从 Excel 搬到在线表格，真正决定成败的不是 400+ 函数
拿一张表，十分钟看看石墨表格接不接得住。
月底结账，财务发现区域合计和明细差了三万。查了半天，不是谁抄错了数，是有人把 Excel 另存了一份，改了其中一张表。于是又回到老问题：要不要把这张表搬到在线表格？
很多团队卡在这里，以为问题是「在线表格函数不够」。其实不是。石墨表格有 400+ 函数，但决定你这张表能不能搬的，是另外三个问题：几个人用、有没有离开 Excel 就活不了的东西、改一个数三个总数对不对得上。
先别数 400+，数一数你自己用了几个
打开你最常用的那张表，按 Ctrl + 反引号键（Tab 键上面那个键），所有公式会显出来。数一数，多数人实际用到的函数不超过十五个：求和、条件求和、查找、判断、日期、文本。
400+ 是底气，不是决策依据。你要确认的是：常用的这些，石墨表格接不接得住；接不住的那几个，能不能绕过去。
三个问题，十分钟：一分钟看人，三分钟看依赖，五分钟改一个数。
第一个问题：这张表几个人用？
如果只有你自己填、自己看，搬的动力不大——在线表格最大的好处是多人同时填、同时看，你用不上，可以先放一放。
如果这张表有几个人填、一群人看，或者经常要在群里问「最新版是哪份」，那它值得先试。
石墨表格接这类表是现成的：多人同时编辑，权限可以按协作者分到编辑、评论、阅读、禁止查看；单元格和工作表可以锁定；每个人还能有自己的筛选视图。比如一张部门费用登记表，五个人填、两个人看，填的人只能改自己那几行，财务看汇总但不能动底稿。
第二个问题：有没有「离开 Excel 就活不了」的东西？
重点找三样：
- 宏：文件是 .xlsm，打开时提示「启用宏」，或者表里有按钮，一点就自动跑。
- 外部数据连接：「数据」选项卡里挂着查询或连接，连着数据库、ERP、网页之类，要刷新才更新。
- 跨工作簿引用：按 Ctrl + 反引号键后，公式里出现
[某某.xlsx]。
这三样都没有，石墨表格基本能接住：XLS、XLSX、CSV 可以直接导入，格式、图表、透视表、数据验证支持无损导入导出；图形、艺术字这类视觉元素会丢。
公式方面，绝大多数常用函数都支持，支持的不会丢；少数函数还不支持，主要是较新的动态数组、正则、翻译类，以及一些旧版/加载项函数，比如 TEXTSPLIT、SORTBY、LET、LAMBDA，完整兼容清单见石墨表格函数兼容清单。跨表引用、合并工作表、自定义函数也能用。
有其中一样，就先别整张搬。不是永远不搬，是先把这一段单独处理：宏改成手动跑一次，外部连接改成定时导入，或者这一段留在 Excel。硬搬的结果，通常是搬过去才发现某个数不更新了。
第三个问题：改一个数，三个总数还对得上吗？
把这张表导入石墨表格，选一个输入格，改一个你确定的数——比如把一笔销售额加 1000——然后看三个总数：
- 区域合计变了吗？
- 总合计变了吗？
- 汇总、提成这类二次计算变了吗？
三个都跟着变，说明公式是活的；有一个没变，说明它要么是手填的数，要么链着别的东西。
石墨表格里，改完的数会触发重算，跨表引用、数据透视表、图表会自动更新；谁在什么时候改了什么，历史版本里都能查到，保留 180 天。算得对、也说得清，才敢让别人用。
数变了但不对，也要查引用范围；对不上，先别切。
三个都过，再搬这一张
三个问题都过了，也只搬这一张。用一周时间，让填表的人填、看数的人看，旧表设成只读。一周后没人找旧表，再搬下一张。
这三个问题，其实就是石墨表格的三项能力：多人协作、兼容导入、可追溯的计算。400+ 函数决定它能算多复杂，这三项决定你的团队能不能真的用起来。
这些能力没有付费卡点，每个用户都能试；私有部署版也包含，不打折。拿一张表，导入石墨表格，十分钟试一次；需要结合企业流程评估，可以预约演示，也可以立即试用。