石墨文档多人在线编辑excel,让企业进行数据处理更加便捷

数据处理是很多企业在办公中最为常见的应用。为了提高企业的数据处理能力,让各类企业的办公效率得到提高,石墨文档多人在线编辑excel系统发挥技术优势,提供多项强大功能让企业进行数据处理更加便捷。



01 单元格评论/备注

您可以针对某个单元格内容进行讨论,省去IM工具的沟通过程,并且讨论内容会被完整保存。当您需要对单元格内容有说明与注释时,也可以插入备注信息,备注与评论提醒的场景互为补充。

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02 查看表格历史与单元格编辑历史

可以通过「查看历史」功能看到表格的编辑历史并还原。您也可以通过单元格历史查看是谁在什么时间编辑了什么内容。

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03 锁定单元格/工作表

当您需要限定某个区域只能有特定的人员编辑、需要隐藏掉表格中部分关键信息、禁止部分协作者查看某些数据、固定已有数据时都可以使用锁定单元格的功能,从而保证数据的私密性和安全性。您可以对选中区域为协作者设置不同权限:可以编辑、只能查看、禁止查看。

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04 筛选视图

除了您熟知的「筛选」功能外,石墨表格产品还提供「筛选视图」功能,您可以拥有独立的筛选界面,协作者之间相互不影响操作。您还可以为筛选视图命名,下次查看时只需要选择对应的视图即可,不需要再进行重复筛选。

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05 合并工作表

当您需要汇总其他多个表格的数据时,可使用合并工作表功能,拥有多个分表汇总到一个总表的能力,可构建总-分的多工作簿结构。

国内在线表格仅石墨支持。可以实现被合并表格数据更新,合并后表格数据同步更新。如财务核算,多个财务同事同步在线录入数据,实时更新汇总,可对合并的数据进行分析。

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06 自定义函数

点击菜单栏的「公式」,选择「自定义函数」,即可选择去重函数 UNIQUE、排序函数 SORT、筛选函数 FILTER、查找函数XLOOKUP和XMATCH。可以帮助您快速完成数据的去重、排序、筛选、查找与匹配,函数结果自动更新,是日常进行数据处理的法宝。


在现代化办工场景之中,随着数据量的激增,提升数据与表格的处理能力成为很多企业需求,石墨文档多人在线编辑excel提供合并工作表、自定义函数等丰富功能,让企业进行数据处理更加便捷。




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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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