最新版 Excel 都没有的 7 个功能,这个在线工具竟然轻松做到!

Excel 非常强大,这一点毋庸置疑。随便举几个例子,就能触碰到你的知识盲点:

  • 数据透视表,鼠标拖拽轻松完成数据统计;

  • 函数公式,解决你的各种表格需求;

  • Power Query,Excel 2016 及以上版本内置数据处理插件;

  • DAX 数据建模,轻松搞定千万级数据量。

强大的一个副作用就是,让 Excel 的学习成本变得越来越高!解决一个小问题,要花上几个小时的时间去学习。而大部分用户,更需要的是一些贴心的小功能,能快速学习、使用。

然而,这些问题在石墨文档表格工具面前,那都不是事儿!

石墨文档是一款在线办公工具,推荐大家使用网页版,直接百度就能搜到。

今天要介绍这 7 个贴心小功能,让微软 Excel 都脸红!


01 高亮所在行

表格中数据非常多的时候,很容易看错行,看错列。

石墨表格有一个贴心的【高亮所在行列】的功能。

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默认勾选这个选项后,选择单元格的时候,可以清楚看到,现在所在的行和列位置。

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看错行列导致数据出错什么的,都不存在!


02 插入、删除指定行

插入行列的常规操作,是点击右键选择插入。

在石墨表格中,点击右键,你会感受到石墨团队满满的爱

人家贴心地为你标注清楚了行列信息:

  • 删除第几行,删除第几列;

  • 插入多少行、多少列,可以手动修改数字。

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就算插入 100 个空行,也能一键搞定,不用傻傻地往下拖滚动条了!

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03 快速取消隐藏工作表

Excel 有一个比较「智障」的功能:可以批量隐藏工作表,但是取消隐藏的时候,需要一个个右键取消。

石墨表格是怎么解决这个问题呢?看看下面的操作演示,非常贴心。


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点击左下角的表格列表,列表中有一个小眼睛,点击一下,就可以取消隐藏工作表,超级方便。


04 在线表单收集

做表格最让人头疼的,就是填个表单,收集上来的数据,填得乱七八糟,100 个人,有 200 种填法,给你制造加班的工作量。

石墨表格有个独一无二的功能,可以基于表格直接创建在线表单。


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在表单页面,可以添加文本框、单选题、多选题、日期、图片等多种组建,制作统一、规范的表单。


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然后点击「发布」,把链接发给同事,就可以收集信息啦。


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填写好的数据,整整齐齐地自动归档到了原始的表格中,总结一下下面几个优点,能让人开心死。

  • 填写规范。有 1 万个人,也得乖乖按表单填。

  • 方便分发。不用一个一个发表格文件,直接链接发过去,手机都可以填。

  • 汇总方便。数据自动归档表格,不!需!要!合并表格!
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05 多人协同编辑

因为是一款在线工具,这一点让石墨表格有了更多意想不到的可能。

• 多人同时编辑

点击右上角的分享,把表格分享出去之后,可以多个人同时编辑一个表格。

编辑过程中,会实时显示操作人的名字。
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• 添加评论和备注

和 Excel 的批注不同,石墨支持多人在线编辑,所以可以像聊天一样,对一个单元格 / 数据,多人讨论。

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• 导入、导出表格

表格在线处理完了,如果想要下载表格到电脑上,点击右上角的「导出」就可以了。


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有导出,就有导入,你也可以轻松的把自己的表格,导入到石墨文档,享用这些贴心的小功能。


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其实微软的表格也有多人在线编辑功能,只是需要大家都登陆 Microsoft 账户,比较麻烦。相比之下,石墨表格就要方便很多!


06 查看历史记录

只要处理文件,历史记录,历史版本都是一个刚性的需求。

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害怕文件关闭重新打开,就没办法【Ctrl+Z】了,相信很多人会和我一样,一个文档经常是 N 个版本。

石墨文档里,可以轻松查看历史版本,全部在线帮你记录和备份,点击对应的历史记录,就可以轻松恢复备份。

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07 新函数公式

因为是款在线工具,所以石墨的灵活性超级强大!

前段时间,Excel 新出了一个 XLOOKUP 函数,说要把 34 岁的 VLOOKUP 函数逼下岗,让人跃跃欲试。

但!是!XLOOKUP 只有付费的 Office 365 才有这个函数,让好多同学空欢喜一场。

好在,石墨 Excel 很快就给我们添加了 XLOOKUP 函数,只要有浏览器就能用!

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你可以把自己的表格,上传到石墨文档,随心所欲地使用 XLOOKUP 函数。


总结

用成龙的话说,Excel 表格的功能再强大,也是假的。但是!一旦你通过制表神器——石墨表格掌握这些贴心小功能,就能立即实现「制表自由」,横扫表格,做回自己。喜欢的同学赶紧去体验一下吧!




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