数据总被误删改？石墨表格的锁定单元格你早就该掌握

石墨表格支持多人协作编辑，可以极大提高数据的收集、汇总、传输效率。

但总有些用户朋友因为使用不当，出现数据被误删改的问题。原以为可以分分钟完成数据统计，结果打开表格一看，数据被改得七零八落，心态当时就崩了。

除此之外，表格内数据的保密也尤为重要，比如公司的销售数据、财务数据不方便向所有成员公开，又比如个人的隐私信息，要保证不能被他人查看。

其实针对上述需求和痛点，石墨表格提供了灵活多样的权限控制功能，比如今天要跟大家详细讲讲的「锁定工作表」和 「锁定单元格」。

它们可以帮助大家在实现高效协同编辑的同时，又能充分确保数据的安全可控。

01 数据锁定，杜绝误删改

针对多人协同编辑时数据可能被误删改的问题，其实我们可以通过给表格的协作者分配不同的权限去解决。

比如一张表格中有多个工作表，我们希望不同的协作者对工作表有不同的权限，这时候我们就可以应用「锁定工作表」功能。

在工作表名称处，我们点击鼠标右键，选择「锁定工作表」，打开锁定面板，然后依次为不同的协作成员设置不同的权限，协作者 A 仅查看，协作者 B 可编辑……如此一来，我们可以控制每一个协作者在工作表的权限，能够确保工作表内的数据不被误删改。

如果觉得这样的管理精度还不够，你还希望能够精准管理工作表内不同协作者对不同区域、不同单元格的权限，这时候我们就可以启用「锁定单元格」功能。

比如，作为销售组的负责人，你需要统计 2 月份组内成员的销售业绩，同时希望表格内的某些规范数据不被删改，或者每个成员只能编辑指定的区域，你就可以按照如下的步骤进行操作。

首先，我们通过「锁定工作表」将所有协作成员的权限设置为「仅查看」，然后选中不同的单元格区域，右键选择「锁定单元格」，在弹出的对话框中对指定的协作者设置「可编辑」权限。

这样，不同的协作成员就只能填写工作表内的指定区域，所有的一切尽在你的掌控之中。

02 数据保密，内容安全可控

多人协同编辑能够极大地提升信息的收集、传递效率，但是有些数据总是不方便被所有人查看，比如外部的供应商、合作伙伴等等。「锁定工作表」和「锁定单元格」也能够很好地解决数据保密的问题。

在进行「锁定工作表」或者「锁定单元格」操作时，石墨表格都提供了「禁止查看」这一权限设置项，将协作者设置为「禁止查看」后，他将无法查看对应的工作表或单元格，但对于其他的工作表 / 单元格，他仍旧可以正常地进行编辑或查看。这就在保证信息高效同步的同时，也实现了对保密数据的安全管控。

使用的方法也非常的简单，我们在工作表名称或选定单元格区域后，点击鼠标右键，选择「锁定工作表」或者「锁定单元格」，在设置面板里，将相关协作者的权限修改为「禁止查看」，然后点击「确定”」即可。

（锁定工作表样图）

（锁定单元格样图）

最后，关于「锁定工作表」「锁定单元格」还有一些注意事项：

❶「锁定工作表」「锁定单元格」对公开链接也同样生效，通过公开链接进来的用户将默认继承锁定的最低权限。

❷ 锁定面板中，仅能设置当前文件的协作者，如果需要对上级目录协作者设置锁定，需要将其添加协作到当前文档。

❸ 企业版用户到期后，先前创建的文件锁定不能更改，但可在「查看锁定工作表」中删除锁定。

「锁定工作表」「锁定单元格」是石墨文档企业版的重要功能，由此可以看出，合格的企业级 SaaS 软件一定要满足数据安全和权限管理两大要求，这样建立起来的运行机制才是安全的，才可以避免像操作错误、数据泄漏这样因控制缺失或操作不当引发的风险问题。

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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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