卖公司、搭进销存系统，他把石墨「玩」出新高度

本期参与#墨客故事分享#的用户是@高鹏，他既是一名互联网创业者，也是从业者。作为石墨 4 年老用户，他与石墨可以说是颇有渊源。

他的创业团队和所在的公司全员均使用石墨办公，他个人平时也用石墨做财务记录、旅行规划……4 年间，他养成了一些独特的“石墨习惯”，也有不少在石墨见证下的高光时刻，一起来看他的故事吧~

01 我和团队独特的石“石墨习惯”

在@高鹏 的创业团队中，对石墨的应用几乎覆盖了所有常用场景，比如产品文档、开发进度排期、财务收支表格、人力资源管理文档、用户调研表单、日常会议记录、合作提案等等。

对此他总结道，“整体来说，用下来没有什么不方便的地方。不怕文件丢失，只要有网络，随时随地都可以工作。非常推荐刚开始创业的同学或小团队用石墨来解决团队协作问题。”

▲石墨文档 桌面-共享给我的文件

作为互联网从业者，@高鹏 所在的电商公司使用的办公软件也是石墨。与自己的创业团队相比，他认为公司在对石墨的运用上“更细致，更有方向性”。

比如，他为自己的重要工作文件创建了一个点击可跳转的目录，并将它放在了团队空间中，起到快速索引的作用。

开启新一天的工作时，第一个动作就是打开目录，迅速找到重要事项，确认进展。这个用法尤其适用于工作文件较多的人，让自己和同事能更快地找到相关文件，快速进入工作状态。

▲文件索引目录

在下发外来文件时，@高鹏 习惯先用石墨“过一遍”。比如，从供应商那里拿到了一个 Excel 表，他不会直接丢给同事们，因为“每个人都得下载一遍，其实很浪费大家的时间”。

他的做法是把 Excel 上传到石墨，调整一下格式，让它呈现出来的样式更美观、更符合团队的使用习惯，设置好权限，然后再分享表格链接给同事，这样大家进行查阅和编辑操作都非常方便。

▲支持上传文件和文件夹

同时做好几个项目的时候，@高鹏 选择用「团队空间」做“项目隔离”，把不同项目文件储存在对应的团队空间，同时给参与成员配置不同的权限，这样对文件和人员的管理都会更清晰，也不容易出现资料找不到或丢失等问题。

对此，@高鹏 的心得是，“能用石墨解决的问题就不用别的软件。在团队内部引入新的工具是徒增成员的使用成本。”

▲团队空间

02 我是怎么用石墨幻灯片卖公司的

@高鹏 卖的公司的业务核心载体是小程序，他希望用幻灯片把公司信息传递给潜在买家的同时，TA 可以很方便地去体验这个程序，石墨幻灯片满足了这个需求。

接收者在微信里点击链接打开幻灯片，长按识别小程序码即可跳转去体验。“非常方便，是传统 PPT 无法实现的。”

▲公司介绍幻灯片页面之一

得到@高鹏 和他的团队青睐的，不止是便捷的分享和查阅体验，还有「多人在线协作」。在幻灯片的创作过程中，团队成员可以分头、同时编辑自己负责的部分，非常高效；他可以随时添加评论给出反馈，还有历史版本可回溯，“团队用起来很省心”。

▲支持查看历史版本、添加评论等

03 我是怎么用应用表格改进进销存系统的

在改造进销存表格时，@高鹏 参考了石墨的《电商数据智流转解决方案》，结合对产品的了解，他选择了用应用表格来实现。“用不同视图来展示不同维度的数据，不用像 Excel 一样每次都要设置筛选项，数据还可以同步更新，应用表格非常适配进销存系统”。

举个例子，财务同事有定期查看未付款记录的需求，@高鹏 为此创建了一个未付款表格视图，设置分组依据是付款状态，然后隐藏已付款记录。因为新增记录会自动同步到视图里，财务人员无需跟采购对接，到期打开应用表格就能了解到最新的未付款情况。

▲未付款商品表格视图

同理，@高鹏 还为采购人员创建了按供应商分类的看板视图，以看板的形式清晰地呈现各家供应商对应的商品和商品状态，便于采购人员对供应商做灵活管理。

▲供应商看板视图

感谢用户@高鹏 的分享，希望墨客朋友们都能将石墨的实力化为业务的助力，在工作和生活中创造出更多高光时刻。你有哪些独特的“石墨习惯”呢？欢迎留言与大家分享~

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