实现营销策划方案在线协作——石墨文档帮你搞定

高效办公,一直以来是我们日常工作中的追求与目标,对于市场营销人员来说拥有一款可多人实时协作的云端Office工具是必不可缺的。石墨文档就可以轻松解决这类问题,帮助市场营销人员实现营销策划方案在线协作,提升整体运转效率。下面就为大家分步介绍石墨文档是如何做到文档协同高效管理的:


01 项目策划—快速制定营销作战计划

在制定营销策划方案时,通过一个文档将小组成员集中起来,使用@提及和to-do list的方式分配任务,让小组成员快速明确自己的工作任务。计划事项按优先级排列在文档中,让团队始终保持良好的工作节奏。在文档的右上角,可以有效查看小组成员。



02 制定预算—共享和跟踪项目预算

石墨表格熟悉的界面和400多个公式功能,让您快速制定预算表,并与您的小组共享预算。给不同的成员设置不同的查看权限(可写/只读/私有),成员可按照自己的权限,做相应的操作,保证预算信息的安全。


03 营销内容—起草和审阅营销内容

好创意的诞生需要脑暴和协作,拟定一个主题让大家在文档中发散思维,节省了面对面沟通的时间成本,这也是营销策划方案在线协作的意义。根据反馈意见快速确定营销创意,进行第二步的内容创作,然后和组员一起反复优化。


04 供应商—和第三方高效沟通

传统邮件反复传递降低了讨论的效率,即时聊天工具又不便于查找和回溯。但在石墨文档,你可以将所需物料在文档中描述清楚,链接轻松共享给外部供应商,可以使用@提及、嵌入评论的方式,与供应商实时交流和协作,就像面对面交谈一样高效。



05 复盘及归档-总结活动成果

一场营销战役的成败结果固然重要,但是积累的教训和经验更加重要,有了前面的信息沉淀,可以完整复盘整个项目情况。每一次产生的项目文件夹共享给小组成员,随时可以访问,且易于跟踪。


此外,石墨文档拥有多个终端,即使你不在电脑旁,用手机、iPad也是可以工作的,你可以随时随地查看、共享、修改方案。每个人的工作能力是有限的,我们要学会善于运用高效的工具,来帮助我们完成任务。

拥有了像石墨文档这样高效便捷的办公平台,营销策划方案在线协作是不是就很简单了,快来试一试吧!




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