石墨文档,你真的只当它是个在线word?

要说码字的人什么时候最癫狂?!

不是文思如泉涌,写写写停不下来的时候,也不是别人夸赞你的稿子写得好的时候。

最癫狂的时候,应该是N多次写了一半Word突然死机,稿子全丢找不回来的时候!!!!!

重写吧,跟自己过不去,不重写吧,那不是跟软妹币过不去吗?

也没什么办法,只能含着泪把刚才忘得差不多的灵感,再一一找回来。要说当时是什么想法,大概是想把眼前这个笨重的电脑扔到23楼上,再从楼顶扔下去这样的冲动吧。

从多次丢稿之后,我终于找到了可以基本替代Word的石墨文档,开启了开开心心写稿,坐看电脑死机、没电也完全不方的日子。

当然除了云同步功能,石墨文档最出色的就是可圈可点的多人协作功能。随着石墨文档地不断研发,目前的功能已经不断进行完善,成为功能强大的在线Office。


01 文档基础使用

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先来看文档。蓝色部分是标题,不管你是编辑两个部分的任意一个,都会同步显示。

红色的菜单栏部分,基本都是常用的Word操作,基本上你会用Word文档,就能很快上手这个云文档,非常便捷。

橙色的三点菜单打开,可以编辑文档的状态,是否设置为快捷方式,是否设置为模板等。

之前,像我这种中高度近视,面对着石墨默认的11号小字,差点给我眼睛看瞎了。

如今石墨已经上线文档样式设置功能,只需点击标题上方的“设置文档样式”按钮,就可以调整默认字体、字号、行间距、颜色等等,可以说是十分贴心了。

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此外,你还可以自己保存一个字体是14号字的模板,每次都从模板调用,大大节省了调整格式的时间

如果你有自己的每日清单或者任务清单,都可以通过这样的模板进行快速创建和调用,可以让你的工作效率快速提升。

如果需要协作者,可以直接在『添加协作者』键位进行添加,达到单个文档进行协作的目的。

添加协作者时,可以直接选择拥有石墨文档账号的人,也可以通过推荐微信二维码让被邀请人扫码加入协作。

如果需要把你的文档链接分享给其他人,那可以直接使用『分享』按键。

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这里要特别注意的是,只有打开这个分享权限,把链接发给别人才能看到你文档中的内容。

如果没有打开,不是协作人的伙伴是无法查看你的内容的。

你也可以选择别人可以编辑,或者只能阅读。

如果是在别人可以编辑的状态下,就可以修改你的文档内容,并且所有的修改过程,都会有修改痕迹,类似于Word当中『审阅』带有标记的功能

进行修改之后,所有的文档起始状态都会在石墨文档的云端进行储存,你可以随时恢复文档到之前的任何一个版本。

如果不想让别人进行修改,还可以使用评论功能,类似Word当中的『批注』功能。

大家如果是协作工作,可以进行评论讨论或者任务分派,这可比你做个word发到工作群中,主管改完经理又改,最后文档被改得面目全非,还说你写得不行这种情况高效得多。

不管是十个人还是二十个人,只要大家有意见,就可以在文档旁边进行批注,然后最后整合意见,选择最有价值的意见进行修改。

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这样不仅大大提高工作效率,还可以协助做外部沟通,尤其是跟甲方一来一往的时候,会让你节省很多时间。

甚至可以让你少生气,把职业生涯多延长几年。


02 其他在线编辑类型

1. 表格

说完了文档,再看表格也好,PPT等其他功能也好,跟文档的用法都是差不多的。

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看看表格,是不是跟Excel长得很像呀?所有的填充、对齐、自动换行、输入信息、表格计算等等的功能,都是差不多的。

但凡是你平时在Excel能用的基础功能,在这里都有对应的键位和方法。比如求和、平均值、排序、筛选等等,应有尽有:

• 导入导出流畅无损,无格式混乱,完美兼容 Excel文件

• 6大函数类别,400+公式,覆盖90%主流办公软件所拥有的公式函数

• 支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看/编辑权限

• 支持筛选视图,协作者可独立筛选数据而不互相干扰

如果你想要更高阶的用法,进行复杂的数据处理,可以参考官方的教程👉https://shimo.im/help/sheets

2. 幻灯片

基本常用的PPT功能,在石墨也都基本做得到,而且还拥有传统幻灯片所不具备的强大功能:

支持多人协作编写,可通过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,只需手机扫一扫,就可以同步观看演示。

• 支持多人实时协作,避免反复传输与汇总,提高团队协作效能

• 幻灯片可通过二维码、链接分享给观众,演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放,即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流

官方演示,PPT功能C位出道,了解一下:Hello,幻灯片。最完整的云端Office

3.思维导图、表单、白板

完整的产品矩阵,仅仅靠office三剑客就够了吗?打咩,呀咩咯!石墨的思维导图、表单、白板能够满足咱上班族全场景办公使用需求!

石墨思维导图支持多人协作思维碰撞,编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记。

石墨表单与表格互联互通,配合数据智能可视化分析,使企业的信息收集、管理与分析变得更加灵活便捷。

石墨白板让远程会议更加高效便捷,多位成员通过音视频连线,围绕一个话题各抒己见,边聊边写,边聊边画,讨论思路与结果同步呈现。

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03 多种「心机」小功能

1.语音速记

前两年讯飞输入法搞了个可以通过语音进行写作的功能,飞速提高写作效率已经惊呆了大家。可以预见,未来用语音写作很可能是大势所趋。

现在石墨也上线了语音速记功能,用于录音转成文字,可以在会议、记录灵感等场合使用。

咱只需打开石墨文档App,点击右上角“扫一扫”小图标,选择“语音速记”进入到录音模式。点击开始后语音会被自动识别转译成文字内容,点击完成后需要手动选择保存,文字内容生成文档保存在石墨桌面,语音文件则可以选择保存在手机本地。

2.OCR功能

在如今这个快节奏的时代,似乎唯有快才能抢占先机。石墨文档为每一个效率控上线了 OCR(光学字符识别)功能,可以快速把图片上的文本转化为文字存储到石墨文档里

咱们可以在石墨APP中点击右上角,对准需要识别的文字进行拍照,识别成功后,点击保存按钮,即可把文字保存到文档中。

比如你在阅读纸质书籍时,可以直接用石墨OCR的功能进行识别,把重点文章内容识别出来并进行整理,一下就提高了阅读的效率。

而且通过这样的方法,很快就把一本书的精华浓缩出来,不用再留着纸质书了。

抓出来的大纲或者精华可以进一步进行梳理,形成自己的思考和应用,如果再用大家比较喜欢的RIA拆书法进行拆解,那就更厉害了。


结语

想想以后不管是做文档还是做PPT、各种表单、表格,都能用石墨文档带走,而且随时随地更新,根本不用担心多平台不同步,简直开心得不行。

照这个形势发展下去,估计很多人都会接受这个云协作文档啦!还不赶快去试试?




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