Flipboard | 揭秘中国版4.0 发布背后的协作流程

2017年7月，石墨文档的企业用户 Flipboard 推出全新中文版本——红板报。这是 Flipboard 进入中国以来最特别、动作最大的一次产品改版。这款全新打造的真正的本土化产品更符合中国用户的阅读和使用习惯，整个产品体系更加独立和完善。

此次 Flipboard 中国版4.0上线，大部分工作都是借助于石墨文档的共享和协作来完成的。

新版本准备工作涉及了内容、市场、渠道、广告等多方面的事项，作为一场重要的 Campaign ，在每一个环节都分秒必争，对部门间的协作和效率有更高的要求。那么，我们是如何把石墨文档作为重要武器打这一场战役的呢？

一. 项目进度

确定了上线方案的整体框架之后，我们在石墨表格上面绘制了完整的 Roadmap 图，列出子任务的负责人和完成时间。表格共享给项目的所有同事，大家直接在表格上标注完成进度，让整个项目的推进节奏有条不紊的进行。

二. 项目策划

整个 Campaign 过程中需要撰写大量的策划案，比如整个大项目及子活动的策划，具体负责人不一样，但又需要组内人员共同把关可行性。传统“构思——脑暴——提案——线下讨论”的方式非常局限和低效，而石墨文档可以把大家聚合在一起，通过的“线上协作 + 线下沟通”的方式快速形成大家都满意的方案。

本次新版发布过程中重要的一环 —— 号召用户猜 Flipboard 中文名，是通过 H5 的形式展现的。 「 猜 Flipboard 中文名 H5 」整个策划案放在石墨文档上，各自负责的成员及时更新各项工作完成状态，让开发工作有条不紊地推进，且整个团队也能清晰地掌握这个项目的进度，保证项目信息的及时传递。

三. 文案撰写

本次 Flipboard 4.0 发版准备工作中，市场和运营组有相应的文章需要配合宣传和推广。传统的方式都是面对面拷贝或者通过 Email 、IM 工具传送，不仅费时且容易造成版本混乱，还会遇到换设备之后找不到文件的情况。

现在的方式是运营组在“红板报 4.0 上线”大文件下建了一个“红板报运营文案”的子文件夹，所有的文案撰写都在这里进行，所有团队成员可以随时查看和协作，轻松实现“需者自取”，且支持多设备无缝切换，随时随地都能查看最新情况。

四. 宣传物料

品牌公关组把本次 Flipboard 4.0 版本的亮点和设计物料放在一个文档中，以“只读链接”的形式发给供应商和媒体伙伴。不同于传统的“邮件打包”一对多发送模式，石墨只读文档可以随时更新内容，省去了冗长的传送流程。

五. 资料沉淀

Flipboard 4.0 版本是中国版的里程碑事件，整个过程产生的资料都有重大价值，不仅可以进行活动复盘，也是一次有代表性的历史记录。传统做完项目或活动后，资料都是零散在各个本地电脑中，而现在则是自动存入了石墨文件夹中，在策划的过程中就形成了完整的资料库。

总结：Flipboard 全新中文版本的上线工作，借助于石墨文档的强大协作功能，让我们准备更加充分，更加有条理和高效的打下了这场战役。点击这里 查看「 Flipboard 全新中文版 」，带给你不一样的新闻阅读体验。

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