年度总结｜用石墨文档，和2024来一场漂亮的告别演讲！

行至年底，除了发出 “在写24还是23都要犹豫的时候25年就要来了” “2030年比2019年更近了” 等等感叹外，我们也期待着每年的年度总结。

不只是关注年度账单、听歌报告、视频观看统计等各大app争先恐后的推送，职场人们大多还得自己产出一份年度总结报告。

莫慌！今天就教大家如何用「石墨文档」输出一份全面且美观的年度总结，助力你的汇报高效且有力，为你一年的辛苦工作来一场漂亮的年终展演！

你是否尝试过使用在线文档来撰写年度总结报告呢？如果试过，那你应该会同意——在线文档实在是年度总结的最佳载体。

从国外到国内，互联网到传统行业，越来越多的公司使用在线文档办公的同时，也将其作为年度总结的呈现形式。相较于PPT，在线文档减少了繁杂的排版时间，并能更直观地呈现逻辑的一致性。

石墨文档支持插入表格、图片、音视频及多种可预览超链接，并提供多种标题规格、文字格式及排版方式，让你的总结展演精彩纷呈。

音视频材料？是报告的背景音乐，还是今年的产出成果展示？都可直接插入文档播放！

今年的项目文件？无论是项目文档、账目表格、各类表单或幻灯片，都可以插入在线文档，并以预览形式呈现，直接拖动查看！

你还可将文段转换为任意层级标题、列表或引用等格式，让你的报告简洁不失设计。

石墨文档让你在年度总结的撰写过程中能集中精力于内容梳理，并极尽可能丰富你的效果呈现，让你高效且优雅地完成这场「年终演讲」。

也有许多公司要求年度总结必须使用幻灯片，或是有不少人依然偏好这种更具视觉层次的表现形式，那么石墨幻灯片就能够满足大家的需求。

相比于传统的本地幻灯片，石墨文档所提供的在线幻灯片拥有更强大的功能，能大幅提升创作效率及表现力。

在年度总结中少不了要呈现各类图表，石墨在线幻灯片和在线表格数据互通并实时更新的功能极为实用，汇报内容可以修改至讲到这一页的前 1 秒，无论表格数据如何更新，只要刷新已嵌入幻灯片中的图表即可看到最新版本，这是本地幻灯片应用无法做到的。

值得一提的是，石墨文档目前已上线了幻灯片「辅助面板」，为你的幻灯片创作节省大量精力。点击「辅助面板」即可了解更多。

不管是用在线文档还是幻灯片，报告写完之后，年度总结这个事儿算是完成了一大半了……吗？

对于部门负责人或是HRBP来说，进度条还有很长一部分。他们要负责通知发布、文档收集、会议组织等一系列工作，需要把控好整个年度汇报项目的进度。

这个时候，我们就可以使用石墨表格来做任务管理。

在石墨表格里，我们定义好需要成员填写的内容，设置「日期提醒」，就可以搭建一个能够自动提醒的任务进度管理表。

如果担心信息被误删改或者有信息可见范围管控需求，还可以使用「锁定单元格」功能，为不同的业务模块、人员划定专属的区域，独立设置可编辑、仅查看、禁止查看权限，在保证效率的同时兼顾安全管控。

除此之外，还有不少人已经开始习惯使用应用表格进行项目管理，也可以在石墨「应用表格」中，通过丰富的看板视图和更具针对性的便捷操作对年度总结项目进行管理。

—————— 手动分割线（复古版）——————

除了这些实用的组件功能，小墨还有一些小Tips送给大家，让大家的年度总结汇报工作更高效、更有效！

传统的 PPT 汇报模式下，我们往往都是先听汇报再提问，“麻烦把 PPT 翻到第多少页，我有个疑问” 是经常出现的场景，耗费时间的同时，也极易造成信息损耗。而使用石墨文档，仅需简单 4 步，就可以开一个高效且有产出的汇报会议。

第 1 步：提前准备汇报文档，整合所需呈现的信息。汇报开始前，将文档链接发送到会议群，其他人员点击链接即可查看你的内容。

第 2 步：汇报过程中，如果想就汇报人当前陈述的内容进行重点探讨，可以直接在文档内「划词评论」，实时表达自己的疑问和观点。

第 3 步：在演讲结束后，汇报人浏览文档，即可对大家提出的问题进行集中解答，展开探讨，并得出结论。

第 4 步：汇报结束后，针对点评人的意见和反馈，可以直接记录在汇报文档顶部，从而为后续的工作指明方向。

汇报作为年度总结的展示环节，也是集中沟通环节，它的要点应该是高效的信息传达与交换。通过石墨文档，配合创新的会议模式，汇报环节可谓是流畅又丝滑。

汇报并不是年度总结的最终环节，文件归档后才是有始有终。

回到年度总结工作的开始——整理资料、数据，如果我们使用传统 Office，面对一整年的产出，仅仅是找资料就会消耗你大量的时间和精力。

而石墨具有即写即存的特点，对于个人来说，所有产出的文件都会集中存放在「我的桌面」或相关的「团队空间」，点选或搜索都可以快速找到所需的文件、数据。

对于部门或团队来说，则能对文件进行集中存储，部门负责人可以在「团队空间」创建相应文件夹，让成员将汇报文档一键转移，实现集中规范管理。

如此一来，部门成员可以随时查阅、学习其他同事的项目经验。如果有新员工加入，团队空间的文件资料也可以帮助 TA 更加快速地融入团队。

年度总结是日常工作的缩影，涉及到内容生产、协作、管控、沉淀的全过程。

如果你和团队正需要用一场漂亮的展演告别2024年，石墨文档 将是你们「辞旧迎新」的最佳选择！