全球领先的消费电子和家电制造商,选择石墨文档中台!
自石墨「文档中台」上线以来,已成功为众多集团型企业提供服务,作为协同办公领域的佼佼者,石墨将多年积累的在线文档预览、编辑与处理能力,通过「文档中台」开放赋能,使企业数字化业务系统迅速获得在线文档能力。这一举措显著提升业务效率和文档管理能力,实现数字化转型的加速推进。
一家耕耘40余年的科技企业,从最初进行磁带的生产制造,到布局智能终端产品以及新能源等行业,业务范围不断拓展,在家电、智能手机、光伏等领域拥有广泛的产品线,成长为了全球领先的消费电子和家电制造商,在国际市场拥有显著影响力。
该企业选择了石墨文档中台,将石墨文档的预览和协作编辑能力集成在企业的IM、网盘等多个内部系统中,为系统赋予了多人在线预览和编辑的能力,尤其是满足了企业目前全球办公情况下,身处不同位置、不同时区的团队成员可以无缝协作的需求,无视物理距离的限制,大幅提升企业运转效率。
接入文档中台后,企业原本的 IM 系统立刻具备了文档协同编辑能力,升级为更加强大、全面的协同办公平台。在聊天窗口中发送文件,群成员将立即获得文档权限,员工不跳出 IM 即可完成对文档的全部操作,直接在聊天窗口预览文件、编辑文件。
文档中台同时对接 IM 消息通知,他人对文档的评论、@提及群成员等互动都会实时提醒相关人员,做到传递无延迟。摒弃传统的本地文件传输模式,保证文件始终保存最新版本,并支持回溯查询历史版本,从而显著提升团队协作的效率和便捷性。
过往企业通过网盘同步各类文件,均需要使用本地Office软件,编辑文件后上传至网盘,或从网盘下载文件至本地,编辑后更新至网盘空间,这种传统方式同步速度慢、效率低、费人力,且容易造成版本错误。
文档中台接入该企业的网盘系统后,直接为其赋予文件在线编辑能力,并支持多人在线协作编辑。本地Office文件可一键转云文档,与各地同事协同作业,毫秒级的响应速度保证各个用户都能时刻同步最新信息,达到信息集中填写、实时讨论、实时汇总,并归档至企业空间,大幅提升了网盘空间的操作效率。
该企业发展至今,涉足行业广泛,业务遍布全球,在世界多地拥有分部及研发中心。不同国家的成员在沟通时,可能会因为语言表达的差异、专业术语的理解偏差以及文化背景的不同,导致信息传递不准确、不及时,增加协作的难度,影响项目的推进和业务的拓展。因而企业在选择协作工具时,也需要考虑上述痛点。
石墨「文档中台」则很好地解决了这一困境——石墨提供多语言版本,能够满足不同国家成员的使用需求,让他们可以在自己熟悉的语言环境中进行工作。更为重要的是,跨国协作不再受到网络环境的严格限制,信息能够实时、顺畅地传递和共享。这使得团队成员之间的沟通更加便捷、高效,有力地推动了工作的顺利开展。
石墨「文档中台」不但可以和企业云盘集成,而且还支持与邮件系统、IM系统、合同管理等各类系统实现集成。一切数字化业务系统中的文档预览、编辑、处理问题,都可以通过石墨文档中台解决。
访问「石墨开放服务平台」 ,点击立即接入。经过四步即可成功接入石墨文档中台(SaaS 版)。一站式完成应用接入、接口调试、免费测试、应用发布、应用管理、用量统计、充值计费、发票申请等所有步骤。
接入后,石墨文档提供全面的支持服务,包括详细的技术手册在内的开发文档,以及无需登录即可轻松进行接口测试的开发工具。此外,我们还设有活跃的开发者社区,供您与同行交流使用过程中遇到的问题,并由石墨官方团队随时提供专业解答。
石墨文档中台与企业的深度合作,助力企业在办公效率提升、安全管控强化、审批流程优化等方面取得了显著成效。未来,石墨文档与企业将继续探索更多创新的合作方式和技术应用,为实现更加高效、数字化办公环境而不懈努力!