「国家队」下场做智慧教育,教育机构该如何借助协同文档平台实现破局?

2022年3月28日,国家智慧教育平台正式上线,首批上线2万门优质课程,覆盖13个学科92个专业类。这是教育部推出的教育数字化战略行动取得的阶段性成果,是以实际行动为构建网络化、数字化、个性化、终身化教育体系迈出的重要一步。

国家做这件事是必然趋势,如果足够成熟,能大幅降低整个社会的教育培训成本。过去很多工作是交给教培机构,个体效率很高;现在是‘机械化大生产’,整体效率有极大提升空间。”中关村教育投资管理合伙人于进勇说。

面对“国家队”的压力,教培机构如何发展?

在日常的教学任务中,教育机构仍会遇到团队内外部协作、课件归档、数据收集、在线作业等众多办公业务挑战,同时由于市面上缺乏成熟统一的解决方案和工具,机构依然面临运营效率和质量上的困扰:

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过去 7 年,石墨服务新东方在线、好未来、猿辅导、跟谁学等上千家教育企业,经过长期调研与开发,深度整合在线教育,线下教培业务场景,推出智慧教育协同文档平台解决方案,为高速成长的教育企业提供在线开放的协同文档平台,助力提升教学质量。

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01 石墨推出四大教育协同平台解决方案 ,双向助力线上线下教育机构

石墨智慧教育协同文档平台解决方案,为企业解决多场景业务挑战。

业务挑战 1:内部使用的第三方办公工具开放性差,难以灵活对接企业内部办公平台。

内部协作平台解决方案:基于标准 API,轻松实现协作文档平台接入内部系统

  • 高灵活性,轻松兼容企业内部各类系统

  • 支持后续人数扩展,满足海量课件、文档协同需求

  • 数据完全存储在企业独立服务器,杜绝数据泄漏和丢失


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业务挑战 2:教师缺乏存放教学方案和课件的通用文档平台,导致文档分散,版本众多,同时没有配套安全机制,重要文件易泄漏。

统一课件平台解决方案:实现企业教研知识库一体化,自主、安全且独立

  • 课件文档有序存放,随时可查找

  • 云端编写,自动存档,知识分享门槛大大降低

  • 灵活设置人员权限,确保课件安全传播

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业务挑战 3:线下教培机构经常涉及多人多校多层级沟通,信息传递不实时,难以高效协作。

数据协同平台解决方案:提供统一文档协同平台,实现信息实时汇总,共享表格打通所有数据

  • 各班级成绩,多教师实时填写,各年级自动汇总

  • 市场专员记录招生活动线索,自动同步销售部门

  • 自动生成 ROI、数据看板,方便实时分析业绩情况


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业务挑战 4:老师、学生和家长之间信息实时同步难,缺少简单统一的平台进行通知和资料传递。

家校互动平台解决方案:学校通知实时送达,统一平台实现家校协作

  • 活动文档,可一键分享给家长

  • 家长无需注册,即可互动留言

  • 活动过程永久保存,方便社交平台分享

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02 石墨协同文档解决方案,85 万家企业的共同选择

截至 2021 年 11 月,已有 85 万家企业选择石墨文档,覆盖互联网、媒体、金融、房地产、新零售、电商等 30 多个行业,其中教育行业客户包括新东方在线、猿辅导、跟谁学、好未来、英语 ABC 等上千家企业,帮助企业办公效率提升超过 60%。

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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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