石墨文档远程协作办公系统,信息高效流转安全更有保障

经济社会的多样性带来了企业的更多发展方向,各类型企业在工作开展过程中也会面临办公场景多样化问题,信息高效流转,团队成员高效协同办公、各种数据信息安全保密是企业管理者的需求,在这个方面,石墨文档远程协作办公系统,支持多人实时协作办公、提高团队效率、数据安全可控,为企业带来更多方便与保障。

具体而言,石墨文档远程协作办公系统可用于多种办公场景,其功能可为公司管理、产品研发、市场营销、人力资源、财务管理、销售管理等各大场景提供解决方案,真正实现企业高效协同办公。


01  企业管理协同办公解决方案

现代企业的 OKR (目标和关键事件) 工作方式包括制定目标、追踪进展和工作的回顾。 团队需要一个高效、扁平的协作工具,让工作井井有条,团队成员更具参与感,并能随时保持沟通。

石墨文档远程协作办公系统帮助团队成员在制定⽬标、追踪进展和工作回顾等各个环节,实现高效信息同步、扁平管理、即时沟通,有效提升团队成员参与感,高效推动任务执行到位。

通过石墨文档企业高级版中的效率看板,企业管理员能够了解企业账号的历史累计数据、热门文章等信息。更关键的是可以实时查看全公司使用石墨文档的情况,这为企业管理者深入了解团队提供了便捷。

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02  产品研发协同办公解决方案

持续的产品开发和迭代是保持企业竞争力的关键。研发部门每天都会接收大量的设计需求。

石墨文档远程协作办公系统提供从需求收集、产品设计,到版本开发、Bug 追踪等多个业务环节的功能⽀持,作为简洁高效项目管理工具,让团队专业于业务本身,提高产能。

创建一个设计需求提交表单,请运营和市场部门填写设计需求。表单收集到的需求会自动关联到表格中,设计部门对照表格即可进行排期。任务完成后,可在同一个表格中附上成果链接并@提醒对方需求完成状态,也便于提交需求的人员实时得到通知。

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03  市场营销协同办公解决方案

一场促销活动的成功举办,要求市场、运营、设计、客服等多个部门的通力合作,也需要活动负责人实时掌握全盘信息,应对形势变化随时做出最佳决策

石墨文档远程协作办公系统的产品从营销策划到具体执行,从资料传递到人员沟通,将市场团队从繁复匆忙中解脱出来,有条不紊,并在每一个环节确保信息实时同步,让团队的始终保持良好的工作节奏。

以做促销活动管理为例,在石墨文档,活动负责人可以通过一个表格将促销活动涉及到的所有方案统一集中展示,等同于建立了一个在线目录,方便所有参与者和管理者在一个表格上随时快速地查阅到活动相关的全部信息。

任何方案更新后都能实时同步给所有人,保障了活动期间面对较大的客流量,各部门协作有条不紊,能一致对外做出高效、积极的响应,提升顾客好感度。

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04 人力资源协同办公解决方案

石墨文档远程协作办公系统可以实现对公司人事数据的快速收集和汇总,员工单独提交,管理者在一份文档或一张表格上统一汇总,规范化的信息收集维度与要求,让人事信息不再杂乱无章,减少原本大量重复性和繁琐的工作。

1.全局招聘看板,掌控实时进度

当招聘团队收到候选简历时,可直接上传到石墨,积累企业人才库。这样可以将后续的面试、录取管理标准化,方便候选人更好了解公司情况和面试流程。借助面试信息的实时填写情况,可以通过招聘全局看板,以数据可视化的形式展示出来

2.入职资料一键打包,随时更新

石墨借助企业入职培训资料一键打包,并能通过链接一键分享给新人。借助石墨企业网盘(团队空间),可以结构化存储培训资料,并方便随时迭代。

3.企业员工全信息数据库,员工信息实时查找与多维汇总

石墨推出「企业员工全信息数据库」,可以自动化完成大部分信息同步工作,只需录入员工基本信息,即可自动统计企业目前在、离职人数、试用期、工龄、合同到期日计算及提醒。

4.灵活可定制的薪酬管理模型,更易于校验、分析

借助石墨表格搭建的「薪酬管理模型」可以帮助人事、财务部门紧密跨部门协同,极大缩短薪资计算、核算流程,且自动化程度高,出错概率低。

5.离职文件一键转移,安全交接

石墨中的「一键交接」可以更好帮助员工整理文件、减少对接时间,同时保证文件归属于企业,不会随离职而被员工带走。


05 财务管理协同办公解决方案

基于石墨文档远程协作办公系统强大的协同编辑能力构建的智慧财务协同平台,可以为财务数据采集、预算控制、财务核算、信息归档和决策分析等提供端到端的服务支持,帮助企业实现财务管理的全面信息化和共享服务化。

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从应用与功能方面来看,石墨文档远程协作办公系统,支持多人实时协作办公、提高团队效率、数据安全可控,并支持多场景应用下的解决方案,让企业信息高效流转而且安全更有保障。



🌟 免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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