把谷爱凌的时间管理用到工作中是种什么体验？

谷 · 世界冠军 · 天才少女 · 斯坦福学霸 · 时尚模特 · 韭菜盒子爱好者 · 爱凌，最近又喜获一新爱称：时间管理大师

▲ 再欣赏一遍爱凌的逆向转体 1620

有人问，上帝到底给她关了哪扇窗？

答：和你的聊天窗……

没关系~就算没机会跟爱凌聊天，还是有机会做时间管理大师的~小墨这就手把手地教你，怎么做好工作中的时间管理。

石墨这么用，高效一整年！

01 内容协作，优化产出效率

一般团队在合作写方案时的分工，大多是创意、视觉、预算等各写各的，最后由某位同事收集汇总。这种模式并非有什么大问题，但也没有充分发挥出团队的力量，实现 1+1＞2 的效果。

以准备妇女节活动方案为例，看看使用石墨的团队是什么样的状态吧~

首先，在讨论活动主题的阶段，创意组的同事和视觉组的同事就可以同时「在线编辑」一个方案，即写即存、多人在线协作省去了文件传输和汇总的繁琐步骤。

▲ 多人在线编辑，无需二次传输

初稿完成后，可通过链接或二维码一键分享文档给领导，TA 可以用「划词评论」功能在方案上进行批阅标注，@提及成员和文件。写方案的同事们也能实时看见反馈，大大提升了组织的沟通和协作效率。

▲ 链接或二维码一键分享

▲ 文档内划词评论，沟通更聚焦

将方案提交至客户审阅时，我们可以设置链接权限为「只能阅读」，以免客户误删改；如果方案的保密要求比较高，还可以进一步设置「链接有效期」和「访问密码」，保证传输便捷性的同时有效降低外泄风险。

▲ 分享权限管控，传输便捷又安全

除了写方案之外，石墨还适用于一切需要多人共创的工作场景。作为员工，用石墨创作不用上传下载，在线编辑，即写即存；作为管理者，能实时查看员工产出，及时精准地给予反馈。通过协作高效且快速地完成一份优质的方案，切实地体验从单打独斗到众人拾柴火焰高的进化。

02 数据分析，提供决策支撑

对于大部分企业组织来说，数据的收集、整理和分析都是非常重要的工作，它直接地影响了管理层的判断和决策。

面对庞大繁杂的数据，如何提升处理效率已经成为企业办公中的一大挑战，学会善用工具就变得尤为重要。下面我们就以做销售数据为例，看一下石墨表格能为数据管理带来怎样的变化。

首先，在收集数据时，销售团队负责人可以创建一个表格，填充完表头内容后，将表格链接发送至工作群，让成员们填写各自的销售数据即可。这样就轻松实现了多人、多地、多层级的数据收集与呈现。

▲ 多人协同编辑，信息汇总更高效

在数据收集过程中，如果有私密数据不便于全员公开或者想防止数据被误删改，我们还可以在表格里为不同的人员、小组独立设置可编辑、仅查看、禁止查看 3 种权限，在保证数据收集效率的同时，还可以建立信息边界，防止信息泄露。

▲ 锁定单元格，杜绝数据误删改

基础的数据支撑有了，下一步是表格可视化。比如具体到行业的销售情况，我们可以创建柱形图、饼图、折线图去展示；针对企业特殊业务，还有漏斗图、旭日图、瀑布图、甘特图等定制图表。

▲ 18 种图表类型支持数据可视化

如果我们想把这次汇报做得更完美、更具有可持续性，还可以做一个实时动态更新的数据看板。通过这个看板，老板现在和未来都能及时了解业务动态，从而更高效、准确地做出分析与决策。

▲ 销售数据看板，实时掌握业务动态

有时老板对项目表现出的不满，不一定是对成果的不满，也有可能是对汇报形式的不满，可能很多人还没意识到这一点。缺乏详实的数据支撑和突出展示的关键信息，决策者只有一头雾水。为了让老板把我们的成绩看在眼里记在心里，我们需要转换一下思维，借助石墨让数字说话，养成可视化数据汇报工作的习惯。

03 任务跟踪，最大化执行力

大型项目往往事项繁多，环环相扣，一个环节没按时完成，很可能就拖延了整个项目上线 / 出街的进度。俗话说「任务不跟踪，到头一场空」，所以在筹备阶段，非常有必要做一个任务跟踪表来保障项目准时顺利上线。

举个例子，我们在筹备发布会时，就可以用石墨表格做一个智能化的任务跟踪表。组织者在表上列出任务、负责人和 deadline 等信息，成员们自主填写，这样一个基础的任务分配表就成形了。

想要实现任务跟踪，只需在任务分配表上设置「关注选区」。比如，负责人要实时了解最新进展，可以将文件链接区域设为关注选区的区域，成员将相关成果文档的链接更新到表格后，负责人则会立即收到提醒。

▲ 自由关注选区，数据变动实时通知

如果过程中我们对某项具体的任务有疑问，可以选中单元格添加评论，@提及成员和文件，就某个细节进行深入的讨论；也可以查看单元格的编辑历史人员和内容。这样即使筹备项目的诸位同事是多地远程工作的状态，也像面对面沟通一样高效顺畅。

▲ 单元格内容深度讨论，协同更聚焦

▲ 单元格历史记录，便于信息追溯

基于以上功能，石墨可以通过一表实现多部门的任务分配、沟通协作和任务跟踪，对员工而言，有助于培养高执行力，高效、顺畅地推进任务；对管理者而言，可以随时了解任务进展，统筹安排、优化资源配置。尤其是在项目比较多的团队，更需要用石墨做任务跟踪表/项目进度管理表，养成件件有着落、事事有回应的习惯，一定会让团队的执行力更上一层楼。

04 安全管控，保卫企业文件资产

年后一般是离职高峰期，员工离职后删除、带走重要文件或客户资料而导致公司损失惨重的案例屡见不鲜。想要跟已离职员工达成好聚好散的场面，仅有公司制度和 HR 苦口婆心的劝说远远不够。

石墨提供数据全生命周期的安全管控，覆盖事前预警、事中管控和事后补救、追溯全过程，结合过程留痕和异常监控，构建完整的四重安全体系，全面保障数据资产的安全。

在管控环节，石墨灵活度高、覆盖面广的权限体系，比国内外几乎所有同类产品都要领先。

▲ 精细化权限体系支持任意层级的权限配置

在预警环节，当某个员工短时间内连续导出了多篇文档，石墨会判断这是一个危险操作，这时管理者会收到预警邮件，TA 可以根据这些信息来判断这个员工的行为是否正常。

▲文件异常状态实时预警

如果万一事故还是发生了，石墨还提供了一系列补救措施，比如，某员工离职时没有交接工作文件，管理员可以直接在石墨上指派交接人拿到文件；如果 TA 恶意删除了重要文档，可以通过企业回收站恢复。

▲ 离职员工文件一键交接

最后，进行事故复盘时，我们可以通过查看编辑历史和操作日志，还原事故现场和责任人，定位问题，预防再次发生。

▲ 查看操作日志，还原事故现场

于企业而言，不论在哪个发展阶段，守护已有数据资产和创造新资产一样重要。石墨强大的文档安全管理和权限管控能力，既从根源上保障了企业资产的安全，也让知识在团队中自由无碍地流动。对数据安全比较敏感的企业不妨试试让团队使用石墨办公，从头开始打牢企业数据库的安全根基，在面对复杂的市场竞争时无后顾之忧。

工作就是不断地解决问题，获得成绩。在这个过程中，解决问题的思路最能体现人的价值所在。

对于员工来说，石墨提供的是一种科学的思路和高效的工具，借此养成高效工作的习惯，远比学习各种所谓的工作技巧有意义得多；

于企业而言，石墨搭建的是一个安全高效的实时协同办公平台，推进办公数字化转型，助力企业实现真正的提质增效。

🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

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