多彩投 | 石墨文档+钉钉,互联网金融团队的工作利器

多彩投专注于酒店民宿,城市更新众筹多年,提供“投资+消费”的优质空间理财产品。在酒店、民宿、公寓和创投等领域多彩投已成为行业内最专业的领军众筹平台。

作为互联网金融服务企业,公司每天都有大量信息产生,团队内部以及对外不仅需要即时沟通,更需要信息的沉淀。2015年我们开始用钉钉作为公司内部沟通和交流的工具,多端信息可以及时查看,给我们的工作带来了极大的便利。

团队在工作过程中,有大量文档协作的需求。一开始我们用本地 office 编写好之后通过钉钉传给同事,对方再下载了修改传回。这个过程不仅费时,更重要的是电脑上会保存一篇内容的多个版本,很容易出错。

今年6月,「 石墨文档 」在钉钉应用中心上线了,于是马上申请开通注册账号开始使用。


一. 线上活动

  • 文案撰写

活动的筹备阶段会有一个人主导撰写文案,直接添加部门同事为协作者,此时邮箱和钉钉里面都会收到通知,方便大家一起来进行修改。

  • 协作完成

除了添加协作者之外,另外的一个方式就是在钉钉里面分享链接。由于我们在钉钉中有非常详细的组织架构,一键就能将文档分享给群组或者个人,完全避免了通知不到位的情况。

重要文档可以使用 Ding 功能,大大提高了文档协作的效率,不用担心有小伙伴由于没看到通知而耽误了工作。而且,同事们在手机中能随时随地打开,碎片化时间就可以轻松处理。

  • 内容输出

活动内容确定之后就需要输出和推广了,直接把文档链接分享给负责新媒体的同事,然后直接复制到微信公众号后台,调整版式就可以发布了。


二. 收集信息

  • 收集合作方信息

公司有来自全国各地的战略合作方,每个地区有不同的跟进人。传统的汇总方式是每个人用excel填写之后,用钉钉传给负责人汇总,信息的更新很不及时,不方便大家了解合作方的整体情况。在钉钉中使用石墨表格之后,跟进人补充信息就能实时更新,大大提高了工作效率。

  • 公关活动信息收集

团队各个时期都有公关活动传播计划表。各个活动的负责人会在里面更新活动信息及进展情况,以便我们公关负责人了解公司近期活动,配置相关的公关资源,掌握公关活动的整体情况。

“在钉钉中使用石墨文档,让我们在活动策划、信息收集以及项目排期等方面的工作更加快捷高效,随时随地就能用钉钉联系到同事,完成文档和表格的协作。”




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值得一提的是,石墨文档的企业客户中,不乏中国地震应急搜救中心、北京机械设备研究所以及海关、电网、军队、法院、税务局等政企事业单位。他们率先拥抱云端办公趋势,通过石墨文档搭建安全高效的实时协同办公平台,推进办公数字化转型,实现提质增效。

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