企业文档管理混乱？试试石墨文档企业安全管理系统吧！

现代信息技术不断进步，大数据技术和云计算技术都已经"强强联合"，日趋膨胀的文档该怎么管理已变为企业必须要彻底解决的关键难题。接下来，我们就一起来看一下企业文件管理中普遍存在的一些难题。

• 真实性难保障

电子文档从拟定、成稿、更改都是在电脑上完成的，因而具有便于更改和拷贝的特点，且不像纸质文档白纸黑字，更改后一目了然。对原稿内容进行随意的增写、删除和更改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，这样就没有了文档保存的实际意义。

• 安全性普遍存在隐患

文档对运行系统的软硬件设备、网络技术等方面有着很强的依赖性，稍不留意就会出现文档被篡改、丢失和损毁等现象。安全性是企业文档管理面临的一大难题。

• 开放性不太好把控

涉及到企业內部消息的文档不适合对外公开、但合同文档又必须要共享给客户，可见文档的参与者需视文档而异，这对文档的开放范围和共享权限设置有着很高的要求。

石墨文档提供基于存储基础上的文档安全管理服务，有效实现文档的强制集中、自动备份、版本管理、资源共享、多终端同步等诸多功能，具有存储容量大、高速、稳定、易用、易管、安全、便捷等特点。

管控、预警、补救、追溯，数据全生命周期安全管控

保障数据安全，石墨分为四个环节，分别是管控、预警、补救、追溯。

（1）管控：千人千面的权限体系

在管控环节，石墨的权限体系，其灵活度、覆盖面，比国内外几乎所有同类产品都要领先。它可以对任意层级、任意操作进行详细的权限配置，同时也保证了易用性。

举个例子，假设你现在是销售负责人，在销售部门的团队空间里，你希望华南的销售只能看到华南的文件夹，华北的销售只能看到华北的文件夹。你只需要在华南文件夹里，设置上级目录为「没有权限」，然后单独添加华南组为「只读协作者」即可。华北也是一样，这样各组就只能看到自己组的文件夹了。

如果进一步，你希望华南、华北文件夹里，只有各组组长才能下载文件，其他人只能看不能下载，那么你可以找到高级权限设置，取消上级目录的继承关系，然后取消其他角色的下载权限，再手动添加各组组长，这样就完成了所有设置工作。

事实上，还可以有更多层级、更复杂的权限组合，石墨都可以支持，而且也只有石墨可以支持。当然，如果您的需求比较复杂，不用担心搞不定，我们的产品经理会和您一对一沟通，帮您把整个权限结构搭起来。

（2）预警：文件异常状态实时预警

在预警环节，当某个员工短时间内连续导出了很多篇文档，我们会认为这可能是一个危险操作，这时管理者会收到一封邮件，他根据这些文档的信息来判断这个员工的行为是否正常。后续石墨将推出风控引擎，进行敏感词和异常行为的监控，能够自动判断危险操作，临时停用高危账号，将事故扼杀在摇篮。

（3）补救：文件一键交接与管理

如果万一事故还是发生了，石墨还提供了一系列补救措施，比如，离职时没有交接工作文件，我们可以直接指派交接人拿到这些文件；有重要文档被恶意删除，我们可以通过企业回收站恢复；担心不该公开的文件被公开，我们可以在后台统一管理所有开启了公开链接的文件。

（4）追溯：操作日志与编辑历史

最后，进行事故复盘时，我们可以通过编辑历史和操作日志，还原事故现场和责任人，定位问题，预防再次发生。登录、新建、下载、删除，甚至复制内容，都会留下记录；还有强大的搜索和筛选功能，可以定向查询某个人、某个文件、某个操作的所有记录。

管控和预警，可以防患于未然；补救与追溯，能够让损失减小到最低。6 年间，我们响应了一个又一个客户的诉求，解决了一起又一起棘手的事件，不断积累经验，才构建起这个完备的安全系统。

石墨文档以彻底解决办公过程中遇到的难题为产品发展的基准，将提供安全可靠、经济实惠、最简单好用的文档安全管理服务为目标，通过文档协作共享连接每一个员工，构建统一有序的文档管理体系，显著性提升企业职工的办公效率。

🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

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