2043% 增长,服务千万用户,风变科技以协同加速企业进化

近日,「2021 年德勤深圳高科技高成长 20 强」出炉,风变科技凭借扎实的科创能力和 2043% 的增长率,荣登榜单第二名。

风变科技成立于 2015 年,是一家立足于成人教育领域的技术解决方案提供商,其自主研发的教学技术,经过上千次的打磨与迭代,已经形成了一套集“内容开发+运营服务+学习监测与评估”于一体的教学技术解决方案。

成立 6 年来,风变科技由一个不到 10 名全职人员的小公司,成长为一个聚集了八百余位员工的明星创业公司,服务旗下熊猫书院、熊猫小课、风变编程、风变人生设计等数个产品的超1000万用户,通过对石墨文档的深度使用,风变科技在快速扩大团队的同时,也提高了企业内部的项目管理和团队协作效率


01 全员普及,开启高效办公之路

随着企业规模的扩大,风变科技服务运营等部门交接频繁,跨部门、跨地域协作场景增多,在传统办公方式下,员工通过传统文档反复传递收发完成工作转移,易造成时间差和信息差,工作流程不够顺畅、工作效率低。

为了提高工作效率,风变科技采用石墨文档私有部署方案,将石墨文档与风变科技内部组织架构打通,搭建了统一、灵活的企业级协作共享平台,并在风变内部从单一部门推广至全员使用。通过对石墨文档的使用,风变科技跨部门协作效率有了极大提高,实现了对传统办公方式的全面升级。

运营部门通过石墨文档制作 SOP,再通过链接、二维码等方式进行分享,使得团队协作不受时间和地点限制。通过与运营标准运作流程深度结合,运营人员换班交接更加清晰,帮助风变科技运营团队高效、精准、实时进行精细化运营,有效提升了运营服务业务效率。

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02 知识沉淀,构建企业级在线知识库

作为一家教育科技公司,风变科技自成立以来一直致力于自动化教学技术的研发,输出了包括熊猫书院、熊猫小课、风变编程、风变人生设计等在内的教育产品。其自动化教学技术也经历了上千遍的迭代升级,现已形成了一套集“内容开发+运营服务+学习监测与评估”于一体的智能化教学解决方案。

为更好地服务用户,风变科技教务教学部门同样是石墨文档的重度使用团队,课程信息汇总、教学辅导材料及素材库、教学文档和内容运营文案的撰写、活动管理、团队日程管理等都是在石墨文档完成的。通过创建不同团队空间,风变科技教务教学部门搭建了企业级在线知识库,即写即存、毫秒级同步、实时更新,石墨文档助力风变科技完成了企业的知识沉淀和传承

同时,石墨文档支持按文档标题及内容进行搜索,方便查找所需文档,团队成员可随时随地搜索查看最新信息,在保障文档归属企业的同时又方便了团队成员在海量文件中找到所需。
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03 权限管控,全生命周期保障企业数字资产安全

作为一家注重互联网管理思维的新生代企业,风变科技尤为重视企业的组织协同、信息协同和信息沉淀,而随着企业规模和团队的不断扩大,风变科技对企业数字资产的安全管理也有了更高要求,既要保证企业数据资产安全,又要提高公司各团队之间的协作效率。

通过采用私有化部署解决方案,石墨文档确保风变科技企业内部所有资料都将云端集中存储和管理在本地服务器,从源头上保证企业数字资产存储安全。企业版管理员更可以面向企业全员设置最小单位的导出、复制、分享的权限,同时所有账号操作均可留痕、追溯,最大限度地保证了企业数据资产安全。

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在服务庞大的用户体量背后,是风变科技坚固的技术壁垒,风变自主研发的教学技术经过应用与验证,打造了一套智能AI课程学习平台与创作工具,推出全新在线教学一站式解决方案—课灵小馆,面向企业、学校、个人等提供服务,促进优质教育资源的普及。

通过对石墨文档在日常教学与运营活动中的使用,风变科技在提升团队内部沟通协作效率的同时也为用户带来了更优秀的学习体验。

作为行业领先的全新一代云端 Office 平台,未来,石墨文档也将依托其强大的协同办公能力,为在线教育行业办公效率的提升以及企业管理的升级提供有力支持。




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石墨文档的企业客户广泛分布于互联网、教育、房地产、制造业、新零售等 30 多个行业,好未来、新东方、滴滴出行、龙湖地产、格力、招商金科、有赞等大型客户,都在通过石墨文档开展稳定、高效、安全的云协同办公。

值得一提的是,石墨文档的企业客户中,不乏中国地震应急搜救中心、北京机械设备研究所以及海关、电网、军队、法院、税务局等政企事业单位。他们率先拥抱云端办公趋势,通过石墨文档搭建安全高效的实时协同办公平台,推进办公数字化转型,实现提质增效。

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