离职交接不再难，教你一键接管重要文件

现代企业，管理上有两大重点，一是对员工的管理，二是对数字资产的管理。

大部分传统企业，数字资产与员工密不可分。而当有员工离职时，人员交接不当就会对数字资产的转移有着巨大影响。

交接文件冗杂、被交接人员难以整理，来回对接文件增加时间成本。

对此，石墨文档的「一键交接」就显得十分便捷，可以更好帮助员工整理文件、减少对接时间、并可实现接管文件功能。

简单来说，石墨的离职交接逻辑是：先将已离职员工账号禁用，并发送给公司交接人一个链接，可将离职员工文件成功交接给公司相关负责人。

接下来，就为大家具体介绍如何「一键交接」。

首先，石墨管理员在石墨网站页面，点击右上方头像，选择「企业管理」。

然后，切换到网页最上方的「通讯录」页面。

然后在「已移除成员」中选择「发起交接」。

然后在「已移除成员」中选择「发起交接」。

选择「发起交接」后，会自动弹出文本框，可直接复制文本，然后发送给交接人。

公司交接人点击该链接后，可以看到已离职员工的文件情况。

这时候，我们可以点击文件名即可预览文件内容，也可通过 Ctrl+F 查找文件。

找到相应文件后，可以点击文件右边的「获得管理权」，然后就会自动获得「协同」权限，文件也会出现在石墨桌面上。

交接完毕后，点击「结束交接」，完成此次交接。

使用石墨的「离职一键交接」功能，当员工离职后，对接人可通过此功能访问需要接管的文件，对于不需要面对面的交接，这样的功能显得十分便捷。

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