拒做职场「背锅侠」,少不了这个高效办公神器

大家都是社会人,谁能说在职场中没有遇到过几件有苦说不出的事儿呢?

2022 年了,无人再信奉「吃亏是福」。手提「石墨」三尺剑,拒绝背锅,从你我做起!


01 数据被意外删改

场景 1

跟同事合作做的方案提交给老板后,老板指出了非常严重的错误,并表示要追责。怎么证明问题不是出在自己身上?

使用石墨文档「查看历史编辑记录」,「谁」在什么「时间」做了什么「操作」,全部有清晰的历史记载。问题出在谁身上,查看记录一目了然。


场景 2

多位同事共同填写数据收集表的时候,前面填写的人担心后面的人可能误操作删改自己的数据,有什么办法确保已填写数据不被改动?

用石墨文档「锁定单元格」功能,把自己填写的单元格区域设置为「仅查看」或「禁止查看」,这样没有获得权限的人无法编辑该区域,保证了单元格区域数据的绝对安全。


02 机密文件泄露

场景 1

某员工在离职前隐瞒公司有意下载了大量机密文件,文件流出,招致重要客户严重投诉。老板震怒,部门负责人、HR 和相关人等怎么做才能免受牵连?

使用石墨文档设置「文件安全预警」,自定义风险项阈值。如果有员工短期内做出导出、打印或开启共享开关等异常操作的次数达到设定值,企业管理员会立即收到邮件,显示某位员工正在做什么操作触发了报警机制,这样管理员可以迅速定位责任人,做出处理措施。

场景 2

某员工在离职交接时,拒不配合公司安排,恶意删除了大量机密文件,导致进行中的大项目停摆。老板震怒,部门负责人、HR 和相关人等怎么做才能免受牵连?

使用石墨文档「离职文件交接」功能,禁用离职员工账号,TA 将无法继续登录或访问文件,文件仍归属企业。发起交接后,可一键复制交接内容至接交人,迅速完整文件交接流程。


每一份文档都是创作人的心血。对员工来说,安全管控是保障知识成果不被删改/剽窃的武器;于企业而言,安全管控是守护企业数据资产的第一道防线。千里之堤,溃于蚁穴,重视文件安全管控,从头开始打牢企业数据库的安全根基。




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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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