卖公司、搭进销存系统,他把石墨「玩」出新高度

本期参与#墨客故事分享#的用户是@高鹏,他既是一名互联网创业者,也是从业者。作为石墨 4 年老用户,他与石墨可以说是颇有渊源。


他的创业团队和所在的公司全员均使用石墨办公,他个人平时也用石墨做财务记录、旅行规划……4 年间,他养成了一些独特的“石墨习惯”,也有不少在石墨见证下的高光时刻,一起来看他的故事吧~


01 我和团队独特的石“石墨习惯”

在@高鹏 的创业团队中,对石墨的应用几乎覆盖了所有常用场景,比如产品文档、开发进度排期、财务收支表格、人力资源管理文档、用户调研表单、日常会议记录、合作提案等等。


对此他总结道,“整体来说,用下来没有什么不方便的地方。不怕文件丢失,只要有网络,随时随地都可以工作。非常推荐刚开始创业的同学或小团队用石墨来解决团队协作问题。”


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▲石墨文档 桌面-共享给我的文件


作为互联网从业者,@高鹏 所在的电商公司使用的办公软件也是石墨。与自己的创业团队相比,他认为公司在对石墨的运用上“更细致,更有方向性”


比如,他为自己的重要工作文件创建了一个点击可跳转的目录,并将它放在了团队空间中,起到快速索引的作用。


开启新一天的工作时,第一个动作就是打开目录,迅速找到重要事项,确认进展。这个用法尤其适用于工作文件较多的人,让自己和同事能更快地找到相关文件,快速进入工作状态。


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▲文件索引目录


在下发外来文件时,@高鹏 习惯先用石墨“过一遍”。比如,从供应商那里拿到了一个 Excel 表,他不会直接丢给同事们,因为“每个人都得下载一遍,其实很浪费大家的时间”。


他的做法是把 Excel 上传到石墨,调整一下格式,让它呈现出来的样式更美观、更符合团队的使用习惯,设置好权限,然后再分享表格链接给同事,这样大家进行查阅和编辑操作都非常方便。


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▲支持上传文件和文件夹


同时做好几个项目的时候,@高鹏 选择用「团队空间」做“项目隔离”,把不同项目文件储存在对应的团队空间,同时给参与成员配置不同的权限,这样对文件和人员的管理都会更清晰,也不容易出现资料找不到或丢失等问题。


对此,@高鹏 的心得是,“能用石墨解决的问题就不用别的软件。在团队内部引入新的工具是徒增成员的使用成本。”


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▲团队空间


02 我是怎么用石墨幻灯片卖公司的

@高鹏 卖的公司的业务核心载体是小程序,他希望用幻灯片把公司信息传递给潜在买家的同时,TA 可以很方便地去体验这个程序,石墨幻灯片满足了这个需求。


接收者在微信里点击链接打开幻灯片,长按识别小程序码即可跳转去体验。“非常方便,是传统 PPT 无法实现的。”


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▲公司介绍幻灯片页面之一


得到@高鹏 和他的团队青睐的,不止是便捷的分享和查阅体验,还有「多人在线协作」。在幻灯片的创作过程中,团队成员可以分头、同时编辑自己负责的部分,非常高效;他可以随时添加评论给出反馈,还有历史版本可回溯,“团队用起来很省心”。


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▲支持查看历史版本、添加评论等


03 我是怎么用应用表格改进进销存系统的

在改造进销存表格时,@高鹏 参考了石墨的《电商数据智流转解决方案》,结合对产品的了解,他选择了用应用表格来实现。“用不同视图来展示不同维度的数据,不用像 Excel 一样每次都要设置筛选项,数据还可以同步更新,应用表格非常适配进销存系统”。


举个例子,财务同事有定期查看未付款记录的需求,@高鹏 为此创建了一个未付款表格视图,设置分组依据是付款状态,然后隐藏已付款记录。因为新增记录会自动同步到视图里,财务人员无需跟采购对接,到期打开应用表格就能了解到最新的未付款情况。


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▲未付款商品表格视图


同理,@高鹏 还为采购人员创建了按供应商分类的看板视图,以看板的形式清晰地呈现各家供应商对应的商品和商品状态,便于采购人员对供应商做灵活管理


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▲供应商看板视图


感谢用户@高鹏 的分享,希望墨客朋友们都能将石墨的实力化为业务的助力,在工作和生活中创造出更多高光时刻。你有哪些独特的“石墨习惯”呢?欢迎留言与大家分享~




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