收集上来的数据总是对不上：表单的校验、逻辑跳转和收集控制
对外收集的数据对不上，通常不是填写的人粗心，而是表单在三个地方没设防：提交前没校验、不同的人看到同一套题、收集边界没写清。
活动报名 214 份、签到 186 人、付款 173 条。三张表放在一起，先对不上的不是人数，是人名：「王磊」和「王蕾」、带不带 +86 的手机号、公司简称和全称。
这篇讲的就是这类问题。下面提到「问卷」，指的就是用表单搭出来的填写页。
内部收集可以设「仅企业内部用户可填」这类身份门槛，对外收集通常没有这个条件——「谁填的、填了几次」天然控不住。所以重点不在「拦住谁」，而在输入侧的设计和提交后的纠错。
先分清四种「对不上」
「对不上」不是一个问题，是四个。先看是哪一种，再决定动哪个开关。
| 对不上的东西 | 该动哪个开关 |
|---|---|
| 值：手机号少一位、日期写成「下周三」 | 校验 |
| 题：外部访客被问了工号，内部员工被问了发票抬头 | 逻辑跳转 |
| 人：同一个人填了两遍，或让同事代填 | 填写限制、修改与撤回 |
| 表：三张表合并时对不上号 | 字段设计与主键 |
前三种发生在收集过程中，第四种发生在收完之后。对外收集的特殊之处是：第三种你往往管不了，所以力气要前移到第一、第二种，再给第四种留好接口。
石墨表单能校验什么？
石墨表单的校验分四类：必填、长度、格式、范围。必填所有题型都能设；文字题能设长度；单行文本能设电话、邮箱、身份证（普通/严格）；数字题和日期题能设范围。以下能力以 2026 年 10 月的版本为准。
| 题型与能设的校验 | 挡不住 |
|---|---|
| 所有题型：必填 | 填了但不对 |
| 文字题：长度 | 答非所问 |
| 单行文本：电话、邮箱、身份证（普通/严格） | 填别人的号 |
| 数字：范围 | 单位或口径不一致 |
| 日期：范围 | 时区或理解差异 |
这里有一个容易被忽略的边界：电话、邮箱、身份证的配置入口，只在简体中文编辑界面出现；切换到其他语言会隐藏，但填写侧不受影响。
校验挡的是「格式不对」，挡不住「人不对、口径不对」：电话和邮箱不判断是不是本人的号，数字范围不判断单位，长度不判断有没有答到点上，必填也挡不住随手填个 111。
所以校验之后，还要靠题型收窄口径。一份对外问卷里，「行业」做成填空会收到二十种写法；做成单选，选项就是口径。能选日期就别让人填「下周三」。校验管格式，题型管口径。
怎么让不同的人只看到该看的题？
用表单的「逻辑规则」做题目跳答和题目隐藏/显示。对外收集时，填写人不会给你第二次追问的机会；一份问卷里混着几类人，问错一道题，后面就全是噪音。
四个常见分叉：
- 个人和企业报名：选「企业」才出现公司全称、统一社会信用代码、发票抬头。
- 需要和不需要发票：需要才出现抬头、税号、接收邮箱。
- 参会和仅投稿：不同轨道显示不同题目。
- 成年和未成年：未成年才出现监护人信息。
先画「人有几种」，再画「每种人该答几道题」。不要把跳转做成迷宫——每多一层，就多一批人填错。逻辑规则解决的是「问对人」，它不是审批流：表单不会因为某个答案自动进入审批、转交或分级处理；需要审批，走审批工具。
谁可以填、什么时候填、填完能不能改？
收集控制分三块：填写限制、时间限制、提交后的修改与撤回。
填写限制：对外收集通常只剩两个选项
| 选项（谁可以填） | 对外收集适用性 |
|---|---|
| 所有人可填（拿到链接的人） | 最常用，但没有身份门槛 |
| 仅登录用户可填（登录石墨的用户） | 有一点门槛，仍不是名单 |
| 仅企业内部用户可填（本企业成员） | 适合内部收集 |
| 仅特定成员可填（指定的企业内成员） | 只能指定企业内成员，不含外部 |
| 仅收集群内成员可填（收集群成员） | 企业版功能，上限 20 个收集群 |
对外收集时，「仅特定成员可填」只能指定企业内成员，「仅收集群内成员可填」是企业版功能、收集群上限 20 个。面对陌生的外部填写人，通常只剩「所有人可填」或「仅登录用户可填」。所以质量控制不能把宝押在「拦住谁」上。
时间限制：管住「还能不能交」
支持开始/结束时间、作答时长、允许迟到时长、每日允许作答时间。对外报名最有用的是截止时间：过了点，链接还在，但提交不进来。收集提醒可以订阅「有新增立即提醒」。
修改与撤回：给填写人一条纠错通道
提交后，填写侧和管理员都可以撤回；填写侧是否允许修改和撤回，可以在表单收集设置里限制；匿名对外填写也能用。
这个开关比「防重复」更值得用。填写人发现填错了，如果能改，他就不会重填一条；不能改，他往往会在群里说一声，然后你再手工删。在收集设置里允许修改/撤回，并在表单说明里写清楚。如果这份问卷要收集身份证等敏感信息，至少给填写人一个撤回入口。
重复提交：防不住，但可以让他不必重复
按目前的填写限制，没有「每人只能填一次」的开关。身份门槛能提高重复成本，但对「所有人可填」作用有限。能做的有四件事：用校验减少乱填；用截止时间关掉入口；把修改/撤回的入口告诉填写人；在结果表里按手机号或邮箱去重。
对外收集，防不住重复，但可以让他不必重复。这句话比「杜绝重复提交」更接近现实。
收完之后，怎么让数据能和别的表对上？
留一个稳定主键，让同一件事在每张表里都长得一样。对外收集最常用的主键是手机号或邮箱——它们比姓名稳定，也比「公司+姓名」更容易唯一。如果这份表还要和签到表、付款表合并，从第一天就用同一个字段收集。
第二个动作是一题一义：同一个事实只用一个题型收。行业一处是单选、一处是填空，合并时就要做映射；选项里没有「其他」，填写人只能乱选。
要把结果落到表格，表单可以关联专业表格或应用表格，收集到的数据会同步显示在关联的数据表里。关联应用表格时，三个边界要知道：一个字段只能关联一个题目；改题目类型可能导致取消关联；关联后的应用表格仍然可以编辑。它更像同一份数据的两个入口，所以最好约定哪边是权威入口：要么表单收、表格只读；要么表格改、表单不再收。
上线前检查清单
- 每道题都必要吗？不需要的删掉。
- 关键题是否设了必填？
- 手机号、邮箱、身份证是否开了对应的格式校验？
- 数字、日期是否设了范围？文字题是否设了长度？
- 填写人有几种？逻辑跳转是否覆盖？
- 对外收集是否误用了「仅特定成员可填」？
- 截止时间、作答时长是否设置？
- 是否允许填写人修改/撤回？入口有没有告诉他？
- 导出后靠哪个字段和别的表对上？
常见问题
石墨表单支持哪些信息校验？
必填所有题型都可以设；文字题支持长度校验；单行文本支持电话、邮箱、身份证（普通/严格）校验；数字题、日期题支持范围校验。
为什么我的表单里没有电话、邮箱、身份证校验？
这三类校验的配置入口仅在简体中文编辑环境提供，切换到其他语言会隐藏；填写侧不受影响。
表单能限制每人只填一次吗？
按目前的填写限制，没有「每人只能填一次」的开关。可以用校验、截止时间、修改/撤回入口和结果端去重来降低重复，但不能承诺杜绝。
表单能指定外部人员填写吗？
「仅特定成员可填」只能指定企业内成员，不含外部；对外收集通常用「所有人可填」或「仅登录用户可填」。
表单能设置截止时间和作答时长吗？
可以。支持开始/结束时间、作答时长、允许迟到时长、每日允许作答时间。
表单提交后还能修改或撤回吗？
可以。填写侧和管理员都能撤回；填写侧是否允许修改和撤回，可以在表单收集设置里限制；匿名对外填写也能用。
表单数据和表格怎么关联？改表格会改表单吗？
表单可以关联专业表格或应用表格，收集的数据会显示在关联的数据表里。关联应用表格时，一个字段只能关联一个题目；改题目类型可能导致取消关联；关联后的应用表格仍可编辑。两边同时改同一条记录时，帮助中心没有承诺自动合并，建议约定一个权威入口。
表单能做审批吗？
不能。表单负责收集，逻辑跳转只控制题目显示，不会因为某个答案自动进入审批、转交或分级处理。需要审批请用审批工具。
对外收集的质量，不是靠「防」出来的。你防不住陌生人重复填，也防不住他填别人的手机号；但你可以让格式不对的提交进不来，让填错的人有机会改，让最后合并的时候有一个稳定的键。
如果你正在把一张线下报名表或申请表搬到线上，可以先从上面九条检查清单里挑三条改。想直接试，可以立即试用；需要把收集流程接进现有系统，可以预约演示。如果收集完还要把数据放进团队的表里继续管，可以看用在线表格做好多人项目管理。