从头到尾 1 张表,协同统筹数百人,这真是项目管理天花板!
项目管理向来都是一个系统工程。
一个项目里,往往会涉及到多人、多地、多部门的协作,做好协同统筹,才能让项目快速落地,达成预期目标。
通过石墨,项目负责人只需要一个空间和一张应用表格,就可以灵活高效地完成项目管理的全部工作。
当我们启动一个新项目的时候,项目负责人事先要完成任务拆分、优先级设定、人员分工等工作。
这个时候,我们就可以通过应用表格去搭建一个项目管理表。
表格里,我们列出具体的工作任务,分配好相应的责任人,规定好 Deadline,那么一个基础的项目规划与任务分工表,就搭建好了。
(项目规划分工表)
为了保持信息同频,我们还可以添加一个项目说明页,将背景、目标、达成策略等信息实时同步给所有项目成员。思路步调保持高度一致,项目的推进才能更加顺畅和高效。
(项目说明页)
除此之外,项目管理过程中,一个可以协同共享的云端知识库也必不可少。
搭建一个项目空间,我们可以集中存储管理所有的项目资料,项目成员也可以随时查阅、调用相关文件,它将会成为我们项目管理过程中重要的知识、信息集散地。
(新建项目空间)
项目不跟踪,到头一场空。
项目管理过程中,只有把控好时间节点,不断实现阶段里程碑,才能确保项目如期达成既定目标。
在项目管理表,大家可以通过协同编辑更新项目进度,工作成果可以通过链接、附件插入表格。项目负责人打开表格,就能实时看到项目最新进展和交付物。如果对项目有反馈或建议,我们还可以直接添加评论,实现即时沟通。
(协同更新进度)
(评论即时沟通)
在项目跟踪过程中,我们还可以充分利用应用表格的多种视图,对数据进行智能化的拆分与呈现。
如果我们想了解项目的人员分工,那通过表格视图搭建一个人员分工表,任务就能按负责人实现分类聚合,每个人的任务清晰可查。
(人员分工视图)
如果我们想知道当前各项任务的最新进度,那就可以用看板视图生成一个进度管理表,项目里所有未开始、进行中、完成或延期的任务一目了然。
(任务进度看板)
除此之外,应用表格还提供了甘特视图、画廊视图、日历视图,我们都可以根据项目管理的实际情况进行选取使用。
在以上特色功能的加持下,项目的协同与沟通基于一张表格高效运转,相信你终于可以少开一些低效的项目进度跟踪会啦。
当项目结束,总结复盘就要来了。
好的项目复盘,能够帮助我们将成功的经历变成规律,将失败的教训变成经验。
在进行项目复盘时,项目管理表可是有大用场,它就像一个项目索引,方便我们去回溯项目历程,检索相关信息、数据,项目空间里沉淀的文件也可以提供参考。
复盘完成后,总结文档同样也会沉淀在项目空间,也可以通过链接一键分享给整个团队,让大家在学习与复盘中不断成长进化。
(项目空间知识库)
自此,基于一个空间和一张应用表格,我们实现了一个项目从启动到跟踪再到复盘的全生命周期闭环管理,项目的质量和效率提升也是显而易见。