超简单的跨表格引用数据方法,再不会就是你的错了

传统办公时代,一切文件基于本地存储,而到了云协作时代,文件之间的高度链接性无疑给了人们更多的操作空间。

工作中,我们常会遇到这样的情况,需要将一张表中的数据复制到另一张表中。

比如计算工资时,需要将不同表格中的工资数据进行汇总,又比如核算分数时,需要引用不同维度的分数情况。

通常情况下,直接 Ctrl+c 即可,但当遇到大量数据,而且还会动态变化时,简单的复制粘贴难免低效且繁杂,这时就需要一种更简洁的操作方式。

在石墨文档中,一个文件会对应一个网页链接,表格引用函数 IMPORTRANGE 就像钩子一样,可以从众多的表格链接中帮你获取到想要的数据,「引用」二字则体现了对原始数据的忠实追随,就算被引用表格数据发生变化,跨表格引用也可以自动更新。

目前,你可以在石墨文档网页版,Windows、Mac 版本上使用该功能。

具体使用方式如下。

首先,选中需要放置数据的单元格,依次点击表格工具栏的「公式」「跨表格引用」「IMPORTRANGE」。

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IMPORTRANGE 接受两个参数,第一个参数是你要引用的表格链接如:
https://shimo.im/sheets/r53JVWPNBQfjFe3m/TMCrb/,任何你有权限访问的表格,都可以引用相应数据。

第二个参数则是更详细要引用的单元格引用范围,如A2:L8。填写参数时,均需填写英文半角引号。

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需要注意的是,跨表格引用,引用的是具体每一个表格中的 sheet,每一个sheet 都会有不同的链接, 引用时需注意。如果引用的单元格数据有样式,引用过来后将不会保留。

使用时如果出现 #REF! 错误 ,很可能是放置引用数据的单元格有其他数据遮挡,影响引用结果展开。

跨表格引用,大大增强了表格间的关联性,提升了数据处理的便捷性。




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