石墨「营销策略七步法」,助你高效完成一场营销活动

不论市场新人,还是有丰富经验的营销达人,60天内完成一场高效的营销活动,都是一个不小的挑战。经验尚浅、能力尚缺的团队如何快速、高效地开展一场营销活动,提升团队整体协作效率?


01 在线协作文档,极速制定方案

接手一个活动营销项目后,团队领导者往往需要召开会议,详细分工。制定决策的过程十分繁琐,影响着初期工作进程。

石墨文档「人员分工」呈现多人在线编辑的模式,可供团队成员实时更改、添加各自的想法和思路。在决策制定中,快速完成初步的分工和规划,将活动细分成具体阶段,提高活动营销效率。

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02 流程实时保存,解决文档丢失困扰

项目的跟进过程同样需要团队成员密切配合,传统的流程跟踪确认会议中,时常出现信息记录有遗漏、方案需要一再修改的情况。甚至还会出现文档保存不及时导致丢失的崩溃事件。

石墨文档提供的「活动全流程看板」可以简化市场人汇总信息的工作流程,方便使用者开会的同时在筹备表上填写相应的的任务和时间。一般会议结束即可完成最终流程方案的确认。并且能够确保实时自动保存,不必担心文件丢失。

从活动全程的看板、精确到天的安排,到执行人、项目进度都能根据不同的负责权限更新。

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03 异地高效协同,节约会议成本

一般在场地联络进度表的制定中,领导者需要统筹出最好的方案主体,下达给执行人员去实地考察。联系当地的运营方、据档期、人数、交通、价格等出最佳场地。整个过程对时间节点的把控很重要,需要有效地协调。

「各区域权限管理表」能够帮助执行者有效管理、实时跟进实操现场。现场执行人员通过表格中的专属区域内实时更新场地的位置、档期、价格、配套设施等基本信息,方便决策者快速选出综合的最佳场地。

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04 合同推进管理,一秒定位问题

对于项目的甲方来说,把控活动进度另外一个重要环节就是打款,因为场地、报批、网络、执行、导播、服装等各个细节往往都要签署合同,如何管理好这些合同方,让活动的推进不因钱款未到位而出现意外?

「合同管理表」是单场活动看板中专门针对合作方合同管理的板块,可以轻松记录每一家合同公司类别、付款时间、自动提醒「到期天数」,同时还可在「项目进度」实时记录付款。

企业在使用合同管理模版之后,只需实时更新合同进展。不论是在法务、还是财务等任何一个环节遇到问题,都能第一时间知道原因并及时处理。

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05 彩排人员各就各位,不用加班熬夜

在一切准备工作就绪后,便可把执行重心放在现场彩排上,这个阶段要求决策层实时掌握现场动向,也要求着执行层随时汇报工作进度、实操难点。

「彩排计划」表具备强大的彩排策划功能,供负责人实时同步信息和注意事项,成员也可将需要注意的重点、提示分享出来。不用到最后一刻才处理许多意外事件,助力团队在现场有条不紊地完善项目设施。

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06 全流程协助,轻松办活动

活动前期做的详细筹备,都是为活动当天而准备。为保证活动当天各区域、各板块都顺利进行,每一个区域都应细分到个人,每一个流程和场地细节都分类列清楚。

石墨文档准备的「OP执行手册表」提供了活动当天从现场分工到物料选择15大项的具体填写范例。活动方还可于活动当天将最新信息打印出来,供现场执行人随时查看。

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除此之外,「活动流程表」可从项目的决策到执行轻松实现高效执行。

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在市场营销活动中,多少会出现力不从心的感觉,不妨改变思维,用更先进的协同工具去解决各种突发的问题。石墨文档作为强大的在线文档协作系统,提高工作效率的同时也推进了活动营销项目的进展。

一场活动营销能够如何成功举办,总的来说并没有一个通用的公式,往往是需要决策者和执行者双向配合的结果。我们无法用单一的公式来证明活动的成功,但有方法可循的科学决策配合高效地执行一定是活动营销成功的关键。

近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨文档推出了一系列强大功能。比如可以实现表格权限精细管控的锁定单元格,比如可实现企业文件留存的离职员工帐号交接,比如内容外泄预防、文件安全预警、操作日志等功能。



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比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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