3分钟搞定1000名员工信息统计,这样的「石墨表单」是数据收集管理利器!

在企业的日常工作中,信息收集是一个普遍又异常繁琐的事情,整合和更新数据需要耗费大量的时间和精力。

但随着石墨表单的正式上线,企业信息收集将会变得简单高效。制作一张表单,分享一条链接,分分钟就能完成各类数据的收集、统计和分析工作,还能够确保数据格式规范,保证全局信息隐私安全。


01 多人协作编辑与修改

 

石墨表单现在是一种独立于表格的全新文件形式,它不再强制依赖于表格去创建。

电脑打开石墨文档,点击 “新建” 就可以直接在 “我的桌面” 创建一个新的表单文件,如此一来,表单的创建和查看变得更加便捷。

同文档、表格、幻灯片等一样,石墨表单已经支持添加多个协作者,多人协同编辑与修改,能够充分确保每一份表单都能高效、高质量的完成。


02 表格与表单双向互通

升级后的石墨表单可以单独使用,同时也继续保留与表格的关联性,表格与表单可以双向互通。

我们可以直接从桌面创建一个表单,然后通过表单回复的数据生成一个关联表格,也可以直接从表格里创建一个表单,桌面也会自动生成一个独立的表单文件。

不管是通过表单创建关联表格,还是通过表格生成关联表单,表单填写者填写的信息都会实时同步到表单与表格中,方便原始数据的保存和进一步的统计分析。


03 智能逻辑表单

石墨表单增加了 “逻辑表单”功能,编辑好全部题目之后,点击顶部导航栏的 “规则”,就可以切换至 “逻辑表单” 设置页。你可以为选择题选项(单选、多选和下拉列表)设定一些规则,当填写者选择某选项后,表单将会直接跳转到指定的题目。“逻辑表单” 让数据收集更加智能,也让石墨表单适用于更多的数据收集场景。

除此之外,最新上线的石墨表单还扩充了支持的问题类型,在 “单选” “多选” 等基础问题项的基础上增加了 “姓名” “电话” 等快捷问题项,这可以进一步提高表单的制作效率。


 

04 回复详情与结果分析

 全新上线的石墨表单还增加了 “回复详情” 和 “结果统计” 功能,可以根据最新发布的表单显示所有回复详情并自动统计结果。

“回复详情” 可以在未关联表格的情况下便捷查看表单的回复详情。“结果统计” 功能则可以对数据进行进一步的统计分析,智能可视图表让所有的数据信息都能够一目了然。


05 预览、分享与回复设置

表单的制作过程中,我们可以随时点击 “预览” 查看表单整体效果。制作完成后点击“发布”,我们可以看到石墨表单为大家提供了多种分享方式和回复设置,链接或者二维码分享,限制提交日期、限制填写次数,这些可以满足大家多样化、个性化的使用需求,也能够保证信息的准确性、规范性。

支持多人协作编辑修改,表格与表单双向互通,新增逻辑表单功能,支持结果统计与分析,多样化的分享与回复设置……功能完备的石墨表单,将全面助力企业更高效地完成数据收集、管理与分析工作。




🌟 免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外,石墨还支持专业的系统集成和定制部署,已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

如果您有相关使用需求,或者想感受最「顶配版」的云 Office 办公软件,现在点击👉石墨全部高级付费功能免费试用👈,即可立即预约限量免费体验,看看它能够给你带来怎样的惊喜。

相关文章