石墨文档，你真的只当它是个在线word？
要说码字的人什么时候最癫狂？！
不是文思如泉涌，写写写停不下来的时候，也不是别人夸赞你的稿子写得好的时候。
最癫狂的时候，应该是N多次写了一半Word突然死机，稿子全丢找不回来的时候！！！！！
重写吧，跟自己过不去，不重写吧，那不是跟软妹币过不去吗？
也没什么办法，只能含着泪把刚才忘得差不多的灵感，再一一找回来。要说当时是什么想法，大概是想把眼前这个笨重的电脑扔到23楼上，再从楼顶扔下去这样的冲动吧。
从多次丢稿之后，我终于找到了可以基本替代Word的石墨文档，开启了开开心心写稿，坐看电脑死机、没电也完全不方的日子。
当然除了云同步功能，石墨文档最出色的就是可圈可点的多人协作功能。随着石墨文档地不断研发，目前的功能已经不断进行完善，成为功能强大的在线Office。
01 文档基础使用
先来看文档。蓝色部分是标题，不管你是编辑两个部分的任意一个，都会同步显示。
红色的菜单栏部分，基本都是常用的Word操作，基本上你会用Word文档，就能很快上手这个云文档，非常便捷。
橙色的三点菜单打开，可以编辑文档的状态，是否设置为快捷方式，是否设置为模板等。
之前，像我这种中高度近视，面对着石墨默认的11号小字，差点给我眼睛看瞎了。
如今石墨已经上线文档样式设置功能，只需点击标题上方的“设置文档样式”按钮，就可以调整默认字体、字号、行间距、颜色等等，可以说是十分贴心了。
此外，你还可以自己保存一个字体是14号字的模板，每次都从模板调用，大大节省了调整格式的时间。
如果你有自己的每日清单或者任务清单，都可以通过这样的模板进行快速创建和调用，可以让你的工作效率快速提升。
如果需要协作者，可以直接在『添加协作者』键位进行添加，达到单个文档进行协作的目的。
添加协作者时，可以直接选择拥有石墨文档账号的人，也可以通过推荐微信二维码让被邀请人扫码加入协作。
如果需要把你的文档链接分享给其他人，那可以直接使用『分享』按键。
这里要特别注意的是，只有打开这个分享权限，把链接发给别人才能看到你文档中的内容。
如果没有打开，不是协作人的伙伴是无法查看你的内容的。
你也可以选择别人可以编辑，或者只能阅读。
如果是在别人可以编辑的状态下，就可以修改你的文档内容，并且所有的修改过程，都会有修改痕迹，类似于Word当中『审阅』带有标记的功能。
进行修改之后，所有的文档起始状态都会在石墨文档的云端进行储存，你可以随时恢复文档到之前的任何一个版本。
如果不想让别人进行修改，还可以使用评论功能，类似Word当中的『批注』功能。
大家如果是协作工作，可以进行评论讨论或者任务分派，这可比你做个word发到工作群中，主管改完经理又改，最后文档被改得面目全非，还说你写得不行这种情况高效得多。
不管是十个人还是二十个人，只要大家有意见，就可以在文档旁边进行批注，然后最后整合意见，选择最有价值的意见进行修改。
这样不仅大大提高工作效率，还可以协助做外部沟通，尤其是跟甲方一来一往的时候，会让你节省很多时间。
甚至可以让你少生气，把职业生涯多延长几年。
02 其他在线编辑类型
1. 表格
说完了文档，再看表格也好，PPT等其他功能也好，跟文档的用法都是差不多的。
看看表格，是不是跟Excel长得很像呀？所有的填充、对齐、自动换行、输入信息、表格计算等等的功能，都是差不多的。
但凡是你平时在Excel能用的基础功能，在这里都有对应的键位和方法。比如求和、平均值、排序、筛选等等，应有尽有：
• 导入导出流畅无损，无格式混乱，完美兼容 Excel文件
• 6大函数类别，400+公式，覆盖90%主流办公软件所拥有的公式函数
• 支持单元格锁定，可根据不同协作者开放不同层级的查看/编辑权限
• 支持筛选视图，协作者可独立筛选数据而不互相干扰
如果你想要更高阶的用法，进行复杂的数据处理，可以参考官方的教程👉https://shimo.im/help/sheets
2. 幻灯片
基本常用的PPT功能，在石墨也都基本做得到，而且还拥有传统幻灯片所不具备的强大功能：
支持多人协作编写，可通过二维码、链接分享给观众，无论身在何方，只需手机扫一扫，就可以同步观看演示。
• 支持多人实时协作，避免反复传输与汇总，提高团队协作效能
• 幻灯片可通过二维码、链接分享给观众，演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放，即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流
官方演示，PPT功能C位出道，了解一下：Hello，幻灯片。最完整的云端Office。
3.思维导图、表单、白板
完整的产品矩阵，仅仅靠office三剑客就够了吗？打咩，呀咩咯！石墨的思维导图、表单、白板能够满足咱上班族全场景办公使用需求！
石墨思维导图支持多人协作思维碰撞，编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记。
石墨表单与表格互联互通，配合数据智能可视化分析，使企业的信息收集、管理与分析变得更加灵活便捷。
石墨白板让远程会议更加高效便捷，多位成员通过音视频连线，围绕一个话题各抒己见，边聊边写，边聊边画，讨论思路与结果同步呈现。
03 多种「心机」小功能
1.语音速记
前两年讯飞输入法搞了个可以通过语音进行写作的功能，飞速提高写作效率已经惊呆了大家。可以预见，未来用语音写作很可能是大势所趋。
现在石墨也上线了语音速记功能，用于录音转成文字，可以在会议、记录灵感等场合使用。
咱只需打开石墨文档App，点击右上角“扫一扫”小图标，选择“语音速记”进入到录音模式。点击开始后语音会被自动识别转译成文字内容，点击完成后需要手动选择保存，文字内容生成文档保存在石墨桌面，语音文件则可以选择保存在手机本地。
2.OCR功能
在如今这个快节奏的时代，似乎唯有快才能抢占先机。石墨文档为每一个效率控上线了 OCR（光学字符识别）功能，可以快速把图片上的文本转化为文字存储到石墨文档里。
咱们可以在石墨APP中点击右上角，对准需要识别的文字进行拍照，识别成功后，点击保存按钮，即可把文字保存到文档中。
比如你在阅读纸质书籍时，可以直接用石墨OCR的功能进行识别，把重点文章内容识别出来并进行整理，一下就提高了阅读的效率。
而且通过这样的方法，很快就把一本书的精华浓缩出来，不用再留着纸质书了。
抓出来的大纲或者精华可以进一步进行梳理，形成自己的思考和应用，如果再用大家比较喜欢的RIA拆书法进行拆解，那就更厉害了。
结语
想想以后不管是做文档还是做PPT、各种表单、表格，都能用石墨文档带走，而且随时随地更新，根本不用担心多平台不同步，简直开心得不行。
照这个形势发展下去，估计很多人都会接受这个云协作文档啦！还不赶快去试试？
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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。
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