发给 TA。发出去的一瞬间,那就是一个技惊四座的大动作图片

爱分享的朋友们,把这个指南当作旅游后记也很不错~现成的高颜值指南在这里,随手截图一分享,可不就是小红书素材了吗?期待在微博、小红书看到大家的分享。

剧透 3:旅行清单

出门玩耍,除了做吃喝玩乐计划,肯定还要列「旅行物料清单」吧?贴心的应用表格也一并给我们准备好了,大到衣物、证件、小到洗手液、马桶垫,清单中一应俱全。

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查漏补缺的时候,我们可以在右侧打开「其他」这一视图分组,按照物品分类去核对物明细,确保无遗漏。

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在已收纳的物品上打勾,表格会自动把未打勾的物品和已打勾的物品归为两类分开展示。待所有选项都有小红勾了,就万事俱备,向快乐出发吧。

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剧透 4:书影音库

春节假期对于阿宅来说,是一个难得的清空片单/书单的机会图片

有人曾说,我们看过的书、电影和听过的音乐都将成为精神财富,那应用表格「书影音记录」模板就是把这个财富收集整理起来的电子保险箱。

「书影音记录」模板内置「观影目标池」,我们可以使用丰富的字段类型,添加计划观看的时段、走心的影评和精美的电影海报等。并且当我们修改表格上的任意内容后,时间都会在「最后更新」列自动更新。有了实时记录,就知道时光没有虚度。

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参考「吃喝玩乐指南」,我们也可以为「我的片库」创建「画廊视图」,像艺术画廊一样的展现方式,是不是非常大气、有质感?

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想知道自己的观影成就?在「影片观看」计划看板将分组依据改为「观看状态」即可。全部影片将会被划分为已观看、计划中、待安排、搁置 4 种状态,观影数量一目了然。

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第三集-收假后

剧透 5:新年 OKR

春节假期刚过完的时候,很难进入工作状态吧?不如来做一套 OKR 快速恢复战斗力。

应用表格提供了一套标准「OKR」模板,帮助轻松地实现目标的拆解管理与对齐。除了常规的信息输入,我们还可以用「彩虹标签」为 O 和 KR 打上标记,关键信息一清二楚,重点层次分明。

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在应用表格中,可视化不仅体现在多样化的视图上,也体现在列数据上。比如,在进度列输入数字,表格会自动转化为进度条,与百分比数字相比,进度条更能让我们直观地了解到项目进展。这样的 OKR 一定能让老板眼前一亮,不信你试试。

需要对齐 OKR 的时候,我们可以创建「看板视图」选择按负责人分类查看 ,这样成员之间可以充分了解互相的工作计划,提前为所需的合作和协助事项做好准备,真正体现做 OKR 的意义。

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俗话说得好,授人以鱼不如授人以渔,所以石墨不仅为大家配备了丰富的应用表格模板,还提供了各种场景的使用思路——通过设置不同的列类型(日期、文件、联系人等)组合搭配出不同用途的应用表格;然后创建各种视图(表格、甘特、看板、画廊)对原始表格做变换重组,从而将关键信息以多样化、可视化的方式呈现出来,便于后续的管理和展示。

喜爱应用表格的朋友们,不妨试试设置列类型、添加视图来感受新的信息管理思路。在熟悉的过程中,相信大家可以逐步构建更多、更复杂的业务模型,在更多场景得心应手地运用应用表格。




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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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